保密制度範文6篇
保密制度是秦漢王朝政治制度的一個重要組成部分。當時列入保密範圍的事項主要包括君主行蹤、宮省事務、軍事行動、重要政務及公文祕籍 ,所採取的保密措施主要表現為明確保密要求、控制知情範圍、嚴格防範規定、查處洩密事件。本文是小編為大家整理的保密制度的範文，僅供參考。
保密制度範文篇一：
1.0總則
為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。
2.0管理職責
2.1人資部為集團公司保密工作的職能管理部門，負責集團公司保密工作的監督、檢查，並負責對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責本部門保密工作的監督、檢查，對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司祕密。
2.4公司所有員工都有保守公司祕密的義務，不得對外洩露公司生產技術、裝置、工藝、經營、管理情況和相關資料。
3.0祕密的界定
3.1祕密的含義
3.1.1公司祕密是涉及公司的權利和利益，依照特定程式確定並採取保密措施,在一定時間內只限一定範圍內人員知悉的事項。
3.2密級的劃分
3.2.1根據祕密的重要程度，公司祕密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密，是最重要的公司祕密;“2級”屬機密，是重要的公司祕密;“3級”屬祕密，是一般的公司祕密。
3.2.2各級祕密包含的事項***具體見附件一***。
4.0 保密事項的管理
4.1文件類事項的保密
4.1.1專人、專用帶鎖櫥櫃儲存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥櫃。
4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閱範圍，收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，並採取必要的安全保密措施，不得發放無關人員，要控制檔案的行蹤，並定期清查，防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批准的份數列印，不得擅自多印多留,影印件、草稿視同原件管理，影印、列印過程的廢紙應及時銷燬。
4.1.4凡借閱、影印或外出工作需攜帶保密資料的，須經部門負責人審批後辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內部檔案時，要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時，聯絡部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密，並保管好試驗的有關檔案。
4.2計算機網路資訊類事項的保密
4.2.1共享、複製、傳輸計算機網路資訊類事項，須經各部門負責人審批後辦理。
4.2.2屬1級保密檔案的電子稿必須設定密碼，密碼位數不低於6位，不得洩露密碼。
4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設專人對其操作行為進行現場監督。
4.2.4軟體使用者在申請使用者名稱的當日內更改密碼，不得洩露。根據許可權操作，不得借用、盜用他人賬號，許可權增加、變更須經公司常務副總審批。
4.2.5不得將公司檔案上傳到外部網站、論壇、部落格、郵箱、網盤等儲存介質。
4.3現場類事項的保密
4.3.1屬於公司密級的裝置的儲存、維修、銷燬以及產品的研製、生產，須採取必要的保密措施。
4.3.2生產車間的保密
4.3.2.1生產車間內成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。
4.3.2.2生產車間工藝檔案須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守祕密，不得擴大知曉範圍。
4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料採購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關資訊進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨後1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理
4.3.4.1非本車間的公司員工***允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外***出入其它車間，須車間主任批准。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批准。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像***包括用手機，下同***，否則必須經總經理批准。
4.3.4.4外來人員聯絡接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知後，要對需保密的事項採取措施，做到資訊、資料不外洩。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領，參觀紙機操作側，按參觀路線行進，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離裝置1米以內的客人，帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限於由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、後加工區，若需參觀其它部位，須另外註明。
4.3.4.7外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理，只允許供應商在規定時間、規定卸貨區內活動***各車間要明確標識卸貨區***。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯絡部門負責對出入人員進行確認,並與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產車間門口的管理
4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人，由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。
