物業工程部年度工作總結報告
物業服務企業的專案工程部肩負著確保小區內各裝置設施安全、可靠執行的職責。依據筆者的工作經驗,要做好工程部的工作,今天小編給大家找來了物業工程部年度工作總結,供大家參考和閱讀。
物業工程部年度工作總結篇一
時間飛逝,20xx年就要過去,在這簡單而不平凡的一年,花園城物業工程部依託公司及領導的支援和關心,有了很大程度的提高,回顧一年來的工作,為了適應各種工作要求,我們不斷提升員工品質,在工程維修技能、工作績效、前介工作、專業技能、服務態度等方面有了逐步明顯提升。在公司及管理處領導的正確指導下,基本上完成了部門的各項工作任務,為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促成2013年工作再上一個新的臺階,現將2013年工作總結如下:
一、部門團隊建設工作:
1、根據2013年工作計劃,我部於今年7月份完成工程人員的招聘工作,從年初2人擴大到現今6人的工程團隊,部門充分利用優勢資源為行人部,解決了部分人員招聘壓力,並於9月份完成工程維修人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實力,得到很大程度提高,為後期物業裝置設施正常執行提供了重要的保證。
2、部門在公司及管理處領導的號召下,提倡團隊整體作戰能力。在日常工作中,堅持廣開言路,強化執行,在制定方案時,員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到最佳的解決方案後。團隊成員消除一切雜音,以統一的行動,確保制定的方案得到有效落實。
3、部門嚴格按公司要求除從業資格證要求100%外,工程團隊的職業資格水平也處於行業領先,16%人員持有中級電工證,16%人員持有高階電工證,32%人員通過外送培訓取得電梯管理證和高壓電工證。
二、部門培訓工作:
共計開展45次,培訓參加人數157人次,包括新員工入職培訓,部門人員在崗專業培訓,安全生產知識培訓,專案基礎知識培訓等;
三、體系檔案建設工作:
1、部門根據現場實際工作需要,在管理處主任的帶領下,完成修改、編制工程部作業指導書,共計修訂檔案41個,表格34個,並通過部門全員培訓後,嚴格按照作業指導書要求開展相關工作。
2、為了提升工程服務及前期工程介入服務質量、部門根據各崗位的具體要求,編制部門崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的具體工作及執行標準通過培訓進行了明確。
四、安全生產工作:
根據專案實際情況,工程部為了保證接管裝置設施的正常執行,每週對接管設施裝置進行1次以上的安全檢查,注:詳見《公共設施巡查記錄》對存在安全隱患的設施及時進行修復或與地產主管部門溝通協調售後責任單位進行處理,部門全年共計對存在安全隱患的裝置設施自行處理87項,通過溝通協調施工單位處理的39項,部門為了保證工程部員工對安全危險源的準確識別,共組織了19次危險源識別及安全類專項培訓
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共計參加地產工程相關會議11次。 施工現場不定時巡查47次,並與工程對接部門建立良好的溝通途徑。與專案部、設計部、施工單位溝通協調設計功能23件,已達到整改目的的有19件,如電梯機房增加空調和裝置房鋪設地磚等。沒有采納但對後期物業管理很重要的問題有4件,仍在持續溝通中,並已工作函件形式與地產相關部門進行溝通及上報管理處負責人和地產客戶服務中心,如:物業用房,增設公共衛生間及建渣堆放等。
2、第二季度:共計對N12、N4異地展示區施工現場不定時巡查48次。 參加地產專案部周例會9次,設計部圖紙會審專題會3次,工程整改協調會4次。
共計提出39條設計功能等書面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關部門採納並實施的45條、經協商後期進行處理的16條、沒有采納的27條、沒有采納但對後期物業管理很重要仍在溝通的問題:如物業用房,增設公共衛生間及建渣堆放等。另本季度完成T9棟2-1和2--1N4異地樣板房及景觀的接管驗收工作。
