高階祕書的工作總結範文

  高階祕書是指在國家機關中擔任省、廳級以上職務的祕書,如中央及省、廳級國家機關中的祕書長和不設祕書長的辦公廳主任等,他們可以參政議政,深入決策制定的全過程,是協助高階領導人工作的祕書。 高階祕書是祕書的最高等級。下面是小編整理的。

  篇一

  20xx年,辦公室在院黨組的正確領導下,在分管院長直接指導和各庭室的大力支援下,緊緊圍繞法院工作中心,牢固樹立為領導服務、為審判服務、為基層服務的意識,增強參與司法政務能力,提高管理司法事務水平,較好地發揮了辦公室參謀助手、督促檢查、聯絡協調、後勤保障等綜合作用,為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻。

  20xx年主要工作

  一、做好文祕工作,為領導決策參好謀

  堅持把參謀服務放在核心位置,提出了“文字無差錯、材料創精品”的要求,悉心做好公文和各類文稿的起草、稽核工作。全年共稽核、制發各類檔案221個,起草領導講話發言材料15份,各類彙報、調研、總結以及經驗材料等56份,約45萬餘字,其中5000字以上的大型綜合材料共12份。起草了市人大五屆六次會議、全市法院院長會、全市法院工作彙報會、全省法院“大學習、大討論”院長論壇等重要會議的工作報告和領導發言,8月起草的我院審判工作情況彙報,得到市委領導充分肯定,並作出了重要批示。

  圍繞黨組中心工作,加強決策調研和督查。9月,由徐院長帶隊,深入到各區縣法院,對兩庭建設情況進行了全面的檢查和調研,形成調研報告,就全市人民法庭修建情況、存在問題以及有關建議,向院黨組、市委政法委、省法院作了彙報。考察眉山、雅安中院資訊化建設,制定了我院計算機網路建設初步規劃。全年完成上級機關和院領導交辦事項督查督辦15件。

  二、做好資訊宣傳工作,為樹立法院良好形象盡好力

  健全和落實資訊報送制度,改進資訊報送技術手段,努力提高資訊質量和效率,為上級機關和領導科學決策、指導工作提供參考。全年編輯《法院工作簡報》60期158條,同比分別增加46.3%和29.5%,被省高院、市委辦、市委政法委等採用 47 篇。

  加大與新聞媒體的溝通和聯絡,堅持正面宣傳為主,積極宣傳全市法院審判工作、隊伍建設、法院改革和物質裝備建設的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法、一心為民”的先進典型和感人事蹟。在《人民法院報》、《四川法制報》、《遂寧日報》、遂寧電視臺等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張、稿件53 篇;策劃、製作“三大主題活動”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動展板4期,各類宣傳標語12幅。協助中央電視臺《中國法制報道》、《今日說法》欄目對我院審結的胡安戈投毒致其父母死亡案進行採訪報道,擴大了辦案的社會效果。

  三、做好綜合協調工作,為法院有序運轉鋪好路

  發揮“中樞”作用,抓好重要會議、重要活動、全院性事務的統籌協調。籌辦或協助籌辦全市法院院長會、刑事、民商事、行政、執行等各類會議20餘次。尤其在今年3月省法院劉玉順院長和9月省委常委、省政法委書記王懷臣到法院檢查指導工作,在時間緊、人員少、頭緒多、材料急的情況下,辦公室人員加班加點,精心準備,圓滿完成了會議和接待工作,受到市委政法委的表揚。進一步規範接待工作,全年共接待來人來客146批次,1800餘人次,累計接待會議87次,保障幹警午間安全、衛生用餐252次,15120人次。做好機要保密和公文處理工作,收發中省市各類檔案材料、機要信件500餘件,及時傳送檔案、電報400餘份,未發生延誤、丟失和洩密事件。加強與目標考核部門的協調,認真完成綜合治理、督查督辦、保證目標以及整體目標任務考核的資料收集、整理、上報和迎檢工作。加強了對基層法院辦公室、行裝科的工作指導,促使其職能更好發揮。

  四、做好人大聯絡工作,為內外溝通搭好橋

  人大代表的聯絡工作是增進人大代表瞭解、理解和支援法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委會監督的重要途徑。4月,徐院長帶領辦公室、執行局人員,陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區縣法院進行執行工作調研,並向市人大常委會主任會議專題報告了全市法院執行工作情況,有力推動了我市執行工作的開展。完善與人大代表、政協委員的聯絡制度,定期通報法院工作情況,召開座談會5次,致函徵詢意見125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會交辦督辦件6件;一年來邀請人大代表、政協委員視察法院工作、參加公開聽證、旁聽重大案件庭審等160人次。

  五、做好後勤保障工作,為審判工作服好務

  堅持勤儉高效抓後勤,優質精細搞服務,保證了各項工作正常開展。合理安排排程車輛,保障了審判和其他工作用車,駕駛人員任勞任怨,不計得失,全年安全行車累計44萬多公里,共消耗油料543653升。同時厲行節約,駕駛人員擦洗車輛2350餘次。全年整理各類檔案210卷,辦理調檔查閱780餘次。依法對外委託司法鑑定、評估、拍賣29 件,標的金額 5744萬 元。

