開業慶典策劃書
實施專案:xxxx展銷中心開業剪綵及授牌儀式慶典
實施時間:xxxx年8月15日下午16:00—20:00(暫定)
協助實施:超然工作室
具體實施說明
【一】策劃目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】開業慶典儀式風格定位(略)
【四】指導思想
●企業搭臺,商家唱戲,把開業慶典儀式和商家促銷活動相結合,形成互動,從開業慶典中宣傳了商家產品。
●文藝演出可與商品展示進行互動。
●為迎“中秋”銷售旺季到來做積極的準備。
【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢
(一)xx農副產品展銷中心開業前期廣告宣傳策略
開業慶典活動是一個系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密佈置。建議成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
(1)向有關單位申請佔道證,提前5天向氣象局獲取開業當天的天氣情況資料。
(2)落實出席慶典儀式的賓客名單、市區局委有關領導,兄弟單位的領導,提前一週發放邀請函,並徵集祝賀單位;
(3)聯絡新聞媒體廣告的製作與投放時間安排,擬定新聞採訪邀請函,找準可供媒體炒做的切入點,推銷“買點”;(授牌儀式的亮點)
(4)擬訂周密的典禮議程計劃;
(6)確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實現場停車位,各單位代表停車區;
(8)落實電源位置並除錯及其他相關事宜;
(9)落實典禮活動的應急措施;
(10)確定開業剪彩儀式宣傳標語的內容,需提前5天交託製作。
【六】現場設定
(一)巨集觀靜態元素佈設
整體佈設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺衝擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪綵區佈設
①剪綵區開業剪彩儀式設在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側鋪就10米X6米的剪綵區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪綵開始時,軍樂隊可在剪綵區右邊臺階上表演,做為後背景。
②冷焰火兩組,設在剪綵區前方,配合剪綵時釋放。
③剪綵區升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀xx農副產品展銷中心盛大開業”。
④剪綵花10套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪綵臺,映著鮮豔熱烈的剪綵花,預示著“xx農副產品展銷中心盛大開業”的順利圓滿成功。
(2)表演區佈設
①整個檯面用大紅地毯通體覆蓋,後背景採用桁架搭建,主題詞為“xx農副產品展銷中心開業典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側後方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便於人群的流動,用紅地毯把剪綵區和表演區連線起來。
②音響一套,設在表演區。
(3)周邊環境佈設
①彩虹門一座從整體上渲染開業隆重的氣氛。
②條幅設在樓體上條幅若干。
③鮮花組擺在剪綵區靠龍門兩側在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾,表現出熱烈、隆重是的氣氛。
④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側。
(4)迎賓區佈設
簽到處置於門店內,備簽到用品壹套(筆、薄)。
(二)巨集觀動態元素佈設
整體佈設效果要求:通過動態元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。
①軍樂隊10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進新時代》《凱旋進行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞獅隊一組4人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合程序間歇演奏。
③禮儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質佳,接待、引領簽到、為領導佩戴胸花,引領剪綵。
④皇家大禮炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴雄渾,豪華酷派,採用環保安全惰性氣體發射。射程高達30米,剪綵時鳴放,射出彩花彩帶,奼紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現代禮儀慶典的新寵。
【七】開業典禮工作日程和議程安排
(一)開業典禮工作日程
●佈置開業典禮現場,具體確定主席臺位置及演出區,進行整體佈局。
●確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿,併發出邀請函徵集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標語,並交付製作。
●主體單位協調落實電源到位並除錯通電。
●主席臺、後背景及大型噴繪開始搭建。
●當天上午彩虹門、簽字臺、開始佈設。所有現場靜態元素佈設完畢。
(二)開業典禮儀式工作流程
●13:00成員準時到場,檢驗現場靜態元素佈設狀況,協調現場動態元素佈設,做好最後整體協調,落實細節,做到萬無一失。
●14:20軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位並進行現場秩序維護。
●15:00禮儀小姐到位,音響除錯完畢。軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。
●16:00參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
(三)開業典禮儀式議程安排
●16:25參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺;
●主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;
●16:30主持人宣佈******開業典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓)
●請上級領導致賀詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)
●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)
●請總經理致答詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)
●主持人宣佈請上級領導、展銷中心總經理到剪綵區為開業剪綵;
●此時,禮儀小姐引導上級領導、展銷中心總經理、嘉賓代表到剪綵區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪綵花,文雅輕盈的穩步走上剪綵區。
●16:48領導剪開紅綢,宣告xx農副產品展銷中心盛大開業。(此時,軍樂隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,奼紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪綵完畢後,請上級領導、嘉賓代表參觀xx農副產品展銷中心後,將會場轉移至酒店。
●門店現場17:00促銷活動開始。
促銷活動的整體要求
主旨:強化形象認知,催生現實購買,引發購買高潮,加深品牌印象。
原則:活動形式不克隆,活動炒作不氾濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。
形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。
(四)開業典禮儀式議程安排
(一)介紹領導和來賓,宣佈儀式開始
(二)宣讀相關檔案(羅偉副局長)
(三)市政府領導揭牌授牌
(四)xx農副產品展銷中心介紹企業情況(觀看光碟)。
(五)領導講話(三到四位)
(其它事宜:合影留念後,聚餐開始)
【八】開業全程專案預算;
1主席臺10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
2後背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3軍樂隊10人100元/場1000元
4舞獅隊6人200元/場人1200元
5主持人2人/1000
6龍門16米跨度150元/座/租1座150元
7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話筒1套400元
9 祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千業小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元
12剪綵用品高檔30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元
17氣球門五彩顏色20元/米20米400元
18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時令鮮花3000元
以上費用是屬於完全支付相關人員或部門的費用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實。
20策劃創意實施執行費用3000元
合計:(大寫)¥:18350元
備註:此費用不包含相關的媒體廣告(報紙的平面設計——報紙夾帶派發以及電視臺的光碟製作)
【九】尚需溝通事項;
1、 光碟的製作事宜;
2、 剪綵的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;
3、 來賓的禮物贈送完全由對方——xx中心自己選擇並承擔,不在預算之內。