如何做辦公表格
作為一名文祕,對於辦公表格是最熟悉不過了,平常運用表格很多,小編教初學者,歡迎大家閱讀借鑑。
1 建立表格
表格的建立方式有三種:選單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文件關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習:
① 用選單方式建立表格 開啟"表格"選單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話方塊中進行必要的設定選擇建議行和列的設定適中,然後按"確定"。觀察產生的表格情況。
② 直接點選工具欄上的"插入表格"按鈕,用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列,然後點選滑鼠左鍵;觀察建立的表格。
③ 點選工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊滑鼠,在工具選單中選擇"表格和邊框", 開啟"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後,再點選工具欄最左邊的畫筆按鈕,則滑鼠的標誌轉換成畫筆形式,這時,就可以在文件中自由繪製表格。
繪製方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠,然後再放開滑鼠,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式畫出線條為灰色,列印時無色。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由製表方法練習繪製一個四行四列的表格。
用自由製表方式還可以在建好的表格中新增或擦除線條,請自行練習。
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