3、第三季度:共計對N12、N4、N5施工現場不定時巡查61次。 參加地產專案部周例會9次, 完成對N14-1地塊景觀圖紙初審,後期使用設計建議工作。完成N12物業管理用房圖紙會審及功能建議協調工作。完成N12景觀施工圖紙會審功能建議工作。完成物業工程集中檢查方案的提交併通過地產專案部的稽核。共計提出41條設計功能等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關部門採納並實施的29條、經協商不作處理的19條、沒有采納的11條、採納侍後期實施的40條。
4、第四季度:共計對N12、N4、N5施工現場不定時巡查52次。 參加地產專案部周例會11次, 協助專案部完成一期的消防驗收、分戶驗收、分戶驗收、排水通關水檢查、配合售後服務部完成預接管驗收等工作。完成物業管理處辦公室的裝修和佈置等工作。完成物業對N12各類裝置設施的接管驗收資料接管工作。完成業主入夥的準備工作。完成物業管理用房傢俱及軟裝安裝及物業各部門用房的裝修搬遷工作,共計提出59條功能缺陷等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關部門採納並實施的38條、經協商不作處理的19條、沒有采納的18條、採納侍後期實施的45條。
六、工程營銷配合:
營銷配合全年總計處理2448件工程類報事,報事處理完成率百分之九十五。
每週五對營銷區域現有的裝置設施進行1次定期保養,保證裝置設施的正常執行。
每天對營銷區域進行1次設施裝置巡查,及時對出去故障的裝置設施進行維修更換或聯絡責任單位進行維修更換。
七、節能、環保、降耗工作:
1、為響應公司揚帆年節能降耗指導精神,部門充分利用外部資源,向公司推薦專業工程供貨商,使工程材料質量及材料售後得到有效保證,同時也使採購成本下降20%。詳見:歷年工程材料採購清單對比
2、部門從4月份開始實施節能降耗的另一措施,對營銷區域中央空調、分體式空調、會所、樣板房照明實際分時開關,使營銷區域能耗費用從平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月為地產節約10534元左右的能耗費用,為了更有效的響應公司節能降耗的精神,於8月份部門再次與保潔部主管溝通,將景觀水池清洗換水時的費水進行用於清洗路面,最大程度上降低水資源的浪費,同時再次對營銷區域中央空調、分體式空調、會所、樣板房照明根據季節進行調整,使其實施3個月以來,降耗效果明顯,將水電能耗從平均48975元,降低到平均30598元。詳見地產2013年與2011年花園城營銷區域水電支付費用清單對比
3、工程材料方面,部門於5月份經多次與地產設計部主管人員溝通,最後在設計部主管人員的監督下,促使施工單位嚴格按照售後質保要求,配送營銷區域工程維護所需光源,並促成地產設計部門在花園城精裝修,施工合同中備註明確的質保期間,光源配送要求。僅達成營銷區域施工單位質保期嚴格配送光源一項,為公司節約材料費用8572元,並大大的降低了物業後期維護成本。詳見地產精裝修施工合同及配送光源清單對比
4、部門節能控制方面:部門從4月份開始建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領用登記制度,有序的控制了材料的使用,從根本上杜絕內部對材料的浪費。
八、本年度部門存在的問題:
1、由於花園城物業工程部2013年才完成組建,雖然團隊的成員都來自各個知名的物業公司,職業技能和工作經驗也處於成熟狀態,但是磨合成一支擁有高度協作能力和高執行力的團隊還有一定難度,必須有以下幾點作為前題:1、需要得到公司相關領導持續的支援和信任2創造輕鬆、和諧、但嚴肅認真的工作氛圍和簡單直接的溝通原則3建立公平、公正的激勵機制和良好的工作環境。才能使工程部成為一支優秀的團隊。