4.4.5.2對不按規定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產車間門口處，由車間標誌出界線。
4.5文印室的保密
4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。
4.5.2進入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的檔案。對作廢的檔案須當場進行銷燬。私人資料，未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司列印、影印。
4.5.3需列印***影印***的檔案***資料***，檔案室必須做好登記，登記內容包括檔案***資料***名稱、列印***影印***日期、份數、列印***影印***部門***人***簽字。檔案列印完畢後，檔案列印人員負責將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領導批准的份數列印公司檔案，不得隨意增減份數。
4.6具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據工作需要，限定參加會議人員的範圍。
4.6.3依照保密規定使用會議裝置和管理會議檔案。
4.***確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
4.7其它
4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待，不得擴大交流、參觀範圍，關鍵裝置謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經分管副總經理稽核，總經理批准。
4.7.3不準在私人交往和通訊中洩露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。
4.7.4公司工作人員發現公司祕密已經洩露或者可能洩露時，要立即採取補救措施並及時報告辦公室;辦公室接到報告後，要立即做出處理。
5.0考核
5.1出現下列情況之一者，***100-5000元。
5.1.1洩露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
5.1.2已洩露公司祕密但採取補救措施的。
5.2出現下列情況之一的，予以解除勞動合同並承擔造成的損失。
5.2.1故意或過失洩露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的;
5.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的;
5.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
5.3檢舉、報告、制止洩密行為者，經公司核查屬實的，獎勵檢舉者 500-5000元。
5.4若發生洩密後，未查清洩密者的，洩密內容屬生產或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。
5.5未按規定出入車間，每次罰責任部門***人***50-500元。車間內相關崗位責任人未嚴格管理非正常出入車間的人員，每次罰50-500元。
5.6外來人員隨意到工作地點以外的地方，帶領人員以及車間人員未及時制止，每次各***50-500元。
本制度自2013年3月經總經理籤批後下發執行，由人資部負責解釋。
批准： 稽核： 編制：人資部
保密制度範文篇二：
第一章 總則
第一條 目的
為保護員工在公司服務期間，因工作關係而獲取的商業和技術等專有資訊的安全，避免員工在職或離職後因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有資訊外洩，從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失，特制定本管理制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
第三條 術語和定義
***一***祕密，是指在一定時間內只限於一定範圍人員知悉的事項，包括但不限於公司的經營祕密、管理祕密、技術祕密和交易祕密等。
***二***公司的祕密包括公司自有的商業祕密及公司承諾保密的第三方商業祕密，主要有以下幾個方面：
1、經營祕密，包括但不限於經營方針，投資決策意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略，公司內部掌握尚未公開的各類檔案資料及資訊等。
2、管理祕密，包括但不限於財務預決算資料、各類財務報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術祕密，包括但不限於產品設計、產品圖紙、作業藍圖、工程設計圖、計算機程式、技術資料、專利技術、科研成果等。
4、交易祕密，包括但不限於商品產、供、銷渠道，客戶和供應商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品效能、質量、數量、交貨日期等。
5、上述資訊，無論公司是否採取保密措施，均視為商業祕密。
第四條 職責
***一***總經辦
1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。
2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。
3、負責公司保密工作相關獎懲的發起、稽核及相關公告的釋出。
***二***各部門
1、負責與部門相關保密資訊和資料的管理。
2、負責對掌握本部門保密資訊的相關員工進行保密的教育、監督和檢查。
3、負責本部門保密工作的獎懲的發起。
第二章 密級的劃分及確定
第五條 密級的劃分
***一***公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級。
***二***絕密是最重要的公司祕密，洩露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
***三***機密是重要的公司祕密，洩露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
***四***祕密是一般的公司祕密，洩露會使公司的權益和利益遭受損害。
第六條 密級的確定
***一***公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕密級。
***二***公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
***三***公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類資訊和資料為祕密級。
第三章 保密管理措施
