法務專員述職報告
法務專員是指企業法律事務部門中在從事日常法律事務處理、承辦的專職人員。下面是小編給大家帶來的,歡迎閱讀!
篇1
各位領導、各位同志:
20xx年5月份集團把我從xxxx藥業法律顧問崗位調到xx藥業法律顧問崗位,至今已有兩年半,負責管理公司的法律事務和物價資訊監察。工作中我嚴於律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支援下,緊緊圍繞公司的工程建設和生產經營工作,積極做好服務、管理和監督工作,現作述職報告:
一、企業法律顧問的工作
嚴格按照企業法律顧問的崗位職責的要求,開展企業的法律事務工作,“以事前防範法律風險和事中法律控制為主、事後法律補救為輔”的工作原則,完成公司各項法律事務及領導交給的其他工作。截止到20xx年年底,我規範了公司簽訂合同的程式及要求;為簽訂合同的部門及相關人員進行了法律知識的培訓,解答了他們的法律諮詢,要求他們在簽訂合同時要注意的事項和合同在履行中要注意的事項,共制定了定型裝置採購合同、物資採購合同、裝置安裝合同等十幾類合同的範本,稽核和修改各類合同4000多份;公司授權代理的訴訟案件x起,涉案金額x多萬元;辦理了公司的勞動爭議糾紛和傷亡賠償糾紛等非訴訟案件;及時為公司領導提供了法律意見;嚴格審查物資採購部門的招投標工作中投標單位的資質及相關證件。
二、物價資訊監察工作
截止到20xx年年底,我部門共計收到採購計劃單x多份,通過網路、電話和親自到市場詢價,及時為公司財務部門審價提供了可靠的價格參考標準,也為公司在物資採購中節約了大量的成本,其價值是無法用金錢估量的,這在另一方面規範物資採購制度和防範了法律風險。
三、自身建設方面
我時刻以一個共產黨員的身份要求自己的言行,以身作則,實事求是的工作,切實為公司的利益著想,在工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。在工作中取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支援以及法務資訊監察部門全體員工共同努力工作的結果。
四、工作中發現的問題
在處理訴訟案件中,在工作中發現導致這些案件的原因:1、是公司沒有及時付款;2、業務員更換頻繁,責任心不強,與客戶的溝通不夠,財務部門督促不力,造成不辦入賬手續,發票無法交賬,倉庫的物資和財務賬目不符,致使訴訟成本增加;3、是採購的裝置出現質量問題,沒有嚴格按合同約定合法的程式向供應商提出異議,也沒有供應商認可的維修記錄,造成我公司沒有證據提出要求賠償要求;4、物資採購計劃不規範;
五、下步工作設想
1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確法律事務和物價資訊監察工作的指導思想,強化工作責任制。指導思想是緊緊圍繞公司的工程建設和生產經營工作,積極做好服務、管理和監督工作。
2、掌握特點,總結規律,提高法務資訊監察的整體工作水平,盡職盡責的完成各項工作,發揮監督職能,切實維護公司的利益。
3、增強主觀能動性,充分發揮參政作用,當好領導的參謀。
4、充分發揮溝通、協調作用,積極協調好法院和當事人的關係。
5、進一步做好法務的事前預防工作,在事中法律控制中發現問題及時向公司領導彙報,做好事後法律補救工作。不斷完善合同管理制度,加強財務的對賬制度和物資管理制度,提高經營管理人員的法律風險意識和責任感。
6、公司領導交辦的工作及時做好資訊反饋,按領導意旨及時處理好突發性事件。
篇2
我國的市場經濟越來越完善,商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑑此,我集團公司高層領導班子,對於法務工作的展開日益重視。受董事會委託,現將集團公司法務工作做一簡要說明如下:
一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧
集團董事會辦公室在浙通司[2014]5號文中要求在所屬各單位、在建專案部設立法務人員時,已經明確規定,設定法務人員的目的是:
1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯絡、中轉和協調的作用。
2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文件資料。
4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會辦公室在浙通司[2014]14號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調研,目的在於促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的瞭解,以便後繼法務工作的持續開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:
1、各單位法務工作開展程度參差不齊。
有的單位已經實現了對常規業務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處於真空狀態。
2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務人員已具有很強的專業水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對於如何開展法務工作處於迷茫狀態,不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關檔案管理處於薄弱狀態。
從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對於法務檔案的理解仍侷限於訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的“打官司就是打證據”的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經發生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對於訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據的形成、收集和整理。收集證據不是為了訴訟,但沒有證據的支援,談判也不會有力。
4、思想認識不統一。
對於法務工作在企業中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對於法務人員參預事前法律風險控制的認識並不統一,現狀是:有的單位所有合同均經法務人員稽核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事後救火員的定位佔了主導地位。但國家經貿委、國資委立足於現代企業法務工作的開展,對於企業內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產經營活動中,不但可以提高法務人員對於本單位業務和管理模式的深入理解,也有助於法務人員從這些活動中,發現法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產經營活動的辦法,做好事前法律風險防範的工作。全集團應將法務工作的關口從事後統一到事前上來,將法務人員從救火員統一到企業風險控制員的角色上來。
二、2014年集團公司的法務工作目標和主要任務 2014年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。
圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。
***一***在全集團各級樹立以事先防範為主,事中控制為輔,事後救火為補充的法務工作指導思想。
事後救火式的法務工作,不只是耗費企業高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業的正常生產經營活動,而且需要企業投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業額外的成本及費用支出。這種思路與現代法務工作的思想及國家有關企業法律顧問的規範檔案的要求是不同的,也不利於最大限度降低企業損失。
