更正錯誤的記賬憑證

　　如果發現賬簿記錄有錯誤，應按規定的方法進行更正，不得塗改、挖補或用化學試劑消除字跡。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　

　　一、劃線更正法

　　該方法適用於記帳憑證正確，而帳簿記錄出現文字或數字錯誤的情況。

　　更正時***1***在錯誤文字或數字正中劃一條單紅線;

　　***2***在錯誤的文字或數字的上方書寫正確的文字或數字;

　　***3***記賬人員蓋章。

　　二、紅字更正法 ***紅字衝正法***

　　紅字更正法又稱紅字沖銷法，是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤，用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。在記賬以後，發現記賬憑證錯用了會計科目，或所記的金額大於正確的金額，可用紅字更正法。這種方法一般用於以下兩種情況：

　　1.根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相同，應採用紅字更正法。更正的方法是：

　　***1***先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，並據以用紅字登記人賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;

　　***2***再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據以用藍字或黑字登記人賬。

　　採用紅字更正法更正錯賬時應注意：若錯誤的記賬憑證中在採用複式記賬憑證的情況下，一個科目運用發生錯誤，也必須根據複式記賬原理，將原有錯誤記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內容，不得只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證.。

　　三、補充更正法

　　該方法適用於記帳後發現記帳憑證出現所寫金額小於應記金額的錯誤，從而導致帳簿記錄出現同樣錯誤的情況。

　　更正的方法是，首先計算出少記的金額，然後用藍字或黑字金額填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，並據以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。

　　四、轉帳更正法。

　　該方法適用於記帳後發現記帳憑證所列帳戶對照關係有一方是錯誤的，從而導致帳簿記錄出現同樣錯誤的情況。

　　如發現串科目串子目都可以通過轉帳憑證進行更正。

　　記賬憑證的主要種類

　　按照適用的經濟業務分類

　　一、記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1***專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關係，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

　　a.收款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

　　.付款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。

　　c.轉賬憑證：用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

　　2***通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。

　　在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。

　　按照會計科目分類

　　二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1***複式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關係，便於瞭解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便於彙總計算每一個會計科目的發生額。

　　2***.單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　優點：內容單一，便於彙總計算每一會計科目的發生額，便於分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便於查賬，還易出差錯。

　　按照是否彙總分類

　　三、記賬憑證按其是否經過彙總，可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證。

　　1***彙總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以彙總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續。彙總的記賬憑證根據彙總方法的不同，可分為分類彙總和全部彙總兩種。

　　分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的。

　　全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填制的。

　　2***非彙總記賬憑證：是沒有經過彙總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。

　　按照用途分類

　　四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、彙總記賬憑證和聯合記賬憑證。

　　1***分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

　　2***彙總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據記賬憑證進一步彙總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為彙總記賬憑證和記賬憑證彙總表兩種形式。

　　3***聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證彙總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。