辦公室工作反思與不足之處
辦公室是溝通上下、聯絡左右、協調內外、承上啟下的綜合性辦事部門,事務繁雜是其最大特點,事無鉅細是其最低要求。下面小編為大家整理了,歡迎參考。
篇一
辦公室是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心、運管中心和指揮中心,擔任著上情下達、下情上報、對外聯絡和後勤服務等繁重工作,任務繁雜、責任重大。隨著稅收徵管改革的深入、職能的轉變、人員的充實,事務的增加,沒有辦公室的優質高效服務,就難以保證各項工作的正常運轉。我們結合工作實際,就如何做好我們辦公室工作淺談幾點實踐思考:
一、明晰辦公室工作的定位要求
辦公室如何定位,事關職能發揮。定位不準,就會越位和失職。一些同志對辦公室的認識還存在誤區:只看到辦公室接電話、看報紙、喝開水,似乎人人都可以幹,因而認為辦公室是“休閒站”;只看到辦公室辦文辦會、上傳下達,因而認為辦公室是“傳聲筒”;只看到辦公室按照領導的安排幹事,跑跑腿、打打雜,因而認為辦公室是“打雜部”。這些認識是片面的,不客觀,也不公正。那麼,應當如何對辦公室定位呢?
一是神經中樞。它承擔著一級組織、一個單位的內部管理職能,對上接受指令,對下傳達要求,需要上下銜接,左右協調,步調一致。
二是資訊平臺。它承擔著上下、內外資訊的對接、分析、彙總、處理職能,在當今資訊時代,辦公室的資訊平臺作用愈來愈重要。
三是參謀團隊。辦公室的同志是領導決策的參謀、執行的助手、攻堅的團隊。沒有履行好參謀職能的辦公室是不合格的辦公室,要充分尊重辦公室的參謀、建議、建言。
四是單位視窗。辦公室既是後臺,也是前臺,它更多地代表著一級組織、代表領導履行職責、開展工作。辦公室的每一項工作、每一個電話、每一個傳達、每一個報告,都帶有一定的指向性、號召性和強制性,需要大家尊重、領會、理解、支援。要嚴謹細緻的做好每一個環節的工作,真情實意地為機關、領導、職工、群眾服好務,力求把手中的工作做實、做細、做好、做精,堅決要克服衙門、懶散作風,做到熱情、大方、細緻、得體,充分發揮“服務視窗”作用。
五是成長基地。從事辦公室工作的同志必須德才兼備、站高放遠,要洞察全域性、協調各方,才能與時代同步,與領導要求合拍,只有這樣,才能真正履行好職能職責,因而,辦公室應當是幹部成長的重要基地之一。
二、把握辦公室工作人員的素質要求
因為辦公室工作的特殊性,所以對辦公室工作人員的素質要求也具有特殊性。
***一***思想素質的要求。一是忠誠為魂。無論是辦公室工作人員是不是中層幹部、還是一般幹部,首先要忠誠自己的崗位。忠誠自己的崗位,實質上就是稅收事業,最直接的體現,就是要對領導負責,對幹部負責、對基層負責,對自己負責。只有忠誠,才能贏得領導的信任和支援;只有忠誠,才能自覺地調節思想和心態,認識差距和不足,找到努力的方向和動力。二是大局為重。思考問題,做事情,不能站在個人的角度,要站在整個辦公室、整個機關的角度,站在全域性的角度來思謀。各業務部門不能各自為政,要充分理解和支援辦公室工作,無論是在決策部署上、協調服務上,還是督查督辦上、後勤保障上,都要圍繞局黨組這個中心,服從服務於全系統這個大局。三是服務為本。辦公室工作就是要為領導服務,為機關服務,為基層服務。最重要的是要聽得懂,就是要準確把握領導的意圖和思想;要答得起,就是能夠及時提供領導最關心的資訊,隨時反饋進展情況;要跟得上,就是想領導所想、急領導所及,當前的中心工作是什麼,熱點難點是什麼,幹部職工亟待解決的問題有哪些,解決問題的切入點在哪裡?辦公室工作人員既要參與政務,又要管理事務,還要搞好服務。服務是辦公室存在的必要條件,沒有服務意識,就不可能當好辦公室人員,沒有服務意識,就不可能履行好辦公室工作的職能。四是質量為綱。大到辦文辦會,小到清潔衛生,一切工作都要講質量,沒有質量的工作等於沒有做,質量是辦公室工作的生命。
***二***心理素質的要求。一是境界寬。就是要謙虛謹慎,要有良好的職業風範,不能因為是領導身邊的工作人員而狂妄自大、指手劃腳、坐地指揮,有了成績要歸功於大家,有了責任要主動承擔。二是能吃苦。辦公室工作任務繁重,成績和效果往往不是顯而易見的,更多地是“臺下”、“幕後”的事情。首先要有不為名、不為利、任勞任怨的思想和行動,要切實做到腿勤、腦勤、嘴勤、手勤。