單位人員年終工作總結範本
年終工作總結是對過去一年、某一時期或某項工作的情況包括成績、經驗和存在的問題的總回顧、評價和結論。下面是小編為您精心整理的。
1
今年以來,區級機關後勤管理服務中心在區委、區政府的正確領導下,緊緊圍繞全區中心工作和中心年初目標任務,深入開展“三型”機關建設活動,努力踐行黨的群眾路線教育實踐活動,發揚“甘於平凡、樂於奉獻、勇於拼搏、敢於超越”的後勤精神,以“四零四化”服務零距離、裝置零故障、保障零失誤、安全零事故,工作標準化、精細化、特色化、品牌化為工作標準,開拓創新,務實進取,在機關後勤管理、服務、保障方面取得了一定的成績,現將一年來工作完成情況總結如下。
一、抓管理,明責任,重點目標任務順利實施。
1、完成電梯改造工程。自今年4月17日,電梯改造專案通過區政府審批後,中心嚴格按區政府批示意見,本著勤儉節約的原則,同時滿足正常使用功能,加緊細化改造方案,先後完成了1號樓電梯單一採購法論證、電梯施工單位招標及電梯改造裝置採購等相關前期準備工作。1號樓檔案局的1臺貨梯改造於9月15號正式開始施工,一樓大廳的其餘4臺電梯於9月30日啟動施工。整個工程時間緊,要求高,任務重,中心認真按原定方案步步推進,國慶假期,從中心領導到科室相關人員分班現場跟蹤督促進度和質量。xx月7日5臺電梯全部完成安裝除錯工作。xx月20日,常州特種裝置檢驗院對改造後的5臺電梯進行監督檢驗,電梯各項技術指標和效能符合國家標準,一次性通過了技術監督局的驗收,領取了電梯安全使用證。
2、推進消防設施改造。常州市武進城區新苑賓館1997年投入使用,使用十多年後消防設施日益陳舊,根據新的消防要求,新苑賓館消防整改工程被列入2015年區政府督辦專案之一。為全面落實好該項任務,中心本著實事求是,因地制宜,儘可能符合消防規定的原則,於3月18日,和武進消防大隊專題商討了初步設計方案,4月3日,召集武進消防大隊、武進建築設計院、新苑賓館等單位對方案作了進一步論證。8月28日,消防整改工程正式啟動。至11月初,已完成總工程量的85%,賓館一至六層已順利通過消防試壓,預計整個工程將於11月中旬完工。
3、完成強電改造工程。行政中心配電間自1997年投入使用至20XX年,已整整運轉了xx個年頭,早已“超齡”工作,且能源利用率下降。2014年6月份,行政中心配電裝置改造的請示通過區政府審批,機關服務中心一邊全力保障行政中心供電,一邊著手做好各配電間的招投標以及施工方案制訂、實施工作。通過充分的前期準備,於2014年11月13日正式啟動配電間改造工程,至2015年5月中旬為止,歷時半年時間,利用節假日和雙休日時間,有計劃地對行政中心的高壓配電間、401、xx4、xx5和xx1共五個配電間的配電裝置進行了全部更新,為行政中心安全用電提供了有力保障,提高了資源能源利用率。
4、完成區xx谷青少年活動中心裝潢改造工作。為保證今年暑假xx谷青少年活動中心暑期培訓班的正常招生,自今年4月中旬裝潢方案審批通過以來,中心認真按時間進度表有序推進工程裝潢改造。4月23日下午,中心召集相關人員召開了現場會議,共同檢視工程進展情況和施工細節,一一明確施工時間要求、質量標準和配合節點,推進工程進度。施工期間,中心全體班子成員及部分科室負責人多次到現場檢視裝潢施工情況,對施工工期、質量及銜接問題等關鍵環節作進一步強調,整個裝潢工程於6月xx日全部完工。
二、重服務,勤履責,機關事務管理水平不斷提高。
1、有序推進辦公用房清理工作。4月xx—18日,由機關後勤服務中心及區委辦、區政府辦、區紀委同志組成的聯合督查組xx名同志分成兩組,對全區各鎮開發區、街道、區級機關各部門的辦公用房清理情況進行了實地督查。每家單位抽查1名正職、2名副職及3個科室辦公用房使用情況進行實地丈量,登記造冊,座談聽取清房情況彙報。全區共抽查83家黨政機關,463間辦公用房。從督查情況看出,大多數單位都嚴格執行政策實行了調整。督查組對抽查中發現的個別調整不到位的單位提出了限期整改意見,我中心對行政中心內騰退的辦公用房提出了集中調整的方案,回遷了部分在外租房辦公的下屬事業單位或部門安排了區徵收辦、區文化局下屬文化執法大隊等5家機關部門或下屬單位進駐辦公。實現了集聚辦公,並且降低了辦公行政成本,辦公用房清理卓有實效。下半年,中心還起草了《區級黨政機關辦公用房管理暫行辦法》,xx月13日,已由兩辦正式下發,為進一步規範和加強我區區級黨政機關辦公用房管理打下了良好基礎。
2、公共機構節能管理工作穩步推進。中心一方面認真做好全區公共機構節能管理工作,分期為全區各公共機構做好人員培訓和業務指導工作,另一方面不斷加強行政中心節能管理工作,將宣傳教育與裝置節能同步推進。
一是開展能源緊缺體驗活動。6月xx日,“全國低碳日”當天,積極組織區公共機構開展各種能源緊缺體驗活動。洛陽鎮舉行公共機構綠色出行宣傳活動暨綠色低碳出行小分隊成立儀式;人社局通過OA辦公系統和QQ群向工作人員傳送節能環保公益簡訊,積極倡導低碳出行;區僑辦僑聯號召大家少開一小時空調,少開一天燈,少開一天車,大力弘揚節能意識;規劃局利用電子顯示屏宣傳節能宣傳週主題標語,向單位人員傳送節能公益簡訊;西太湖科技產業園管委會開展“綠色微公益、低碳不低調”環保宣傳暨愛心行動……
二是做好節能建立單位建立工作指導。xx月27日下午,我中心特邀請常州市市級機關事務管理局節能處處長王葉聖等來我區洛陽鎮檢查指導公共機構節能示範單位建立工作情況。對照《2015年江蘇省公共機構節能示範單位建立評價驗收細則》,對洛陽鎮的創建臺賬資料及建立工作提出了部分整改意見,使建立單位進一步明確了建立目標和要求,為順利通過省級考核驗收作好了充分的準備。