第七條 員工任職期間的保密
***一***員工在公司任職期間，必須遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。
***二***公司的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處，員工亦應本著謹慎、誠實的態度，採取任何必要、合理的措施，維護基於任職期間知悉或者持有的任何屬於公司或者雖屬於第三方，但公司承諾有保密義務的商業祕密。
***三***除了履行職務的需要之外，員工承諾，未經公司同意，不得以洩露、告知、公佈、釋出、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方***包括按照保密制度的規定不得知悉該項祕密的公司其他職員***知悉屬於公司或者雖屬於他人但公司承諾有保密義務的商業祕密，也不得在履行職務之外使用這些商業祕密。
***四***員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司祕密資訊的檔案、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁碟、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些祕密資訊有無商業上的價值。
***五***員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業祕密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此許可權。
***六***上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規定。
***七***員工承諾，在公司履行職務時，不得擅自使用任何屬於他人的技術祕密或其他商業祕密資訊，亦不得擅自實施可能侵犯他人智慧財產權的行為，如有違反，其一切後果由員工個人承擔。
***八***對於密級的檔案、資料和其他物品，非經公司總經理和主管領導同意，不得以任何形式複製或摘抄;收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。
***九***員工在公司任職期間，非經公司事先同意，不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業、事業單位、社會團體內擔任任何職務，包括股東、合夥人、董事、監事、經理、職員、代理人、顧問等等。
第八條 員工離職期間的保密
***一***員工應在離職時，返還全部屬於公司的財物，包括記載著公司祕密資訊的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關係的時間為開始。
***二***員工在進行離職交接時，將自身掌握的技術祕密或其他商業祕密資訊與公司指定相關人員交接，否則視同洩密。
第八條 員工離職後的保密
***一***雙方同意，員工離職之後仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬於公司或者雖屬於第三方但公司承諾有保密義務的商業祕密，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關祕密資訊的義務，而無論員工因何種原因離職。
***二***員工離職後承擔保密義務的期限為兩年。
***三***員工認可，公司在支付員工的工資報酬時，已考慮了員工離職後需要承擔的保密義務，故無須在員工離職時另外支付保密費用。
第四章 洩密的懲罰 第九條 員工在職期間，因工作疏忽而洩露公司商業祕密，情節輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的，公司給予警告處分。
第十條 員工在職期間，因工作疏忽而洩露公司商業祕密，情節輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司給予***及行政降級處罰。
第十一條 員工在職期間，因工作疏忽而洩露公司商業祕密，情節嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償，並追償損失。
第十二條 員工如主觀故意洩露公司商業祕密，無論情節輕重，公司給予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，並向其追究法律責任。
第五章 附則
第十二條 本規定由總經辦負責解釋。
第十四條 本規定自頒佈之日起執行。
第十五條 相關表格。
保密制度範文篇三：
1、應熟悉《保密法》及其配套法規，依法履行保密義務，爭做學法守法的模範。
2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得影印國家祕密檔案、資料，必須辦理審批手續，影印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家祕密的檔案、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規定到所在地保密局辦理手續。
5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內外有別，未經批准不得向外方人員提供黨和國家的祕密。
6、不將祕密檔案堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將祕密檔案收藏在抽屜或櫥櫃，並隨手關門。
7、個人不得儲存祕密檔案，閱辦完畢後應及時清退。
8、起草檔案過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒燬，重要的要當即銷燬。
祕書崗位保密工作職責
1、嚴守紀律，忠於職守，認真執行各項保密制度和規定。
2、一切祕密檔案、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、
錄影帶和領導同志的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險櫃，離崗時要上鎖，關好門窗。
3、因特殊情況代收祕密檔案、密碼電報和檔案材料時， 不得私自拆閱，並及時辦好移交手續。
4、收到密件要認真核對、登記，及時送領導閱批，或按保密規定妥善處理。
5、傳閱祕密檔案、資料要嚴格實行簽收制度， 按規定範圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。