2、眾所周知工程部作為物業專業技術團隊,面臨新接管的設施裝置,只有在相對熟悉裝置效能的情況下,才能快速的解決各類設施故障,另一方面工程部門需要和能源部門保持良好的溝通關係,才能保證能源的良好供應,這還不包括團隊建設、培訓、工程對客協調、整改溝通、工程前期介入、工程物料控制等,這些都是需要耗費很大精力才能做好的工作,綜合現今工程團隊的實際情況工程人員大多不善於處理文字工作,部門需上交公司的各類文字工作、工程各類資料的整理工作就已經耗費了能處理好上述問題人員的大部分精力,面臨花園城一期的入夥,二期前期工程介入開展等,工作事務的成倍增加,繼續保持團隊的良好發展和工作的有效推動是有很大難度的,因此部門需配備主管及專職文員才能使2013年部門的各類工作得到高效的推動,才能快速的使工程團隊成為一支優秀的團隊。
九、2014年度工作計劃:
1、根據管理處發展需要,穩固團隊建設,通過持續內部、外部培訓,提升部門全員綜合技能和服務水平。
2、與各部門高度密切配合,做好業主裝修管理工作部門將從裝修審圖、裝修日巡查控制。
3、持續認真開展設施巡查保養計劃,保證園區配電、電梯、消防、智慧化、給排水等裝置設施的穩定執行,做好管理處的核心技術保障。
4、嚴格執行管理處的工作計劃,開展戶內工程有償服務工作,提升物業管理處經濟效益。
5、通過部門工程對客服務專項培訓及內部考核,提升部門工程專業服務水平,爭取2013年客戶工程滿意度在90℅以上。
6、持續開展節能降耗工作,對接管的一期裝置設施,根據綜合衡量適,時進行調整,力爭最大程度控制能耗。
7、持續與工程業務對接部門保持良好的溝通渠道,處理好對管理處運營造成影響的一期工程遺留問題。
物業工程部年度工作總結篇二
XX年即將過去,新的一年即將來臨,站在歲末年初,回顧這一年來的工作,感觸很多,在此向公司領導及同事,彙報XX年的工作總結和2012年的工作計劃。
一、XX年工作回顧
一主要工作內容:
1、協調公司各職能部門在施工管理中的工作聯絡,如:設計、招標、商務、方案、材料、物業、行政等各部門間的相關工作;
2、組織協調所有參建單位的施工任務及施工管理流程,如:所在參建單位進場管理流程交底、工作內容交底、技術交底等;
3、協調各專業間的施工管理關係,如:組織協調專業施工流程交底、現場工作面移交、技術交底等;
4、協助解決行業要求及干擾工程施工的調解工作,如:聯絡政府行業主管單位、處理村民干擾工程施工、處理施工工人鬧事等;
5、落實工程部及監理單位所有專業工程師的工作職責和工作關係,如:明確各部門的工作內容、明確各專業工程師的工作職責、組織專業工程師任務、流程交底、建立各專業工程師間的工作聯絡、協調各專業間的施工關係等;
6、負責安排落實市政、房建所有機電工程,如:給排水、電氣、暖通、燃氣等所有參建單位的機電安裝;
7、負責安排落實別墅區的所有土建及水電工程,如:砌體、防水、水電、門窗等工程;
8、負責安排落實樣板房及公建房的精裝修工程,如:前期高層樣板房、別墅樣板房、售樓部、企業會所、高爾夫會所等裝修工作;
9、協助落實市政道路及水系、綠化、圍牆等工程的各個施工環節,如:用水用電、場地及相關水電施工等;
10、協助落實在使用建築的日常維護與整改工作;
11、負責臨水、臨電的使用及收費管理工作;
12、參與制定進度計劃、質量控制、安全管理、技術方案稽核、招標配合、合同評審、工程款稽核等工作;
二對以上工作內容的總結
過去的一年,在工程的進度、質量、成本控制、協調、配合等管理方面,極積響應公司領導指示,認真落實好每項工作,努力地、全身心地投入到工作中,
,但同時也改變了常規的管理模式,應急的工作能力有了很大提高,應對施工的措施在也積累了一定的經驗
二、體會
一邊設計邊施工對工程的影響
天隆三千海專案,定位高,啟動快,目的是建國內及國外最好的樓盤,搶先市場,在此情況下三千海專案過於急促地進入了施工階段,實際建築行業的策劃階段、初步設計階段、設計階段、施工階段、竣驗階段的每一項都非常重要,特別是工程設計是指導工程實施的最重要的工程檔案,而三千海專案就是在設計稽核不夠慎密的情況下急促開工,邊設計邊施工現象也由此產生。
如從前期打樁就開始出現變更,到後來的幕牆、水電、水系、園林、裝修等設計圖紙版本較多,一再深化的專案很多,甚至許多是依據想象現場交底進行施工,工程圖紙的重要指導性失去了很大作用,零星發生的專案很多,造成了設計與施工經常性脫節,許多施工任務是在忙亂中交底落實,同時造成的差錯也就多了,對整個專案的向前推進影響較大,也給施工管理造成了很大難度。
二預算形式存在不足對施工管理的影響定額人工
三計劃目標
四材料
三、建設性意見
1管理架構體系的建立