三是認真開展節能技改探索和實踐。在行政中心5號樓電空調改造中,同步安裝了智慧化節能控制系統,統一控制和設定各辦公室溫度,避免了冬季過高、夏季過低溫度設定,杜絕了無人空調長時間運轉造成的浪費現象。在空調開閉過程中,值班人員認真按室外氣溫及時調節中央空調開啟溫度,今年比去年同期節約用氣61147立方米,約合人民幣24萬餘元。
3、加強行政中心及區政府周邊道路的車輛管理。一是加強行政中心大院停車秩序管理。我中心在3月xx日至4月xx日,組織相關人員用一個月的時間對行政中心大院內的停車秩序進行了整頓。對車位外亂停車現象,採用電話溝通提醒、貼違停通知單、書面告知車主所在單位。對拒不改正的,則通過在行政中心大廳顯示屏“曝光”等方式,改善大院停車秩序。二是加強車輛出入管理。前後門崗對無通行證進入行政中心的辦事車輛加強登記和檢查,並告知其將車停在車位內,如發現亂停,則按違章停車處理。三是加強對區政府周邊道路的疏通工作。為有效解決行政中心周邊道路在上下班高峰時間車輛堵塞問題,與區公安局共同協商,通過增設紅綠燈、周邊停車廣場設定護欄、編制印發1900多份《行政中心周邊道路出行指南》等措施,使道路擁堵有所緩解。
4、加強xx穀物業延伸管理服務。為了加強xx穀物業的後勤延伸管理工作,今年以來,中心多方出擊,保證xx穀物業的正常有序運轉。一是制訂《xx穀物業管理辦法》,xx穀物業是中心提供的延伸服務,為搞好該物業的後勤服務工作,中心自去年接管以來,認真制訂完善相關管理制度,明確工作職責,為xx谷入駐單位提供更加優質、安全、全面的服務。二是加強安保工作。xx谷是對外開放的大型娛樂xx谷大劇院和活動青少年活動中心場所,外來人員多而雜,為確保區域安全,5月28日,中心房管科組織專門人員對xx谷B、C區公共部位的窗、門鎖等部位進行了安全防護改造,加裝窗戶限位塊xx0塊,更換通開鎖12把,以適應xx谷兒童群體較多的特殊性和緊急救援用。三是加強安全停車管理。xx谷全面開放後,週末有2-3千人次學生和家長到xx谷青少年活動中心,安全及停車問題很快呈現出來,中心加強安保力量,及時疏導地面停車,保證安全活動秩序。
5、優化會務、食堂、郵政等服務水平
會務、食堂、郵政服務一直以來是機關後勤的視窗,為提升視窗形象,今年以來,中心根據年初機關部門座談會議意見,傾聽一線員工建議,探討優化解決方案。
會務服務精益求精。一是補充新鮮血液。針對會務上出現的第一批部分服務人員隨年齡增長自動退出服務崗位及人員相對流動性大的現狀,為保障會務中心的會務服務水平,今年4月,中心通過常州旅遊學校和武進教師進修學校老師的推薦,在兩個學校的校園網站公開招考,從中擇優錄取了三位新人。二是進一步規範日常操作。日常會務中,會務人員充分利用會議間隙,練形體,練走臺,練規範操作,相互觀察整改,相互提高。xx月11日下午,中心邀請常州旅遊學校的禮儀培訓師對會務組全體人員進行文明禮儀培訓。今年1—xx月份,共提供各類會議服務1286次,其中四套班子會議服務818次。重大會議服務112次,收繳會務費46、6萬元。
食堂供應穩中求優。針對機關食堂排隊長的現象,今年2月份,中心由分管領導組織相關人員深入調查研究,認真落實整改措施:一是加強就餐卡的管理。集中一個月的時間,對機關食堂就餐卡進行了逐一核對和清理,調整就餐時間,使排長隊現象明顯好轉;二是加強員工培訓考核。機關食堂分別組織員工進行菜餚製作和售賣計價技能訓練,提高廚藝和售賣視窗員工計價的準確率、速度,並定期進行考核。根據考核結果給予了不同程度的獎勵,提高了員工的積極性。三是進行裝置改造。今年4月上旬,利用節假日及雙休日時間,對機關食堂配電間、抽油煙機系統、爐灶裝置等進行分步改造。通過多項措施的落實,為機關幹部職工提供了更加優質的就餐服務。今年1—xx月份,共接待就餐人員26、85萬人次,推出新菜xx只。
郵政收發高效精準。郵政視窗繼承發揚明星視窗的工作作風,快中求準,細中求優,不厭其煩地為機關幹部提供優質便捷的郵政服務。今年1—xx月份,共收發報刊雜誌139、5萬份,寄發信件45、5萬件,營業性快件4、8萬元。
6、加強設施裝置日常維保
為確保各配電間的安全供電,今年以來,中心加強對值班人員在崗在位的考核,並要求不斷巡視及時發現隱患及時上報維修。平時定期做好水電錶的抄算和資料比對工作,發現問題及時查詢原因,做到心中有數。1—xx月份共安全供水9、4萬多噸,供電575萬度。
中心在加強日常設施裝置巡查的同時盡力做好日常維保。1—xx月份,共更換各類水咀、龍頭47只,角閥56只,排水器具22件;整修排水泵13臺、開水器8臺;系統維護衛生感應器246只,更新感應電池xx94節;檢修更換各類故障燈具2045只;敷設各類管線3350餘米;檢修各類故障閥門193只、風機盤管42臺;系統整修空調軟接1870餘根,更換密封墊圈3740餘隻;新裝電話72門、移機130門、敷設電信管線1300多米。更換門鎖150把、鉸鏈60只,維修行政中心屋頂防水8300平方米。
7、創優機關辦公環境
一是加強行政中心大院綠化養護管理。為保持優美的綠化環境,今年1—xx月份,共對行政中心11、6萬平方米草坪修剪30多次,更新色塊栽種金邊黃楊3萬多株,補種紅花繼木36棵,對香樟行道樹進行了重修剪,保證了大院良好景觀效果。二是提升辦公區域衛生質量。為提升衛生保潔質量,今年上半年,中心對每位保潔員組織了一次崗位業務培訓,開展現場衛生保潔作業比賽,提高保潔員對衛生保潔標準的認識。1—xx月份,對機關大院各辦公樓衛生間、茶水間滅蟲除臭共32次。定期做好1號樓大理石牆面和8—11樓大理石拋光工作,每天不間斷地做好護城河的垃圾打撈,保證河面無漂浮物,及時清理垃圾及糞池,為機關幹部營造一個乾淨、整潔的工作環境。
三、重學習,強根本,黨的群眾路線活動成效明顯。