6、祕密檔案的成文草稿或多印件，視同正式檔案登記、 保管、歸檔或銷燬。
7、發現密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，並抓緊查詢，採取補救措施。
8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議檔案、資料、記錄、錄音、錄影等，不得向外洩露。
9、定期檢查、清理、清退、銷燬檔案。 銷燬檔案要執行登記、審批、監毀制度。嚴防將祕密檔案、資料和檔案底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關檔案、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。
11.工作調動時，應將負責保管的檔案、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收，不準帶走。
文印崗位保密工作職責
1、凡帶密級檔案，沒有領導簽字不得私自影印。 影印的祕密檔案：絕密級的，需經原制發機關批准後才能影印;機密、祕密級的要有縣團級以上單位的主管領導批准方能影印。要嚴格控制份數，影印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的祕密文稿、資料及有祕密內容的磁碟。
3、嚴格遵守保密紀律，列印、影印的涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不得私自多印留存。
4、列印的密件廢頁、蠟紙應及時處理，不得讓無關人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計算機房內，禁止無關人員逗留、參觀，嚴禁會客。
機要收發崗位保密工作職責
1、切實做好祕密檔案的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對，及時登記、分發並履行簽收手續。
3、嚴格遵守明電明覆、密電密復的規定，嚴禁明密電混用。
4、分發檔案要直送有關機要、祕書人員或領導同志簽收，不得找人捎帶或代收。
5、遞送檔案要直達收文單位，不得託人捎帶，嚴禁攜帶機要檔案到公共場所。
6、凡領導親啟密件，送親啟者簽收;如親啟者不在，要交領導指定的專人代收。
7、外出遞送絕密檔案要堅持二人同行，做到檔案不離人，人在檔案在。
8、禁止無關人員在機要室、收發室停留，嚴禁無關人員翻閱檔案、信件和其他檔案。
9、辦公室內無人和下班時，要關好窗戶，鎖好門。
計算機崗位保密工作職責
1、電子計算機房要建立在安全地帶， 並採取切實有效的保衛保密措施，要根據電磁波輻射情況和客觀環境，對機房、主機或機內部件加以遮蔽，檢測合格後，再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度， 進入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡祕密資料的傳輸和存貯均應採取相應的保密措施;
錄有檔案的軟盤資訊要妥善保管，嚴防丟失。
4，嚴禁私自將存有涉密檔案的軟盤帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批准，並有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家祕密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規章制度，自覺做好保密工作。
6、存有檔案的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密檔案拷貝後，對硬碟上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密檔案的計算機。要事先徵求有關領導批准，並做相應的技術處理，採取嚴格的保密措施，以防洩密。
7、加入廣域或局域網際網路的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術
8、禁止用計算機打遊戲，以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網路上傳遞資訊，必須明件明傳，明問明答;密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度，嚴格實行交接登記，對保密資料不得洩露。
小車司機保密工作職責
1、司機不得向有關領導探聽、詢問公務中末公開的事項。 接觸到有關不宜公開的事項時，要主動承擔保密義務。
2、對高階領導幹部參觀、視***考***察活動的線路及下榻的地點不得外洩，並主動做好安全保衛工作。
3、在接觸公務交往中知悉的祕密事項不得擴散。
4、在接受運送國家祕密檔案、資料和其他物品任務時，應直去直回，並謝絕無關人員搭乘。
5、領導臨時離車，車上有檔案包或其他涉密書刊物品時，司機不得離車，以確保其安全。
6、領導離車後，司機要協助檢查車內有無遺落檔案，發現時要立即交還本人。
7、出車時，非經領導同意的人員不準搭車，去要害部位時，除有關人員外，不準其他人隨車前往;未經允許，司機不得涉及祕密部位。
8、司機對乘車領導議論的事項，不傳、不議論。
送閱、傳閱檔案保密管理制度
1、呈送領導人指示的檔案，應進行登記，領導人批示後，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批檔案，不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱檔案一律採取直傳方式，經管檔案的人員應逐件登記送閱文人，閱後退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱檔案一般每次不得超過兩天，急件閱後即退，不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的檔案，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，並辦理借閱手續。不得擅自擴大檔案的傳閱範圍。
5、檔案閱畢後，必須簽註姓名***全稱***及時間。
6、傳閱檔案必須注意儲存與愛護，不得汙損或丟失。
7、凡發給領導幹部私人圈閱的各類檔案，在年終必須按規定清退。
會議保密管理制度