腿勤就是要不怕多跑路,不怕多流汗,捨得花力氣,把工作做紮實;腦勤就是要勤學善思,注重研究問題,解決難點問題,多為領匯出點子、獻計策;嘴勤就是要多向領導彙報情況,多向科室和有關部門通報情況、加強溝通、密切協作;手勤,就是要多記多寫,好記性不如爛筆頭,既要埋頭拉車更要抬頭看路。三是要忍耐。辦公室工作雜事多,工作煩瑣,要以苦為樂,痛苦並快樂著,把煩瑣的工作作為一種常事,把平凡的工作作為一種挑戰,把簡單的工作作為一種演練,努力實現超越,從中鍛鍊和培養自己。四是能過細。工作上要過得細,每一個環節、每一個提法、每一個方面、每一個頁碼、每一個標點,都必須反覆斟酌。如對於一篇材料的校對,要做到“標題開始、印製掃底、印前複查”,就是要從文章的大標題到小標題,到文字的排行,至最後共印多少份,都要詳細檢查。五是須嚴謹,辦公室工作人員是領導班子的一面鏡子,不可避免地要打上領導的烙印,折射出領導的風格,所以必須慎言慎行。在辦事上要用心,用手只能把事情完成,用心才能把事情做優,在自律上要嚴格,辦公室的同志必須樹立節儉意識,從每件小事做起,節約一分錢是一分錢。六是視覺廣。要有超前意識、預見能力,要具有較高的政治敏銳性,要將“領導交辦、辦就辦好”轉變為“怎樣去辦、怎樣辦好”,轉變為“辦在交辦前、辦好在督查前”,做到運籌帷幄、胸有成竹。
***三***能力素質的要求。一是資訊調研能力。既要下基層搞調查研究,吃透下情,又要拓寬資訊渠道,從各個方面在第一時間收集資訊,發現典型性、苗頭性、傾向性、規律性的資訊;在第一時間甄別資訊,去偽存真,去粗取精,突出重點,分清主次,歸類整理;在第一時間處理資訊,廣泛收集情況,搞好資訊篩選,及時將重要資訊報告給領導,傳達給科室,不能“貪汙”資訊,做到資訊資源共享。二是辦文辦會能力。做到及時、準確、規範、安全、周密,要做到程式化和規範化,明確職責,注重細節、不能推拖,統籌安排。三是綜合協調能力。要通過合理的安排、認真的協調,使整個機關步調一致,互相配合,同步向前。縱向協調,著力於上下級之間溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調一致的協調工作;橫向協調,著力於“左鄰右舍”、同級之間關係的協調,以避免部門、科室之間“撞車”和領導之間產生誤會和不快;內部協調,著力於領導成員和各科室之間關係的協調,充分發揮整體效能,使其和諧、協調地開展工作。四是督查督辦能力。對各級黨委、上級稅務機關安排的中心工作和重點工作,辦公室要主動督查、不等不看,對交辦的事項,要及時督查、限時反饋,做到有會議必督查、有交辦必督查。五是後勤保障能力。後勤保障要體現安全、及時、節儉。後勤工作防患於未然,車輛的修理、保養,水電氣、網路、通訊的供給要確保正常。六是轉化成果能力。一個時期、一個階段都有不同的工作重點,重點佈置什麼、重點肯定什麼、重點否定什麼、重點宣傳什麼,要有針對性地認真梳理提煉,及時轉化運用,加強對外宣傳,推動工作發展。七是網路監控能力。辦公室人員承擔著網路監控、輿情管理的職責,對一些不利工作、不利團結、不利發展的網路輿情,要適時搞好引導或作出說明,不能任由炒作,以致影響發展大局和機關形象。
三、加強辦公室工作管理的基本原則
分工負責。辦公室工作同志要善於分工合作,明確每個人的責任,有條不紊地推進各項工作,分工不等於分家,分工必須合作,有效發揮整體作用。同時,要嚴格問責,就是要問得到具體人,不能搞下不為例,寬容就是對同志不負責、就是對事業不負責、就是對工作不負責。
層級管理。堅持分級負責、層級管理,一級帶一級、一級管一級、一級逼一級,反之,一級對一級負責,不能搞“跨越式”、“跳跨式”。
有章可循。建立健全辦公室的規章制度,既要有實體上的要求,又要有程式上的要求,還要有問責上的要求,只有按制度管人、管事、管物,才能體現工作軌跡、執行有序、事半功倍、高效運轉。
效率為先。從事辦公室工作要有強烈的事業心和責任感,踏踏實實工作,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”;要做到快而有序,忙而不亂,雷厲風行,立說立幹,堅決克服拖踏懶散、推諉疲沓的不良作風,注重工作質量,講究工作效率;對重要檔案、重要資訊、重要決定、領導交辦事項的執行和處理一絲不苟、率先完成,趕前不趕後,寧可事待人,不可人等事;要有“先人一步、快人一拍”的作風,把限時辦結體現在行動上和效果上。