第二批黨的群眾路線教育實踐活動開展以來,中心在區委活動辦的統一部署和區委第三督導組的具體指導幫助下,緊密結合機關後勤實際,始終貫穿“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,將教育實踐活動從全中心的整體工作中突出出來,加強領導,嚴格標準,統籌安排,推動活動有力有序開展,中心領導班子、6個基層在職黨支部的61名黨員幹部全部參加教育實踐活動,通過8個多月的學習教育,達到了預期目標,取得了較好的效果。
1、在學習教育中,黨員幹部宗旨意識、群眾觀念明顯增強。在教育實踐活動期間,中心黨委累計集中學習時間在50小時以上,6個在職黨支部集中學習時間均在5個半天以上。通過學習,使中心廣大黨員幹部受到了深刻黨性黨風黨紀和道德品行教育,強化了全心全意為人民服務的宗旨意識和群眾觀念。
2、在問題排查中,“四風”突出問題得到了有效整改。堅持聚焦“四風”查擺問題解決問題。在反對形式主義方面,針對員工提出的學習方式單一、流於形式的問題,9月,中心分批組織全體幹部職工赴上海復旦大學進行後勤現代化科學管理及實用新技能的專題學習培訓,通過採取課堂學習、理論探討與實際案例相結合的形式,有效拓展後勤人員的新視野,全面提升後勤隊伍的素質能力。在反對官僚主義方面,對內部管理工作檢查督辦、績效考核應用、工作效率評估、綜合資訊反饋等工作機制和制度作進一步完善和規範,工作流程進一步規範,工作效率進一步提升,整體服務水平進一步提高。在反對享樂主義和奢靡之風方面,認真貫徹中央“八項規定”、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和省市區委相關規定,注重加強“三公經費”管理,加強公務接待管理,嚴格遵守和執行公務接待標準和日常接待規定,嚴格辦理財務報銷手續,從嚴控制差旅、會議和活動費開支;切實加強公務用車管理,嚴格落實公務用車使用登記制度、回單位停放制度和節假日封存制度。
3、在作風轉變中,後勤服務保障工作更加到位。在解決“四風”問題的同時,結合我中心職能,把事關社會群眾辦事、機關幹部辦公等切身利益的焦點、難點問題,從後勤保障、後勤管理、後勤服務等方面著手,在確保機關高效安全運轉上下功夫,在加強大院規範管理上下功夫,讓群眾辦事更加便利、讓機關辦公更加舒心。
4、在生動實踐中,志願服務活動精彩呈現。活動期間,為密切與基層群眾的聯絡,圍繞“鄰里守望”志願服務主題,中心全體黨員志願者弘揚“義務、奉獻”的志願服務精神,積極開展助殘幫困、愛幼助學、文明共建等有意義的志願服務活動。以實際行動踐行黨的群眾路線,進一步拉近了與基層群眾的關係,也提升了黨員志願者隊伍的戰鬥力和凝聚力。
四、嚴督查,強考核,廉潔勤政自覺性不斷提高。
2
今年以來,在學校黨政領導的關心支援下,後勤管理處黨政領導班子遵循“三服務兩育人”的工作宗旨,順利完成了學校交給的各項任務和日常後勤保障工作。同時,根據高校後勤改革的趨勢,把握契機,深化改革,加強隊伍建設。一年來通過參加學校組織的各種政治學習和教育活動,後勤幹部職工的政治思想、廉潔自律、服務素質、工
作效率等方面都有了一定程度的提高,獲得了今年年鼓樓區房屋整治小區出新先進單位、南京市節水先進單位、校運會團體第一名等多項榮譽,現就一年來的工作總結如下:
一、加強學習,廉政建設與行政工作相結合
後勤結合工作實際,認真實踐“三個代表”重要思想,組織黨員和全體幹部職工觀院紀委組織的廉政教育錄相片,開展反腐倡廉和紀律教育。尤其是下半年新一屆領導上任後,在院領導的高度重視和各部門的大力支援下,加強班子建設和宣傳工作力度,班子成員團結協作,工作有條不紊,形成合力,上下齊心協力幹事業,成為學習、工作、廉政建設的帶頭人。大家勤政廉政意識加強,並在實際工作中完善和落實各項廉政建設制度。主要有:
一辦公會民主集體決策;
二加強公開招標合同管理,如學生超市招標;
三推行物資的“陽光采購”和集中採購,如學生床上用品的採購;
四財務管理、獎金分配公開;
五堅持禮品禮金上交制度,今年上繳禮品禮金價值約5500元。從機制上避免人為因素和不正之風,加大管理和監督的力度,加強與職工的溝通,提高管理透明度。
二、轉變觀念,職工隊伍建設初見效果
新任班子在搞好自身建設的同時,對幹部職工隊伍建設也常抓不懈。數次召開會議,加強思想教育,轉變觀念,增強服務意識,改進工作作風,並著重對現任xx名科級幹部進行了考核。考核工作受到院黨政領導高度重視,組成專門工作小組,制定詳細方案,經過開會動員、本部門述職修改、全處大會述職接受民主測評、院系科部門座談會聽取意見、綜合意見反饋等步驟,發揚民主,加強溝通,增進理解,找出差距,認準方向,改進工作,考核工作達到預期目的。在此基礎上,進行了後勤1個辦公室、4箇中心的負責人崗位面向全院競聘工作,力圖選拔出更勝任、更年輕的同志上崗。競聘工作堅持公開、平等、競爭、擇優的原則,共有20位同志報名參與,經過前後兩輪演講,面試答辯和民主測評,大家普遍對未來後勤發展做了大膽構想,將有8名同志脫穎而出。此次競聘,打破了幹部能上不能下的用人機制,淡化了後勤行政管理職能,強化了後勤幹部的全域性意識、崗位責任意識、競爭意識和創優意識,這是後勤改革的一個重要內容,是後勤人事制度改革的開篇,考核競聘工作的圓滿結束,有助於提高後勤整體素質,逐步形成民主、健全的幹部工作執行機制,具有承上啟下的作用。
此外,後勤分工會充分發揮積極作用,開展了形式多樣、健康向上的文體活動,組織職工開展排球、唱歌、舞蹈等各種文娛體育活動,組織職工參加校運會,有力地推進了精神文明建設。
三、抓住重點,全方位搞好服務保障
堅持為師生、教學、科研服務的宗旨,儘可能把好事辦好,實事辦實,後勤全體同志始終以高度的主人翁責任感和事業心,注意聽取師生員工對後勤工作的意見,不斷改進工作方式,將後勤服務工作做細,將水平做高。在確保日常服務保障的同時,主要體現出以下幾個特點:
一在學院重大的工作任務中經受住了考驗和鍛鍊,服務水平在不斷總結中逐步提高。
1、工作早計劃,早安排。上半年完成三味書屋節水系統的技術保障工作,做好學生的思想政治工作。
2、暑假高溫期間,完成對古平崗校區改造工作,清理、粉刷教學樓和食堂,拆洗換裝日光燈、吊扇、門鎖、晾衣架等等。
3、家屬區1#、2#樓平改坡工程中,多方協調,妥善解決各住戶的要求。
4、在學院各項重要事項中,加班加點,僅校園管理科一年累計加班達405個工作日。
二提高了突發事件的應急處理能力。為學院各項工作的正常運轉做出了重要貢獻。
1、今年6月25日,一場大雨使教育技術樓外地窖水湧入大樓負一層,造成積水約1米深,大樓的配電櫃泡在水裡。處領導和技術樓的每一名工作人員,嚴密組織,夜以繼日的工作,問題得到妥善解決,保證了大樓辦公教學工作正常進行。
2、古平崗校區食堂由於承包金較高,經多次談判,在開學前半個月方簽訂下協議,立刻與原承包人進行交接,改善環境,組織招聘工作人員,確保在新生報到前完成了所有工作,保證了師生伙食的正常供應。
三加強與社會相關職能部門的公關、協作,節約經費,產生效益。
1、加強與水、電主管部門聯絡,為我院用電爭取享受居民電價,節約支出約70萬元;將學院門面房的營業用水由按學院總用水量30計價調整為小表計量收費,僅此一項,每年為學院節約經費12萬元;爭取到減免超計劃用水加價5萬元等等。
2、與區老城環境 整治辦公室多次交涉,為我院要回相關補償款126萬元。
3、平改坡、教學樓亮化工程節約近50萬元。
實踐證明,後勤隊伍識大體、顧大局,具有良好的素質和基礎,是一支經受得住考驗的、值得信賴、能戰鬥的隊伍。
四、大膽創新,體制機制改革邁出第一步
高校後勤社會化改革是大勢所趨,目前,後勤管理處用發展的眼光,求實的精
神,重新整合職能部門,變原來的“科”為“中心”,目的在於淡化行政管理,強化服務功能,為未來企業化運作打下基礎。這僅僅是後勤體制機制改革邁出的第一步,未來高校後勤既具有企業的經濟屬性,更具有為師生服務的社會屬性。通過穩步推進,確保達到學院穩定,群眾滿意,後勤職工樂意,領導放心的後勤社會化改革預期目的。
後勤改革實踐之所以順利邁出重要一步,主要得益於學院黨政領導的高度重視,思想認識的統一,目標明確,敢於決策,措施得力;得益於學院師生的理解、支援所形成的寬鬆改革氛圍,得益於廣大後勤職工積極參與的實踐勇氣。
目前,是學院發展的重要時期,新的一年學院各項工作任務更加繁重,後勤全體幹部職工要在學院黨委行政的領導下,根據學院工作總體部署,調動一切可以調動的積極因素,保持奮發有為、昂揚向上的精神狀態,克服工作中存在的問題和不足,用發展和改革來解決前進中的問題,因為只有發展才是解決一切問題的關鍵。下一步根據新任科級領導班子的特點和實際,擬定後勤各中心配套的改革方案,推行人事分配製度改革,成熟一個出臺一個。注重制度建設,靠制度管人,抓好隊伍建設,調動員工積極性,轉變觀念,提高服務質量和水平,增強經營效益。加強與師生員工交流溝通,吸納各方意見,不斷改進工作,把服務工作做細,把水平做高,探索適合我院特點的後勤保障體系,力爭為學院提供一流的後勤保障,讓學院領導更加放心,師生員工更加滿意。
3
20XX年,我們單位圍繞構想,結合開展學習實踐科學發展觀,進一步增強科技創新的責任感、緊迫感和使命感,積極探索,銳意進取,以精細化管理為契機,不斷提升各項工作的管理水平,繼續加大力度,逐步解決,努力發展完善,為社會進步和可持續發展做出了應有的貢獻。
一、20XX年度工作完成情況
一工作目標完成情況
1、任務指標完成情況:20XX年,我們單位共承擔專案項接轉項,新開5項。
2、財務指標:嚴格執行財務預算標準,實行內部可控成本及材料消耗精細化管理,做到了有效控制財務支出,實現了總成本不超支、費用不超標的財務管理目標,節餘萬元。實際變動成本加折舊萬元,佔年度變動成本加折舊的%;年度目標變動成本加折舊控制額萬元。
3、安全指標:
二工作取得新水平、新進展
我單位工作取得一項新水平、兩項新成果、三項新突破。
一項新水平:
二項新成果:
三項新突破:
二、主要做法和經驗
20XX年,面對安全環保、節能減排等諸多方面新的挑戰,我們單位按照上級單位的部署,始終注重發揮技術人員的主導作用,把握規律、運用規律,積極轉變思路,注重,實現。我們的主要做法是:
一強化設計超前性,確保專案按期驗收
1、加強領導,明確責任,領導分片包乾。全員全過程參與專案推廣工作,形成所長全盤抓,分管領導包片抓,室主任分項抓,專案負責人直接抓的工作體系。
2、與外聯單位建立了較好的夥伴關係,建立定期回訪制度,在溝通中及時發現問題,解決問題。持續改進設計規劃技術水平,提高外聯單位的滿意度。定期到各外聯單位與工程技術人員座談,在今年月份與單位的座談中發現,設計不能滿足實際需求,需要進行調整,研究所立即組織力量進行研究,很快拿出了設計方案,現場試驗效果很好。
3、加強了專案的跟蹤管理。對於新開發的技術依靠科技例會、中評估、重點專案彙報會等,從調研、立項、研究、實驗、推廣應用等各個環節進行跟蹤管理,確保科研專案按期順利完成。
4、分工明確,責任到人。明確專案負責人與推廣專案負責人,做到技術開發與現場推廣同步實施,加快新技術推廣力度,確保各項技術的成果轉化率80%不降低。
5、立足長遠發展,制定了中長期發展計劃。研究所從9月初開始到生產單位進行調研並和技術人員座談,同時深入到各基層單位部門、科室與工程技術人員交流,共同探討技術在未來幾年的技術需求。並且在此基礎上結合研究所技術實力編寫了《20XX-20XX年中長期技術發展規劃》,確定了今後幾年技術開發的方向,制定了詳細的科研專案執行計劃,不斷提高研究所在未來幾年的核心競爭力。
二創新科研體制,激發技術幹部工作熱情