  嚴格財務管理。狠抓財務制度落實,強化內部機制管理,做到了票據帳目清楚、現金無誤、開銷合理;草擬各類撥款請示和經費申請30餘份,上報各種財務報表、報告1300多份。1-11月份,總支出1488.15萬元,其中撥入基建、償還基建借款740萬元,專項支出1,220,189元,共收訴訟費2,357,642元,收罰沒款601萬元,退訴訟費23.52萬元。案件款往來500餘筆,新增案件款6.94億元,已支出6.95億元,現有餘款9,786,562元。同時積極與財政協調,為困難幹警爭取解決醫療費用5萬元。2012年被評為“市級行政事業單位財務管理及決算先進集體”。

  努力改善辦公設施。改造辦公室12處24間,製作隔斷42個,鋪設各類線路1600餘米,安裝窗簾200平方,整改衛生間8個,衣帽間6個;改造了新聞釋出室、閱覽室、檔案室和6樓會議室,建造了健身房、羽毛球場等運動場所,並對部分設施重新佈局和增設。購置安裝空調24臺、檔案櫃23個,辦公桌椅6套,會議桌椅126件對機關大院的各類設施和配套附件,做到隨時巡查、清點和維護,對各類管道、管線進行疏通、維修40餘次。積極參與創衛,使辦公區域的衛生、綠化得到了進一步的改善和提升。對中央政法專項補助我市法院價值220餘萬元的物資裝備,如安檢裝置、庭審監控裝置、車輛、電腦、辦公桌椅等,發放到各基層法院,大大改善了基層辦公、辦案條件。

  做好抗震救災工作。按照院黨組安排,第一時間搶購飲水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救災物資,價值5萬餘元,連日送往受災的什邡市和綿竹市法院。參加治安巡邏值勤、守護飲用水源23人次,為夜間值班幹警提供照明、就餐等後勤保障20餘次。對震後的辦公樓、宿舍區進行了3次全面的安全檢查,對因地震損壞的和平路家屬區房牆維修、加固80餘平方米。

  六、做好隊伍建設工作,為事業發展固好本

  以開展主題教育活動為契機,提高人員綜合素質。今年來按照院黨組的安排部署,紮實開展 “三大主題活動”、“解放思想大討論”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動,統一思想認識,加強理論學習,開展深入討論,先後召開支部黨員學習大會12次,幹警均寫出了心得體會和自查報告。一年來,辦公室幹警的政治素質、業務素質和職業道德素質不斷提高,政治意識、大局意識、責任意識進一步牢固樹立。

  同時在部門內積極倡導實幹奉獻精神,營造團結和諧氛圍。從落實院內各項規定入手,強化全體人員的遵規守紀意識,轉變工作作風,端正工作態度,在辦公室成員中樹立善於學習、勤于思考、樂於奉獻、敢於開拓的精神。一是加強內部學習,樹立奉獻意識。我們每週五按時召開室務會,組織大家對有關的規章制度進行學習,同時結合各項教育活動對辦公室人員進行教育,使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨,經得住工作艱苦,耐得住生活清苦。二是注重整體團結,強化和諧氛圍。要求全體人員在工作中大事講原則,小事講風格,有事大家幹,困難大家幫。今年以來,辦公室人員時刻把團結放在首位,創造了和諧融洽、互幫互助的工作環境,心齊、氣順、勁足,促進了全年工作任務的圓滿完成。

  篇二

  今年以來,我自辦公室的直接領導下,立足崗位,不斷強化自身的學習和工作,較好的完成了各項工作任務,現將一年來的工作情況總結如下:

  沒有學習就沒有進步。對於從事文祕工作的人來說,決定著我必須要在學習上付出比其他崗位多幾倍的努力。一年來,我認真學習了黨的十六屆五中全會精神和鄧小平理論、“三個代表”重要思想等理論文獻,堅持用科學發展觀來武裝自己,使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。在狠抓理論學習的同時,我不斷學習公安文祕寫作的基本知識,虛心的向經驗豐富的老同志、老前輩學習,不斷提高自己的水平,保證了自己在文祕工作中能夠緊跟時代發展前進的步伐,保證了自己在思想上的不落伍。

  一年來,按照縣局和辦公室的安排,我積極起草各類檔案,特別是在今年各項整頓活動較多的、材料任務重的情況下,我與其他同志一道,經常性加班加點完成領導交辦的任務,全年共起草各類檔案/份,佔全局綜合性檔案總數的/%,從沒有誤時誤事,全年加班達/天。工作中,我注意做到以下幾點:一是認真完成領導交辦的任務,不管工作再忙,只要領導交辦下來,我總是全力以赴的完成。在今年召開春訓會前,我患重感冒已經一個多星期,接到任務後,我沒有推辭,立即返回工作崗位,我總是認真地進行構思,能夠自己解決的問題,決不照抄照搬,保證文稿能夠經受住現實的檢驗。

  在做好文祕工作的同時,我還肩負著檔案收發、傳遞、管理的任務,對於來文,我認真及時地進行登記,嚴格檔案的送閱傳遞程式,對於自產檔案,我也逐件進行登記,手續清楚,保證了各項工作部署的落實。

  篇三

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,個性是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都用心配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只期望把活動圓滿完成。

  今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文件,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一年來,我主要完成了一下工作:

  1、文書工作嚴要求

  1公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

  2下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  3編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反潰.

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有資訊登報。

  4、祕書工作。

  祕書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  5、企業文化活動用心參與

  一年來用心參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來,無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有用心主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

  新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也就應以新的面貌、更加用心主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。