學校檔案管理工作總結範文

學校檔案管理工作總結範文

  時間不知不覺,我們後知後覺,辛苦的工作已經告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!該好好寫一份工作總結,分析一下過去這段時間的工作了。那麼要如何寫呢?以下是小編整理的學校2020檔案管理工作總結範文,希望對大家有所幫助。

  學校檔案管理工作總結1

  我校檔案工作在上級領導部門的指導,學校領導,各位教師的共同努力下已經走向有序,規範,並取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確,工作具體,效率高,為以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗,現從以下幾方面予以總結:

  一、領導重視,分工明確。

  1.任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作,在他們的重視和監督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今後我們一定可以做得更好。

  2.加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

  3.大膽創新,多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

  4.學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到蒐集,管理,編寫,列印,裝訂一氣呵成。

  二、大力投入,注重效果。

  1.多年來,由於檔案的蒐集,整理,存放,編寫,列印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案櫃,配置專門電腦,安裝防盜系統。檔案室的建設更加規範,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。

  2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。

  三、尚存不足,揚長避短。

  我們學校的檔案工作起步晚,工作經驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現在分類不當,一些有價值的圖示,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學校的.教育服務。

  學校檔案管理工作總結2

  檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教,經過大家的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ,很快地就進入了角色,並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

  一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。

  二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持乾淨整潔,各種檔案基本整理好。

  三、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。發現的問題:需加強特種載體的規範化管理。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,提供教師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

  隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案資訊化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對學校

  學校檔案管理工作總結3

  檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作,本學期在學校領導的信任下,仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作,現將本期檔案管理工作總結如下:

  一、檔案室的規範

  1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學期,學校結合實際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規範整潔。

  2、檔案室的四個檔案櫃分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類,各類檔案清理後按現在和以前分別裝入檔案櫃。

  3、以“件”的形式整理裝訂

  (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (3)把建校以來所有的遠教工作類材料,以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  二、體會

  1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校以前的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

  2、學校領導的重視,教師的支援和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添裝置,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交,由於教師們配合支援,使這個工作完成較快。

  3、存在的差距

  透過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化裝置,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

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