近幾年來,我們結合本單位實際,從科研體制創新入手,仔細研究,反覆醞釀,實施了一系列管理措施,先後出臺了“三制三法”管理辦法,即:科研專案招標制、科研專案分級制、專案級別負責制及科技管理實施辦法、獎金砍塊分配法和專案動態考核法,為人才成長創造了寬鬆環境和有利條件,充分激發和調動廣大科技人員的積極性和創造性。
年初以來,我們加大了“三制三法”管理法的實施力度。他們根據今年承擔專案的難易程度,對個專案劃分為等級進行管理,並對個新開課題進行了內部公開招標,其中有不少70後走上了重要專案的負責人崗位,如、、、、等走上了專案負責人的崗位。在總結20XX年專案負責制經驗的基礎上,修訂和完善了科技管理制度,對個專案都實行了專案負責人負責制,並保證了專案負責人責權利的統一。在分配上,繼續堅持巨集觀上向科研單位傾斜,微觀上向科研骨幹傾斜的政策,全年科研主體比後線人員獎金平均高出數字:一般情況下小於1倍,科研骨幹比一般科研人員高出數字:一般情況下小於1倍。通過上述新舉措,科技人員隊伍熱情高漲,形成了爭著到科研一線工作,搶著研究專案的良好局面。
三採取積極措施,努力培養各類人才
今年以來,我們採取積極措施,把培養高素質人才當作一項長期工作來抓。主要體現在以下兩方面。
1、搞好專業技術人才的培訓與培養。我們制定了中長期人才培養計劃,本著幹什麼學什麼的原則,有計劃有選擇地輸送培養物件。大力提倡“企業需求”,堅決反對“個人包裝”,做到既寬鬆又嚴格。20XX年,在xx等專業,先後舉辦期培訓班,累計名技術幹部參加培訓,選送名同志攻讀碩士生,選送名管理幹部到高培進行科技管理培訓,選送名科研骨幹到高等專科學校學習多媒體技術培訓等,初步見到了成效。
2、做好人才的交流與溝通工作。針對規劃設計工作急需的高素質專業人才和具有實際工作經驗科研骨幹,我們主動與其生產單位聯絡,邀請相關技術專家和骨幹參加重點專案科研攻關和推廣工作。採取走出去的辦法,充分發揮他們的特長,讓一些技術素質過硬、實際經驗豐富、創新意識突出的技術骨幹,參與到其它生產單位專案研製中去,如、等,經過實踐取得了可喜的成績;對所內專業技術人員,儘量按所學專業進行配置,讓他們學有所用,用有所長。
四營造安全文化氛圍,從制度管理向文化管理邁進
在“安全管理年”活動中,研究所以基層室達標活動為載體,強化安全教育,積極營造安全文化氛圍。按照“三基”工作要求,結合研究所多年的安全管理經驗,強化崗位練兵,組織完善了員工應知應會、現場施工標準、“三違”案例剖析等安全教育系列讀本發給員工,使員工們全面掌握操作規程、作業程式、工藝流程、崗位風險識別、應急程式及安全技能知識等內容。落實安全責任制,堅持安全管理監督檢查,開展交通安全、工程施工、現場試驗等安全環保大檢查,查處安全隱患個,當即整改個,限期整改個,規避安全風險,為實現全年安全管理零事故目標打下了基礎。
五以科學發展觀為指導,推進黨建工作協調發展
提高認識,統一思想,堅持把學習活動作為提高技術創新能力、推動技術創新程序的重要契機,以先進的科技文化為引領,科學的管理制度為保障,有效的黨群組織為支撐,基層建設穩步推進,形成共識。
1、加強班子建設,建設堅強領導集體
領導班子是設計所發展的核心,是打造優勢的組織者和推動者。設計所黨支部努力建立“政治素質好、經營業績好、團結協作好、作風形象好”的四好班子,把領導班子建設成為打造企業優勢的堅強領導集體。在開展各類學習活動中,領導班子成員和基層幹部帶頭學習,立足工作實際,努力講求質量效果,取得明顯成效。
2、抓好政治思想教育,注重企業文化建設
強化政治理論學習。思想政治工作是生命線,也是一種生產力,事關單位的穩定、和諧、生存與發展。黨支部在努力抓好本職工作的同時,始終把做好員工的思想政治工作放在首位,要求黨員幹部加強政治學習與品格修煉,樹立以事業發展為重的價值觀和大局觀,重視才能發揮,狠抓素質提升,為推進設計所全面發展做出新貢獻。
重視黨員幹部思想教育。我們在認真抓好政治學習和教育活動的同時,還針對員工思想中存在的具體問題,開展了切實有效的思想政治工作。定期排查員工隊伍中的不穩定傾向和苗頭,把隱患苗頭消滅在萌芽中。通過開展切實有效的思想工作,為設計所發展營造了一個健康、穩定、和諧的內部環境,也為全面完成今年的各項工作指標打下了強有力的思想基礎和群眾基礎。
搞好企業文化建設。黨支部堅持以人為本,搞好企業文化建設,用先進思想和現代理念育人。開展好員工文體活動,豐富員工文化生活,不斷改善員工生活工作環境。同時,支部也注重宣傳報道工作,今年來在、、等媒體播發及發表了5篇有關技術幹部科研攻關的宣傳報道。
3、加強黨建工作,為設計工作提供重要保證
加強支部組織建設。黨支部分工不分家,工作中各有側重,各負其責,互相協作,密切配合,彼此間互相信任,互相理解,互相支援,團結一致,同心同向,增強了整體的戰鬥力、向心力和凝聚力,工作中不推諉,不扯皮,推功攬過,有效發揮了支部戰鬥堡壘的作用,努力為規劃設計工作保駕護航,為設計所所圓滿完成20XX年專案任務奠定了堅實基礎。
認真實行民主集中制原則。設計所黨支部認真貫徹執行黨的民主集中制原則,領導幹部求真務實,深入專案工程一線,密切聯絡群眾,堅持和落實黨員民主生活會,充分發揚民主,嚴格決策程式。對涉及員工切身利益及敏感問題,堅持上會討論,形成共識後執行,堅決不搞個人說了算;並把德才兼備、業務精通的優秀幹部,充實到重要崗位上來。積極推行所務公開,對員工關心的重大決策、專案招標、專案獎勵、評先選優、獎金分配、職稱評審、困難補助”等進行公示。進一步增強員工參政議政意識,保證了全體員工合法權益。
