社團迎新晚會策劃書怎麼寫-策劃書

社團迎新晚會策劃書怎麼寫-策劃書

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作已經告一段落了,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那麼你會寫策劃書嗎?以下是小編幫大家整理的社團迎新晚會策劃書怎麼寫-策劃書,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的.朋友。

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:××××××

  2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的幹部成員,擴大計算機協會的影響力

  3、時間:××年9月28日19:00—21:00

  4、地點:××××

  5、主辦單位:××××

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合

  二、工作人員和專案組

  7、工作人員

  顧問老師:黃老師

  統籌組:會長,副會長

  8、專案組:

  (1)第一專案組:流程組

  組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部

  任務:

  a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

  (2)第二專案組:宣傳組

  組員:宣傳部,技術部

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像

  (3)第三專案組:禮儀組

  組員:會長,秘書部,生活部,技術部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

  b、劃分座位區域,保持會場禮儀;

  c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

  (4)第四專案組:突發組

  組員:組織部,生活部,電子競技部

  任務:處理突發狀況

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日):

  本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證製作;

  ①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;

  ②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,

  ③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,徵求各部意見。

  (2)晚會協調期(9月28日白天):

  本階段主要完成場地佈置,晚會全過程確定。

  ①場地佈置:禮儀部負責。

  (3)晚會期

  本階段主要完成晚會全過程

  a、安排成員進入會場併入座,

  b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

  c、迎接嘉賓入場,入座。

  d、會長說話

  e、嘉賓說話

  f、歡送嘉賓離席。

  g、宣傳協會學期計劃

  h、幹部選舉

  10、晚會後期工作:

  (1)書面總結

  (2)照片製作及宣傳

  四、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

  (3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。

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