差旅費管理制度3篇
差旅費管理制度的目的是完善公司管理,加強財務監督,有效控制和壓縮差旅費用支出,提高外出辦事工作效率。下面是差旅費管理條例,歡迎參閱。
差旅費管理制度1
根據上級有關規定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費係指膳食費及宿費。
3、特別費係指因公支付郵
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人稽核並呈報總經理批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司後,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人稽核後呈報總經理批准。
2、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支專案、金額等,由所屬部門和財務部負責人稽核後報總經理批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包?桑?
1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核准,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
差旅費管理制度2
目的
為了規範公司差旅費用的報銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費用開支,特製度本制度
適用範圍
用於公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業務,開發市場,協調關係或處理公司事務,開會,學習的活動
制度細則
員工出差審批及可報銷費用
1. 人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門
2. 高層管理人員出差需總經理書面批准,其他人員出差需經部門主管或總經理書面批准 3. 差旅費用包括城際交通費用,住宿費用,出差地市內交通費用,出差補貼等專案費用 4. 自帶交通工具出差的,不報銷除正常汽油費,過橋過跟費,停車費以外的交通費用
費用標準
2. 住宿費用***包括房費,地方政府收取的保險等費用***
1*** 一類地區:北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南 2*** 二類地區:省會***除成者***,天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚州,
北海,無錫
3*** 三類地區:上述二類以外的地
3. 市內交通費用***包括公共汽車,地鐵,中大巴,計程車等,及因此產生的相應過橋路,停車費
用***
4. 出差補貼***包含餐費及通訊費用***
差旅費的報銷的相關規定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的, 出差計劃經部門經理稽核,分管領導、副總審批,由總經理批准,未經批准其出差費用不予報銷;如緊急情況可經副總、總經理口頭批准後出差,並在出差當日補填《出差申請單》
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批 後的《出差申請單》,到財務或分公司辦事處財務處辦理借款預借差旅費。對於還沒有還清前次差旅借示或者雖未超過上限,但計算不合理的,財務部門有權不予借款
3. 出差期間需要發生必要之業務招待費的,列入公關費用類。但出差期間對於非必要發生之業務招待費用不予以報銷
4. 要在《出差申請表》的業務費專案逐項認真填寫,須就業務招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業務招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷
5. 出差人員在上報的出差計劃內無法完成任務需延長,必須以書面報上級審批並交人事行政,財務部門備案
6. 出差返回後應在3個工作日之內提交報銷單,並於報銷時退回預借的多餘款項
7. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應取得正式發票,並據此報銷,對於不能取得正式發票的,可寫說明申請,經批准後,方可報銷;需憑票報銷的專案,若報銷單據丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷
8. 費用報銷時需附《出差工作總結報告》,未達成出差預計目標者,且未事先向人事行政,財務部門備案者,差旅費用僅以發票總額50%報
9. 岳陽市內短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每週報銷一次
附則
1. 本管理規定自董事會通過、簽發之日起生效,修訂時亦同 2. 本管理規定與公司其它管理規定相牴觸時,以本管理規定為準 3. 本管理制度的解釋權屬公司財務部
出差申請表
差旅費管理制度3
一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項:
1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費係指餐費及住宿費。
3、特別費係指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經部門負責人稽核並呈報總經理批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司後,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審批後呈報總經理批准。
2、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後7日內應填寫差旅報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支專案、金額等,由所屬部門和財務部負責人稽核後報總裁批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下:略
五、其他
1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經事業部總經理核准,依票據實報實銷,同時取消當日夥餐費補助。
2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領導指示標準執行,並堅持從眾、節省原則。
3、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
六、附則
1、本制度由運營事業部起草;
2、本制度解釋權修訂權歸運營事業部;
3、本制度經總裁審批下發後執行;
4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;
5、本制度自下發之日起執行。
主題詞:差旅費 管理 主送:公司全體員工
抄報:總裁辦
抄送:各事業部總經理 2