加強對黨員幹部的日常管理和教育。我們在平時工作中,十分注意對黨員幹部的日常管理和教育,年初同黨委簽訂了《黨風廉政建設責任書》,通過完善監督機制和各項規章制度,加強了反腐倡廉、廉潔自律的教育工作,做到警鐘常鳴,清正廉潔,堂堂正正做人,老老實實辦事,提高了工作和決策的透明度,開展了黨風黨紀的自檢自查工作。通過召開民主生活會,大家實事求是,以誠相待,敞開胸懷,有則改之,無則加勉,認真開展批評與自我批評,總結過去工作中的經驗教訓,找差距,講缺點,民主生活會開的有聲有色,進一步明確了前進方向,找出了不足,增進了團結,加深了感情,激發了鬥志,有效地提高了支部的凝聚力和戰鬥力。
有計劃地開展學習活動。我們根據分公司黨委的統一部署和安排,制訂了研究所黨支部的學習計劃,並本著“忙時少安排,閒時多安排,工作學習兩不誤”的原則,通過抓好人員、時間、內容三落實,開展各項政治業務學習,確保學習效果。我們採取了黨員生活會學習、全體黨員集中學習、各室組織一塊學習、黨員自學等各種方式組織學習,並積極參加各基層黨委的各種學習活動。在內容上堅持理論學習與實際工作結合、理論教育與警示教育結合,並用科學發展觀中的觀點、方法解決工作中出現的矛盾和問題;我們還開展了“科學發展觀實踐”主題實踐、“創先爭優”主題教育、上黨課等學習教育活動。通過深入細緻的學習和教育,使廣大黨員的思想覺悟、理論水平和業務素質均有了較大提高,先鋒模範作用增強,學習興趣濃厚,組織紀律性加強,工作積極性提高,支部的政治核心和戰鬥堡壘地位得以鞏固。
積極開展群眾活動。今年以來,黨支部積極組織相關人員參加上級單位活動和設計院文體活動外,還組織全體員工開展了內容豐富、形式多樣、健康有益的活動,如:太極拳、羽毛球、乒乓球、檯球等體育活動,增強了黨組織的凝聚力,營造了良好的黨內文化氛圍。
4、強化黨風廉政建設,培育良好風氣
搞好黨風廉政建設,關係到執政黨的生死存亡和企業發展的前途命運,因此,黨風廉政建設一直是支部建設的重點。按照以黨風廉政建設責製為核心的制度體系,黨支部繼續將黨風廉政建設貫穿於日常管理工作始終,堅持反腐倡廉常抓不懈,防微杜漸。使廉政建設進一步深入人心,各級管理人員做到牢記職責,嚴於律己,廉政勤政,全年未發生一起違紀違法和員工群眾投訴事件。
加強黨風廉政教育。黨支部圍繞分公司黨委關於黨風廉政建設的總體部署,認真學習和深刻領會《中國共產黨黨內監督條例》和《中國共產黨紀律處分條例》,全體黨員幹部積極參加紀委和紀委開展的“黨風廉政知識”網上答題活動,網上覆蓋率100%,答題準確率95%以上。教育黨員幹部牢記“兩個務必”,嚴格執行國有企業領導人員廉潔從業“七項要求”和“局管理人員違紀違規行為處分規定”等,抓好黨員幹部理想信念、艱苦奮鬥、法紀條規、典型警示教育,增強拒腐防變能力,自覺抵制和反對不正之風。
切實做好效能監察工作。按照上級黨委要求,切實執行“三重一大”規定,重點做、差旅費、科研經費、辦公用品等的監督檢查,積極做好職工反映的熱點問題及時得到解決,保證設計所良好清廉工作環境。
三、存在的問題和建議
一是在專案成果轉化上,有些專案成果還有待於加強推廣和應用。特別是科研專案現場試驗,有些專案需要選定區塊,集中試驗,進行效果對比,這種情況與各外聯單位協調很難,建議主管部門和各外聯單位定期溝通後召集協調會解決;
二是科技人才隊伍存在潛在的危機。整體結構還不盡合理,技術幹部年齡老化。技術幹部46歲以上的人,佔總數的%,45-41歲的人,佔總數的%,40-36歲的人,佔總數的%。年齡結構明顯偏高,也影響了設計所的發展後勁,建議出臺技術幹部動態管理激勵機制。
三是科技管理工作需進一步加強。專案現場試驗施工執行不暢通,現場試驗補貼發放有的不到位,影響了前線小隊現場試驗施工配合的積極性,應加大協調力度;增強學術交流和技術考察,有利於提高科研骨幹技術水平;試驗工房不配套,面積小,已完成的推廣專案工具與生產單位交接不及時;新增技術幹部沒有計算機,部分計算機老化,執行速度慢,影響工作效率。建議相關部門試驗補貼帶帽獎勵到小隊或者直接發到研究單位,為技術幹部考察交流創造機會,定期配備更新計算機。
四是解決員工切身利益問題有待加強。由於專案任務重,人員少,科技人員和技術骨幹工作壓力過大,身體素質下降;辦公電話陳舊破損嚴重,影響通話質量。建議相關職能部門改造活動室和工房,並統一配備辦公電話。
4
辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、幹好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、區域性服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務資訊、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領匯出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、幹好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。
首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全域性的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業執行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業執行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好乾群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去幹好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導彙報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裡受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。
