會計手工記賬本格式_會計人員記賬的格式

　　我國目前主要有代理記賬機構和兼職會計人員為企業提供代理記賬服務,但相關部門對代理記賬的管理存在一些問題。那麼會計手機記賬的格式有哪些呢？下面小編就為大家解開會計手工記賬本格式，希望能幫到你。

　　會計手工記賬本格式

　　填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎，稍有差池，就會影響到後期工作的進行。實務操作頻道小編將記賬憑證的填制要求概括如下：

　　1、要以稽核無誤的原始憑證為依據

　　記賬憑證必須附有經稽核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

　　填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。

　　在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證彙總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關係，記賬時稽核困難，也容易造成記賬錯誤。

　　3、確認記賬憑證的種類

　　會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麼型別的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。

　　4、選擇書寫工具

　　填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

　　5、填寫記賬憑證的日期

　　記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

　　***1***現金或銀行存款付款業務的記賬憑證，一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;

　　***2***現金收款業務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫;

　　***3***月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。

　　6、摘要要真實準確又要簡明扼要。

　　7、記賬憑證中金額的填寫

　　記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規範，並填至分位;相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄序列;合計行填寫金額時，應在金額最高位值數前填寫人民幣“￥”字元號，以示金額封頂，防止竄改。

　　8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

　　記賬憑證金額欄最後留有的空行，用直線或“S”線登出。所劃的直線或“S”線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。

　　9、填寫記賬憑證的編號

　　為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：

　　***1***將一個月的全部經濟業務，按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便，適用於採用通用記賬憑證的單位使用;

　　***2***將一個月的全部經濟業務，分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;

　　***3***將一個月的全部經濟業務，分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。

　　無論採用上述哪一種方法編號，都應按自然順序連續編號，不得跳號、重號。

　　一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應是一個號，然後在此號碼下，則採用分數的方法來表示，稱為分數編號法。例如，某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號，需填制三張轉賬憑證共同完成，那麼這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ，分母3表示這筆業務需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。

　　10、計算和填寫所附原始憑證的張數

　　記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行內。附件張數的計算方法有兩種：

　　***1***按附原始憑證的自然張數計算。

　　***2***有原始憑證彙總表的附件，可將原始憑證彙總表張數作為記賬憑證的附件張數，再把原始憑證作為原始憑證彙總表的張數處理。

　　對於汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可貼上在“憑證貼上單”上，作為一張原始憑證附件。但在貼上單上應註明所貼上原始憑證的張數和金額。

　　當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在摘要欄內註明“本憑證附件包括××號記賬憑證業務”字樣，在其他記賬憑證上註明“原始憑證附在××號記賬憑證後面”字樣。沒有原始憑證，而只有影印件的，不能作為填制記賬憑證的依據。

　　11、記賬憑證的簽名或蓋章

　　記賬憑證填制完成後，一般應由填制人員、稽核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經濟責任，並使會計人員互相制約，互相監督，防止錯誤和舞弊行為的發生。對於收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。

　　實行會計電算化的單位，對於機制記賬憑證，在稽核無誤後，上述人員也要加蓋印章或簽字。

　　會計手工記賬的詳細流程

　　設計適合企業的會計制度;對新設企業而言，首先要設計適合企業特點的會計制度

　　建帳：開設相關賬戶，建賬後才能進行相關的會計處理

　　取得原始憑證：進入會計系統的所有資料，都要有原始憑證

　　稽核原始憑證：對取得的原始憑證稽核無誤後，方可編制記賬憑證

　　編制記賬憑證：即編制會計分錄，要按業務發生的先後順序反映，確定借貸方向，反映金額和業務內容

　　登記賬薄：依據企業的會計制度，對原始憑證進行稽核後，才能記賬。核算***記賬***程式有若干種，如記賬憑證核算程式，科目彙總表核算程式等。要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬

　　編試算表：有發生額試算平衡、餘額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯

　　調整分錄：按權責發生制原則調整，包括折舊賬戶調整，應收應付調整，預收預付調整

　　調整後試算表：調整後編制，檢驗調整分錄與過賬有誤差錯

　　結帳：在會計期末，要結轉損益

　　第三次試算：全面試算，檢驗總分類賬戶餘額的正確性

　　報表編制：主要有資產負債表、利潤表、現金流量表。

　　附表有：增值稅明細表、資產減值準備明細表、股東權益變動表、利潤分配表

　　會計報告：經董事會或類似權力機構批准，正式對外報告，還要編制附註及說明

　　會計記賬的個人納稅情況

　　增值稅

　　這種稅率是適用於小規模商業企業，屬於國稅，2009年稅率改革後為3%，每月開出去的發票屬於當月的銷售收入，開票的金額為當月收入的含稅額，計算公式為:含稅額=不含稅額+稅額，稅額=不含稅額*3%，兩個公式合併起來就是:含稅額=不含稅額***1+3%***，即不含稅額=含稅額/***1+3%***。例如當月收入為103元***含稅額***，那麼當月的不含稅額為103/***1+3%***=100元，稅額為100*3%=3元。注意的是:小規模增值稅納稅人的增值稅是不可以進行抵扣的，即只要你開了發票就需要繳稅的。

　　附加稅

　　附加稅是屬於地方稅，每個地方有可能是不一樣的，它是稅中稅，如果你這個月要交增值稅，那麼就要交附加稅。松江區八所的附加稅率合計是7%，分別是:城市維護建設稅1%、教育費附加3%、河道管理費1%、地方教育附加2% ;例如:這個月你要交100元的增值稅，那麼就要交100*7%=7元的附加稅。如果公司這個月沒有產生稅收，不用交稅的話也就不需要交附加稅了。

　　企業所得稅

　　企業所得稅是一個季度交一次的，它的稅率是利潤總額的25%，也就是你公司的"收入-成本-費用***日常生活的開支***=利潤總額"，也就是俗稱的毛利。注意的是:日常生活的開支必須是公司的名義的，員工的打的費、車費等都是可以報銷的;餐飲發票是有一定的限額的，是你當月收入的千分之五;加油費、差旅費等只要是正規發票就是可以報銷的。特別注意:收據是不可以報銷的。

　　個人所得稅

　　個人所得稅是每個月都要申報的，財務是根據公司的工資單來進行申報的，工資單上需要有員工的身份證號碼、性別、工資金額和本人簽收的親筆簽字，工資單上還需要敲上公司的公章。目前國家對個人工資的扣除額是3500元，超過3500元就要交稅，具體的稅率可以在網上查到的。如果公司沒有工資單的話就是零申報。