2管理人員配置、任務、職責
3企業管理辦法手冊
4對監理單位的管理
5對施工單位的管理
物業工程部年度工作總結篇三
XX年上半年,工程部在公司領導的正確帶領下,以嚴謹認真的工作態度,努力營造良好的工作環境,在加速各在建工程專案的縱深推進的同時努力開展新工程。在全體成員的積極協作、通力配合下,上半年我部門順利開展了工程、工程、公司辦公樓裝飾裝修工程等共計3個專案的施工改造工作,並中標房建專案、房建專案、市政基礎設施及配套建設專案共計3個標段。海外工程中完成移交,專案已正式開工,專案處於質保階段。現將上半年工作總結如下:
一、XX年上半年主要工作的開展情況
一國內工程
1、改擴建工程:改擴建工程於9月開工,截至XX年6月底已基本完工。XX年5月服務區、服務區的投入使用,標誌著整個改造工程主施工階段基本結束。經初步測算,共完成工程量約1.96億元。其中:XX年上半年,完成工程量約計2200萬元,9421平方米。服務區完成工程量約計1100計萬元,計4635平方米。
對已完工的工程,我部積極配合推進工程的結算審計工作,並於XX年2月將已完工程的結算書報業主單位。截至目前,合同範圍的工程已基本審計結束,審計認定結果約計700餘萬元。
2、公司辦公樓裝飾裝修工程:本工程於10月開工,截至XX年6月,已完成工程量人民幣195萬元整。
3、zzz裝飾裝修工程:本工程於XX年3月開工,5月28日竣工,已完成工程量人民幣84.3萬元。
二海外工程
1、工程:XX年上半年是專案最為關鍵的時段,共完成產值6000多萬元。在公司領導、現場技術組及國內管理組的共同努力下,專案管理人員及施工人員面臨時間緊任務重,克服現場各種困難,使專案6月5日順利通過內部驗收,評定為合格工程。
2、專案:專案進入實施準備階段,XX年3月初技術組管理人員抵達現場,開始專案開工準備,4月份25名工人抵達現場,5月14日第一批材料物資抵達港,6月8日部批准了該專案的正式開工,專案正式拉開序幕。
三中標工程
1、房建專案:XX年3月,我部分別對共計4個標段遞交了資格預審檔案,4個標段均通過資格預審。進入招標階段後,根據招標檔案中同一專案只許中標一個標段的規定,我部在4月份的投標工作中以嚴謹認真的態度確保建設規模最大的2個標段中標,分別為第三標段與第三標段。具體情況為:
1第三標段,中標價人民幣萬元,包括,共計平方米,計劃工程12個月。
2第三標段,中標價人民幣萬元,包括,共計7987.2平方米,計劃工程10個月。以上兩個標段已經進場,約7月底開工。
2、設施及配套建設專案:XX年6月,我部中標設施及配套建設專案第一標段。包括兩個館,專案。工程量約人民幣萬元,預計工期個月,目前處於合同簽訂準備階段。
四安全工作
上半年,我部安全工作主要有:
1、落實安全生產責任,簽訂安全生產責任書;
2、積極開展安全生產月活動;
3、認真開展安全教育與培訓工作;
4、傳達上級檔案精神,及時完成工作任務;
5、開展安全檢查,認真組織隱患排查工作;
6、完成安全生產許可證延期工作;
五分公司辦理
XX年上半年,根據公司“”的宗旨,在領導的正確帶領下,我部負責辦理分公司及分公司手續。目前,分公司手續已辦理完畢,分公司手續也在積極辦理中。
六體系認證
XX年4月11日至13日,我部在其他部門配合下組織完成了認證公司對公司的外部監督稽核,本次稽核順利通過,實現“零”不符合項,得到專家一致好評。
二、存在問題
一在工程施工中,由於我公司實際情況所限,工程施工與管理的細節性與規範性有待提高。
二由於開工專案較多,專案管理人員不足,部門整體發展規劃難以實現。
三因公司安全生產形勢一直比較穩定,個別專案對安全管理重視程度不夠,主要有以下幾點不足:一是安全管理人員變動報告不及時;二是佈置的安全任務不能及時完成;三是安全管理隊伍專業知識需要進一步加強。
三、下半年發展計劃
一繼續堅持質量、安全一起抓,確保房建專案順利開工建設,為建立公司品牌做應有貢獻。
二繼續抓好安全生產標準化建設下半年施工專案將逐步推行安全生產標準化管理。
三做好年終安全工作考核。
四做好各單位安全管理人員培訓工作。
五完善安全制度。
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