優秀工作計劃該怎麼寫
工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、巨集大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細緻的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論何種稱謂,這些都是計劃文種的範疇。
那麼如何寫工作計劃呢?個人認為是需要“寫好工作計劃四大要素”的,如以下所見,請大家一起看看!
一、學會“反芻”:回顧過去的工作
過去一年,你在工作和學習中,公司或上司給你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事記”的工作,給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協同的工作。這些,正是工作或學習的重心,在制訂計劃時可以納入,往往很大一部分不可或缺。
為什麼呢?因為這些工作是一家公司或者是你個人最主要的業務工作或學習內容。每家公司或個人都有著諸多不同,回顧過去的工作就是要從中找到這些特點和規律。
二、運用“頭腦風暴”:創新未來的工作
現在,經過你的回顧,這麼一個“反芻”過程,可以寫出“1、2、3……”來了。那麼,羅列出的工作計劃,哪些是不必要的,哪些是要改進的或者說需要創新的,就要作為重點標記下來。
那麼如何改進或創新呢,這時就需要“頭腦風暴”一下了。如果你是團隊長,有必要發揮你團隊的力量,把其中一兩個重要問題拿出來討論。如果只是你個人的工作計劃,那麼也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會兒。
要想腦洞大開,藉助一種軟體是非常便利和必要的,是著名的“思維導圖”軟體。
三、通過“文字+表格+圖片”:把工作計劃寫出來
我們做計劃通常是用word以文字的方式來描述,當然,也有很多人會加上輔助的表格,使用圖片的可能就很少了。一般情況下,有了表格之後,整個工作計劃就變得直觀起來,基本上可以做到一目瞭然了。
此時,如果結合工作計劃的不同內容,配之以圖片,就會變得生動起來。比如,10月份我的計劃上換一輛小車,我通常在這裡配上一張我心儀的汽車的圖片。
有了這張圖片,就有了可以觸控的形象,瞬間“夢想照進現實”。
那麼,“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計劃寫出來,是不是已經大功告成了呢?
事實上,可以停手了,但我還要說不!
——既然是工作計劃,你有沒有注意到時間點或者說時間線的重要性呢?這個時候,我們就需要一張“時間表”了。
四、時間表:掌握“時間點時間線”讓計劃更容易實現
寫工作計劃的初衷就是把未來的工作做到有條不紊、逐一實現,就是讓計劃“夢想照進現實”。我們都知道,所有的工作計劃都離不開實際行動,但所有的實際行動都與時間密不可分,如何掌握好“時間點時間線”就成為工作計劃的重中之重。
上學的時候,我們的教室裡都有一張“課程時間表”,告訴你上午幾點幾分是語文課、數學或外語,下午幾點幾分是歷史、地理、音樂或美術等等。數年下來,這張“課程時間表”無數回,至今難忘。
所以需要做一張“課程時間表”,做完只需簡單三個步驟。
1、找到度娘,搜尋“2019年日曆”。
2、下載到你的電腦裡面,根據時間點時間線,新增工作計劃的內容,來豐富這張日曆。
3、豐富好的日曆,就成為一張圖文並茂的“完美”工作計劃時間表。
如果你願意,還可以再詳細點,什麼事情需要什麼人蔘加,達到什麼目標或實現什麼目的。
2017年,我們祕書處的工作計劃就是這樣寫出來的,共三頁A4紙,列印之後報送會長會議稽核通過,又去廣告公司做了一張KT板釘在牆上,方便隨時檢視。
其實,我們每一年的工作都是按照這個計劃的流程進行的,一直以來有條不紊,即使遇到一些突發事件或臨時安排我們都可以做到靈活調整。
好的工作計劃,離不開文字的表述,還有表格、圖片的輔助,如果加上時間點時間線做成的“時間表”,就臻於完美了。
如果你感覺還不錯,不妨試試。