1、召開祕密程度較高的重要會議，會前應與保衛、 保密部門聯絡，共同採取安全保密措施，並對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家祕密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達祕密檔案，—定要按檔案規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達範圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，並不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁濫印影印會議祕密檔案、資料， 確因工作需要複製的，必須經過批准，並標明密級，到指定地點複製。
7、會議期間複製的祕密檔案，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的檔案，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外洩露會議祕密內容， 新聞部門不得公開報道會議祕密事項。
9、會議結束後，要對會議場所進行保密檢查，檢視有無遺失的檔案、資料、筆記本等。
◆以“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”為指導思想，各科室在安裝防毒軟體時採用國家主管部門批准的查毒防毒軟體適時查毒和防毒，不使用來歷不明、未經防毒的軟體、軟盤、光碟、u盤等載體，不訪問非法網站，自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。
◆專網計算機必須裝地區統一的防病毒軟體，並設立開機密碼。
◆在政府發文單上標有政府資訊公開的三種方式，在擬文時標明是否公開以及公開形式。
◆嚴禁接入專網的計算機同時接入網際網路等公共網路;嚴禁在接入專網的計算機與接入網際網路***外網***的計算機之間交叉使用U盤等移動存貯裝置，在未採用防護措施***防毒、格式化等***前不得直接交換資料;嚴禁涉密計算機、移動存貯裝置與非涉密計算機、移動存貯裝置混用。
保密制度範文篇四：保密工作制度
一、承接印刷國家祕密載體業務時應由辦公室專職業務人員按照規定統一編號登記。不準隨便互相轉手，不準隨便抄錄或翻印祕密以上檔案。
二、承辦擬定的限定祕密事項接觸範圍，公司保密組可視情況改變承辦單位限定的祕密接觸範圍，但承辦單位無權改變上級機關限定的祕密事項接觸範圍。
三、承辦的密級按來文單位所定的密級保管：辦公室業務部門發現主附件密級不一致時，以最高密級為準。
四、祕密檔案印發份數，要準確計算，確定之後，不得隨意加印，必須加印時，要經委託方領導批准。
五、凡本公司公文辦理列印、校對、監印，一律由主管人員處理，直至最後歸檔。
六、國家祕密檔案、資料在印刷、複製過程中產生的底稿、清樣、蠟紙等，均應採取與正式檔案、資料同樣的保密措施。
七、如發生或者發現洩密事件，應當立即組織調查處理，並嚴格按照國家保密局制定的《洩密事件查處辦法》，將有關情況報公司保密組。同時報市保密局。
八、凡祕密活動，實行數字管理，生產部下達紅票。保密活動的原稿、樣張、打樣紙也要數字準確，不得亂放或遺失。如在生產過程中發現數字缺少，要及時查詢並查明原因，同時立即向公司保衛部門報告。在未找到丟失品前，有關人員不得擅自離開工作場地，若一時無法找到，須經領導批准後方可離開。
九、保密車間、庫房在下班前，必須將門室關好鎖好，下班後一般不準隨便開工房門。
十、公司成立保密組，日常工作有公司辦公室辦理。車間、科室設立兼職保密員，在單位保密組的指導下做好保密工作。
十一、全公司職工都要嚴格遵守以下保密守則：
1. 不該說的祕密，絕對不說;
2. 不該知道的祕密事項，絕對不問;
3. 不該看的祕密，絕對不看;
4. 不在私人通訊中涉及祕密事項;
5. 不在非保密本上記錄祕密事項;
6. 不在不利於保密的場合談論祕密;
7. 不得將國家祕密載體帶出本公司;
8. 不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理國家祕密事項。
9. 不該給別人看的祕密絕對不給別人看。
保密制度範文篇五：涉密人員管理制度
一、對於參加印刷加工每個環節的每一位員工，要嚴守國家祕密，不得以任何方式向外散佈、洩露專案中涉及到委託單位的祕密。
二、印刷加工涉密人員上崗前，必須先參加公司邀請保密部門舉辦的保密業務培訓。
三、印刷加工涉密人員必須與公司簽定保密承諾書，履行保密責任和保密義務，遵守保密紀律和有關規定。
四、印刷加工涉密人員要嚴格遵守檔案***包括傳真、計算機碟片、可移動性儲存***登記和儲存制度，祕密檔案存放在有保密措施的檔案櫃內，計算機中的祕密檔案設定口令、密碼，並將口令、密碼上報給公司上級，公司上級報告給委託單位主管領導。
五、在加工場所內，每位印刷加工人員嚴禁將手機、照相機、攝像機、私有移動儲存介質等裝置帶入生產加工場所。
六、當印刷加工工作完畢後，所有印刷加工人員應將所有與使用者有關的原檔案、工作記錄等移交給委託單位有關領導。
七、所有印刷加工涉密人員在工作過程中，所涉及到的廢棄紙張記錄、工作記錄等，一定按照相關規定給予合理處理，保證印刷資訊不洩露。
八、所有印刷加工涉密人員在崗、離崗和出國***境***前及涉密外事活動前公司會進行保密教育，不斷強化政治業務素質，增強保密觀念。
九、所有印刷加工涉密人員辭職、調動，單位應徵求公司保密小組的意見，公司會視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
十、違反本規定製度者視情節輕重，給予50至100元的扣薪及警告處分，造成嚴重影響的，一律開除本公司，如構成洩露國家祕密的，依據《中華人民共和國保守國家祕密法》報司法機構追究其刑事責任。
保密制度範文篇六：員工保密制度
第一章 總則
第一條 目的
為保護員工在公司服務期間，因工作關係而獲取的商業和技術等專有資訊的安全，避免員工在職或離職後因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有資訊外洩，從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失，特制定本管理制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
第三條 術語和定義
***一***祕密，是指在一定時間內只限於一定範圍人員知悉的事項，包括但不限於公司的經營祕密、管理祕密、技術祕密和交易祕密等。
***二***公司的祕密包括公司自有的商業祕密及公司承諾保密的第三方商業祕密，主要有以下幾個方面：
1、經營祕密，包括但不限於經營方針，投資決策意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略，公司內部掌握尚未公開的各類檔案資料及資訊等。
2、管理祕密，包括但不限於財務預決算資料、各類財務報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術祕密，包括但不限於產品設計、產品圖紙、作業藍圖、工程設計圖、計算機程式、技術資料、專利技術、科研成果等。