注重特色。教育、引導辦公室人員以大局為重,顧大局、識大體,從大處著眼、小處著手,舉輕若重,做正確的事,正確地做事;以服務為本,服務工作到位不越位、辦事不多事、服務不添亂;做一行,愛一行,有特色,有亮點。
篇二
今年以來,我在局領導的精心指導下,在各位同事的支援和幫助下,通過深入學習實踐科學發展觀,牢記為領導分憂,為職工解難的宗旨,切實履行作為一名辦公室工作人員的基本職責,圓滿完成領導交辦的各項工作任務。現將全年個人工作總結如下:
一、基本工作情況
***一***努力學習,不斷提高政治理論水平和業務素質
由於我今年4月份被借調到辦公室工作,對勞動保障法律法規、辦公室各項業務知識知之甚少,這就要求我只有抓緊一切可利用的時間努力學習,積極進取,才能適應日趨激烈的競爭和勝任本職工作,否則,不進則退,終究要被社會所淘汰。平時我努力學習勞動保障法律法規,學習上級重要會議精神,積極做好上傳下達、下情上報。在政治上、思想上始終同局黨組保持高度一致,保證在行動上不偏離正確的軌道。同時,結合工作實際,認真做好學習筆記,主動向局領導和各位同事請教,真正做到各項業務工作輕車熟路。
***二***腳踏實地,認真做好本職工作
我深深地感觸到辦公室綜合性協調部門的重要性,辦公室的工作擔負著參謀,監督,協調,服務的職能,一年來的工作實踐使我體會到,幹好辦公室工作並不是一件容易的事情,我的工作主要是接聽電話、收發檔案等看似很平常的小事,但是要幹好也是不容易的。要幹好這些工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。按照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴格遵守職責,完成本職工作。只有把位置擺正,把職責搞清,尊敬領導,團結同事,誠懇待人,腳踏實地,忠於職守、勤奮工作,一步一個腳印,從小事做起,踏踏實實做人,認認真真工作,才能完成好本職工作,進而創造性地開展工作。
***三***嚴格要求自己,時刻警醒
要做好任何一項工作,都要付出辛勤的勞動。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在辦公室工作方面還存在學習不夠,工作經驗不足,業務知識不熟悉,這就要求我平時要虛心向領導和同事學習,汲取他們的長處,反思自己不足。我認為無論是在工作中和生活中只要多想他人長處,多想自己不足,就能不斷提高政治業務素質。只有尊重他人,就是尊重自己,不論上級、領導交待的任務,還是同事、基層人員以及外來人員辦事,我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,都要盡最大能力幫助。平時要求自己,從遵守勞動紀律、團結同志、打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。做好辦公室工作主題是不求有功、但求無過、積極熱情、坦誠相待。
二、存在問題
一年來,我自己努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處,有些是急待解決、不容忽視的問題。在思想上我希望多深入多瞭解和全面掌握情況,在工作中也努力爭取去做,但由於同事之間缺乏溝通交流,在某種程度上給自己和工作造成了不利的影響,在今後需要也必須注意和克服;在學習業務知識上,還學的不夠,學的不精,導致我在開展工作上不能運用自如;在工作方法上還需要主動、大膽,還應該多和領導、同事溝通,加強與他們的往來,這樣工作才會開展的順利。
三、下步打算
***一***繼續加強對勞動保障法律法規的學習,深刻領會其主要精神和內涵。
***二***強化自己對辦公室各項業務能力的提高。
20XX年,我認為自己從思想認識、理論知識上,還是業務技能上都有了提高,這些進步是全域性領導和同事對我工作的支援和幫助的結果,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也增添了我積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我十分感謝你們,也希望你們能一如既往的支援和幫助我,我將不甚感激。也希望20XX年,我能腳踏實地、戒驕戒躁、努力工作,為我區勞動保障事業盡一份微薄之力!