關於保密工作各項規章制度(合集)
關於保密工作各項規章制度(合集)
在現實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的關於保密工作各項規章制度(合集)，僅供參考，大家一起來看看吧。
第一章總則
第一條根據國家相關規定，結合及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條適用範圍:公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、後勤服務人員等，都有保守公司商業秘密的義務。
第二章公司秘密的範圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司採取保密措施的各類資訊。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該資訊不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該資訊具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3、本制度所稱的各項資訊，包括內部檔案、營銷策略、客戶名單、產品資訊等。
第四條公司秘密包括但不限於以下事項。
1、公司生產經營、發展戰略中的.秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第三章公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係，一旦洩露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容:
1、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協議文書。
2、按規定屬於絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。
第六條機密是指與本公司的經營、人事有重要利益關係，一旦洩露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財務專用印籤、賬號，保險櫃密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁碟的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規定屬於機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條秘密是指與本公司經營、人事有較大利益關係，一旦洩露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容:
1、消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按規定屬於秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第八條各密級知曉範圍
1、絕密級
董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。
2、機密級
總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。
3、秘密級
部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關係的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經
理批准。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中洩露公司秘密。
第十三條公司員工發現公司秘密已經洩露或可能洩露時，應立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室非本部人員得到獲准後才可進入。
第十五條備有電腦、影印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，並嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司複製任何資訊只能使用公司配置的u盤或行動硬碟，不得使用私人的複製工具；電腦系統需要重灌時，需要提出申請，由技術管理人員進行性作，不得擅自性作，以免造成相關資訊的缺失。
第十六條文件人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。
第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章保密環節
第十八條檔案列印
1、檔案由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對檔案內容負責，檔案內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定檔案編號、保密級別、發放範圍和列印份數。
2、列印部門要做好登記，列印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密檔案應由總經理辦公室負責列印。
3、列印完畢，所有檔案廢稿應全部銷燬，電腦存檔應消除或加密儲存。
第十九條檔案傳送和e-mail使用
1、檔案列印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，並作登記，不得轉交無關人員。
2、發文部門下發檔案時應認真做好發文記錄。
3、保密檔案應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對於剩餘檔案應妥善保管，不得遺失。
5、傳送保密檔案時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工傳送保密檔案。
第二十條檔案影印
1、原則上保密檔案不得影印，如遇特殊情況需由總經理批准方可執行。
2、檔案影印應做好登記。
3、影印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4、一般檔案影印應有部門負責人簽字，註明影印份數。
5、影印廢件應即時銷燬。
第二十一條檔案借閱
(1)借閱保密檔案時必須經借閱方和提供方領導簽字批准，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、影印或向無關人員透露，確
需摘抄、影印時，要經提供方領導簽字並註明；(2)公司性件(如:公章、稅務性、營業執照副本等)的借用，如需借用，須經總經理批准，並辦理借用登記手續。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密檔案時，不得透過公用傳真機。
2、收發傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄影
1、錄音、錄影應由指定部門整理並確定保密級別。
2、保密錄音、錄影材料由總經理辦公室負責存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
2、借閱檔案時應填寫[申請借閱單"，並由主管領導簽字。
3、秘密檔案僅限下發範圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批准借閱。
4、秘密檔案的保管應與普通檔案區別開，按等級、期限加強保護。
5、檔案銷燬應經鑑定小組批准後指定專人監銷，要保性兩人以上參加，並做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得影印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批准後方可執行。
第二十五條客人活動範圍
1、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關辦公室管理規定，無關人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時，不得接觸公司檔案、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條會議
1、所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4、保衛人員應認真鑑別到會人員，無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。
第二十七條保密協議
1、公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議。
2、保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規定
1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術資訊和經營資訊的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，並可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司後，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業
秘密，並在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當徵得公司的同意，並支付一定的使用費。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對於洩露公司秘密，尚未造成嚴重後果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，並處以1000元以上的罰款。
第三十一條洩露公司秘密造成嚴重後果者，公司將給予開除外理，並處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。
第三十三條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。