4、交易祕密，包括但不限於商品產、供、銷渠道，客戶和供應商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品效能、質量、數量、交貨日期等。
5、上述資訊，無論公司是否採取保密措施，均視為商業祕密。
第四條 職責
***一***總經辦
1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。
2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。
3、負責公司保密工作相關獎懲的發起、稽核及相關公告的釋出。
***二***各部門
1、負責與部門相關保密資訊和資料的管理。
2、負責對掌握本部門保密資訊的相關員工進行保密的教育、監督和檢查。
3、負責本部門保密工作的獎懲的發起。
第二章 密級的劃分及確定
第五條 密級的劃分
***一***公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級。
***二***絕密是最重要的公司祕密，洩露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
***三***機密是重要的公司祕密，洩露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
***四***祕密是一般的公司祕密，洩露會使公司的權益和利益遭受損害。
第六條 密級的確定
***一***公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕密級。
***二***公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
***三***公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類資訊和資料為祕密級。
第三章 保密管理措施
第七條 員工任職期間的保密
***一***員工在公司任職期間，必須遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。
***二***公司的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處，員工亦應本著謹慎、誠實的態度，採取任何必要、合理的措施，維護基於任職期間知悉或者持有的任何屬於公司或者雖屬於第三方，但公司承諾有保密義務的商業祕密。
***三***除了履行職務的需要之外，員工承諾，未經公司同意，不得以洩露、告知、公佈、釋出、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方***包括按照保密制度的規定不得知悉該項祕密的公司其他職員***知悉屬於公司或者雖屬於他人但公司承諾有保密義務的商業祕密，也不得在履行職務之外使用這些商業祕密。
***四***員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司祕密資訊的檔案、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁碟、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些祕密資訊有無商業上的價值。
***五***員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業祕密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此許可權。
***六***上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規定。
***七***員工承諾，在公司履行職務時，不得擅自使用任何屬於他人的技術祕密或其他商業祕密資訊，亦不得擅自實施可能侵犯他人智慧財產權的行為，如有違反，其一切後果由員工個人承擔。
***八***對於密級的檔案、資料和其他物品，非經公司總經理和主管領導同意，不得以任何形式複製或摘抄;收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。
***九***員工在公司任職期間，非經公司事先同意，不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業、事業單位、社會團體內擔任任何職務，包括股東、合夥人、董事、監事、經理、職員、代理人、顧問等等。
第八條 員工離職期間的保密
***一***員工應在離職時，返還全部屬於公司的財物，包括記載著公司祕密資訊的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關係的時間為開始。
***二***員工在進行離職交接時，將自身掌握的技術祕密或其他商業祕密資訊與公司指定相關人員交接，否則視同洩密。
第八條 員工離職後的保密
***一***雙方同意，員工離職之後仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬於公司或者雖屬於第三方但公司承諾有保密義務的商業祕密，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關祕密資訊的義務，而無論員工因何種原因離職。
***二***員工離職後承擔保密義務的期限為兩年。
***三***員工認可，公司在支付員工的工資報酬時，已考慮了員工離職後需要承擔的保密義務，故無須在員工離職時另外支付保密費用。
第四章 洩密的懲罰 第九條 員工在職期間，因工作疏忽而洩露公司商業祕密，情節輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的，公司給予警告處分。
第十條 員工在職期間，因工作疏忽而洩露公司商業祕密，情節輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司給予***及行政降級處罰。
第十一條 員工在職期間，因工作疏忽而洩露公司商業祕密，情節嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償，並追償損失。
第十二條 員工如主觀故意洩露公司商業祕密，無論情節輕重，公司給予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，並向其追究法律責任。
第五章 附則
第十二條 本規定由總經辦負責解釋。
第十四條 本規定自頒佈之日起執行。
第十五條 相關表格。