三、幹好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領匯出謀劃策、查漏補缺;要善於站在全域性的高度,把注意力集中在那些牽動全域性、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全域性,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面瞭解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯絡工作的同志在我這裡受到冷落,不讓辦公室的形象在我這裡受到影響。
四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
5
今年以來,中心加強學習教育,開展廉政談話,組織專題活動,增強了廉政意識;強化領導責任,堅持定期分析,履行“一崗雙責”,健全了廉政機制;推行作風建設,完善長效機制,改進服務方式,增強了服務效能;認真履行職責,加強重點部位和薄弱環節工作,廉潔勤政自覺性不斷提高。一是完善黨風廉政建設和懲防體系構建工作組織領導與責任分工。認真貫徹中央關於改進工作作風密切聯絡群眾的“八項規定”,推進和完善懲治和預防腐敗體系構建工作,進一步明確了中心2015年度黨風廉政建設和懲防體系構建組織領導與責任分工。二是簽訂黨風廉政責任書。年初,中心繼續做好黨風廉政建設責任書的簽訂工作。進一步強化和完善了黨風廉政建設責任體系,明確工作職責和要求。三是抓好黨風廉政基礎建設。在工程管理、招標中引入監理、財務審價、專業審計等中介組織,加強監督檢查的力度。自行組織了對機關食堂的財務審計,加強內部監管。
一、堅持以營業為中心,做好後勤服務的工作,努力創造良好的營運環境。
營運是公司經營發展的生命線,後勤部作為營業保障部門,在XX年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,主動獲得服務需求資訊,提升員工的服務意識,做好多項基礎執行保障的同時,進一步提高後勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
1、進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施執行標準。
XX年,後勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規範方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,XX年對所有設施裝置進行普查,重新建立健全了裝置檔案,統一編制了裝置保養計劃,並實行跟蹤檢查進度,保障裝置設施的穩定執行;對於涉及物業執行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重複發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。XX年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業執行標準。在做好日常執行維護的同時,後勤部XX年截止目前共組織完成改造施工專案247項,其中長春店xx8項,瀋陽店39項,滿足公司經營發展的需求。
2、強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。
良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,後勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。XX年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理汙漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域採取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃迴圈密度,將保潔承擔範圍一直馬路上,儘可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、牆面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,並實行保潔質量定期和不定時抽查,對於保潔工具的要求保持乾淨清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,後勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恆溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。
3、主動加強服務,提高員工的服務意識。