事前防範式要求在不斷總結以往經驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發生或減少發生的概率。達到減少事後救火的發生率,為企業減損服務。
事前防範式考慮到合同訂立後,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態過程,而這個過程與合同履約的過程同步並行,所以,事前防範式也同時要求事中控制的同步並行。採用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除後發的法律風險,另一方面對於合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產生的可能降到最低限度。
***二***建立合同會簽制度。
合同會簽制度是事前防範工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的,其目的是集合企業各部門的智力,找出合同中存在的問題並加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現實生活中所發生的一切情況都規定進去,特別是在民商經濟活動中,法律更傾向於當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業的經濟工作的一個重要的組成部分。
篇3
時間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務工作已經快六個月,這六個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他成員的關心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關照下,我漸趨對本單位的相關法律事務有了清晰的認知,亦對人事管理方面的工作有了切實的感受,回顧這近六個月來的工作情況,收穫良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這六個月來的法務工作做一簡要小結:
***一***、合同審查
合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是力保企業健康執行的關鍵,經過幾個月的不斷學習和加強鍛鍊,我在這六個月時間內主要審查了:《安全衛生評價合同》、《環境影響評價測評合同》、《建築工程委託合同》、《建設工程勘察設計合同》、《建設工程施工圖設計檔案審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設工程委託監理合同》、《技術開發委託合同》、《建設工程造價諮詢合同》、《建設工程招標代理合同》、《幼兒園勞務派遣協議》、新建住宅樓的《內部員工房屋買賣協議書》等二十餘個與本單位利益相關的合同文字。在合同審查過程中,能及時發現侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些合同範本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要麼仲裁要麼訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關範本的合同中,一些單位會自行修改合同範本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同範本中已被修改並且減輕對方責任的條款。通過我及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,儘量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門工作能健康發展和順利執行。通過審慎的法律把關和合同審查,在我於本單位工作的六個月時間內,本單位未發生一起訴訟案件,亦未產生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時間搞科研生產和開發,為單位科研創造提供了良好的內部環境和外部氛圍。
***二***、“五五”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作
20xx年是“五五”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應國家號召,加強對員工的法律教育和宣傳,我草擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結報告,系統梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻,並對全單位六百餘名員工進行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達100%。這有效增強了全所員工的法律素養,提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創造了良好的人才儲備和戰略積蓄。
***三***、協助其他人員以及其他部門人員工作
1、在領導的認真指導下,我協助本部門其他人員做好人事管理工作、財務報表的填寫工作和合同管理工作,這增強了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野範圍,加強了我對本單位相關業務的熟稔程度,有利於我儘快成長為本單位的儲備人才。
2、積極助物業公司外調一些職工的住房情況,為他們在調研員工住房情況的程式及實體方面把好法律關,力促他們順利做好調研工作。
***四***、不足和改進之處以及20xx年工作展望
在近六個月的工作時間內,在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以後的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
1、我需要加強對本單位相關規章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關;
2、由於之前本單位法務人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術合同、招投標合同、買賣合同等與單位利益相關的合同中缺乏法律審查和把關,以後我要加強這方面的業務能力提高和鍛鍊,以便為單位的技術合同、買賣合同等其他合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業務流程,積極協助本部門其他人員做好人事管理、財務報表填寫、勞動合同管理等工作;
4、繼續加強對全單位職工的法律素質培養,特別是對外銷售部門,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數。
5、加強與本單位所轄社群的居委會聯絡,定期對社群人員進行法律諮詢和解答,讓知法、學法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個社群。
6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關的《物權法》、《合同法》、《侵權責任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費者權益保護法》等法律法規。
7、定期對單位職工進行社會熱點法律事件***案件***的點評和分析,以使他們加強法律意識,提高法律認知,為構築良好的法治企業奠定基礎。
8、加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為單位的發展提供有效、穩妥、及時的法律諮詢及幫助。