會計賬簿記賬數字要怎麼寫
會計賬簿查閱權作為股權知情權的重要組成部分,查閱公司會計賬簿是有限公司股東獲知公司資訊、打破管理層資訊壟斷的重要途徑。下面小編就為大家解開會計賬簿記賬數字的寫法,希望能幫到你。
會計賬簿記賬數字的寫法
a.數字大小要勻稱,書寫筆劃要流暢,獨立有型,不能連筆。
b.每個數字應緊貼底線,上端不可頂格,高度應占全格的1/2至2/3的位置。除 “6、7、9”外,其他數碼要高低一致。寫“6”時,上端比其他數字高出1/4; 書寫“7”和“9”時,下端伸出1/4。
c.每個數字排序有序,並要有一定傾斜度,個數字傾斜度要一致,一般要求上端向右順斜55-60度
d. 書寫時從左至右、自上而下、大小一致,數字間保留一定的間隙,而且距離相等。數字上下左右對齊,數字間不能留空格。
e.採用規範的手寫體書寫,並要保持個人的獨特字型,以防模仿。
f.除“4”、“5”以外,數字須一筆完成,不可人為的增加筆劃。
g.按“三位一節”分位點“,”分開。
h.小寫金額前填寫人民幣符號“¥”以後,數字後面可以不寫“元”字。
會計賬簿記賬數字的規範
***1***賬簿登記的要求
第一,會計人員在登賬之前要對記賬憑證的內容進行稽核。
第二,登賬時,將賬簿的日期、摘要、金額等有關資料填寫齊全,做到數字清楚、準確,登記及時、完備。
第三,登賬要用專用記賬筆書寫,紅筆只允許在特殊情況下使用。
第四,書寫的數字和文字上面要適當留些空白,以備改錯,一般情況下空白佔2/3行高。
第五,登賬時要按順序進行,不得隔行、跳頁。
第六,期末結出餘額後,應在“借或貸”欄內註明“借”或“貸” 等字樣,沒有餘額的賬戶寫“平”字,而現金日記賬、銀行存款日記賬應逐筆結出餘額。
第七,每一賬頁用完後,應結出本頁合計數及餘額,並註明“轉次頁”,在次頁第一行摘要欄內註明“承上頁”。
第八,由於記賬而發生的錯誤,用正確的方法進行錯賬更正。
***2***賬簿登記的方法
第一,記賬:日記賬一般採用借、貸、餘三欄式訂本賬。日記賬以稽核無誤的收款憑證、付款憑證為依據進行逐筆地登記,每登記一筆要結出餘額,每日記賬完畢,也應相應地結出當日餘額,日記賬一般分為現金日記賬,由出納每日登記;銀行存款日記賬由銀行存款記賬員每日登記。
第二,明細賬:明細賬分為:三欄式、數量金額式、多欄式、各種專用明細賬等形式,其外形採用活頁式或者卡片式。
第三,總賬:總賬一般採用借、貸、餘三欄式訂本賬。其登記賬簿依據取決於選用的會計核算組織形式,按每一會計科目分別登記。
第四,總賬、明細賬、日記賬的相關賬戶月末應核對,如明細賬期末餘額之和應等於相應的總賬賬戶期末餘額。
***3***賬簿登記應注意的問題
第一,賬簿的“時間”欄要依據記賬憑證的填制日期登記,“金額”欄要依據憑證相應記賬方向的金額欄的金額登記。
第二,紅筆應用於改錯、衝賬、結賬等用途,不得使用鉛筆、圓珠筆。
第三,不得書寫錯寫、別字和自造字;數碼不得連筆書寫。
第四,要保持賬面整潔、完整,以備長期查閱使用。
4、錯賬更正
***1***會計差錯更正原則
第一,本期發現的與本期相關的會計差錯,應調整本期相關專案。
第二,本期發現的與前期相關的非重大會計差錯,如影響損益,應直接計入本期淨損益,其他相關專案也應作為本期數一併調整;如不影響,應調整本期相關專案。
第三,本期發現的與前期相關的重大會計差錯,如影響損益,應將其對損益的影響數調整當期的期初留存收益,會計報表其他相關專案的期初數也應一併調;如不影響收益,應調整會計報表相關專案的期初數。
***2***會計差錯更正的方法
更正錯賬的方法一般有三種,即:劃線更正法、紅字更正法、補充更正法。
***3***會計更正錯賬應注意的問題
第一,會計人員記賬發生錯誤之後,不許任意塗改、挖、補、刮、擦及用修改液更正,若整頁字跡模糊不清,可在會計主管人員批准之後重抄,但是原賬頁必須保留,不得銷燬,而記賬中發生的錯誤,會計人員應根據具體原因,選用正確的技術方法更正錯誤。
第二,在使用劃線更正法時,不得只更正區域性錯數,應將全部數字勾掉重新填寫。
第三,採用紅字更正法時,不得以藍字或黑字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯誤記錄或沖銷原錯誤金額。
第四,若記賬憑證中記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應先採用劃線更正法更正,然後用補充登記法更正。
***五***對賬、結賬與試算平衡的要求與方法