XX年後勤部提出“一站式”服務的工作要求,對於到後勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有後勤文職人員都能辦理所有業務,來後勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,後勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門後勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場瞭解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務資訊,使後勤部第一時間瞭解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,後勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保後勤服務配合工作保障到位,保證後勤服務工作的圓滿完成。
4、加強對供應商專櫃的現場管理,推行有償維修服務。
XX年,後勤部將專櫃的設施管理納入物業服務管理範圍中,對專櫃賣區實行每天巡視制度,對於需要維修維護的專案,及時通知專櫃整改,對於不能按要求整改的,由後勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體執行環境的提升;在對供應商專櫃的維修中,後勤部堅持“服務為本”的主導思想,對於能提供材料的專櫃實行免費維修,對於我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專櫃賣場服務的同時,後勤部同時加強對專櫃後區的管理工作,實行定期對專櫃庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。
二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進後勤物業整體管理水平的提升。
管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。XX年,後勤部在總結XX年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理執行水平,促進了各項工作的整體提升。
1、突出工作重點,落實管理目標責任制。
為促進後勤各項工作有的放矢的開展。XX年初,後勤部組織召開了XX年的工作安排佈置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。後勤部在認真總結XX年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;並同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了後勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,後勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中後勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。
2、完善基礎執行工作,推行目視化管理。
在XX年房間管理普及的基礎上,XX年後勤部進一步強化了後勤裝置設施的執行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及後勤物業執行的指示、資料、部位實行全面標識管理。XX年,後勤部共製作各專案標化標誌共600餘項,內容涵蓋了所有的房間和執行裝置,使裝置執行的資訊更加透明化,有效減少執行操作失誤的發生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的執行情況,但後勤部管理範圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證後勤各系統穩定執行是後勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。後勤部在XX年推出了《建立後勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查範圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查週期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。
4、加強工作總結,促進管理提升。
為及時總結工作中的問題,後勤部在XX年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,後勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便於及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,後勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。
5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
後勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬於基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是後勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,後勤部XX年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均採取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,並確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。