倉庫管理制度與流程
倉庫管理制度與流程
在生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的倉庫管理制度與流程，僅供參考，大家一起來看看吧。
倉庫管理制度與流程
1.0目的
透過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，透過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0範圍
倉庫工作人員
5.0職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作；
倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；
採購部和倉管部共同負責廢棄物處理工作；
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；
4.0規定
倉庫工作目標
倉庫工作作風及態度
4.1倉儲管理規定
4.1.1物料收貨及入庫
4.1.1.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
4.1.1.2採購將“入庫單”給到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。
4.1.1.3收貨時需要求採購人員給到“入庫單”，沒有時需要追查，直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
4.1.1.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述，以避免出錯。
4.1.1.5倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時，如發現如送貨總單上的數量不符，應找相應採購簽字確認，由採購聯絡處理數量問題。
4.1.1.4物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的.區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
4.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數，進行“入庫單”入庫資訊的統計，點數入庫。
4.1.1.8生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料，以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
4.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產品借用單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量）。
4.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
4.1.1.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到採購。
4.1.2客戶退料
4.1.2.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“客戶退貨單”的流程進行作
業。
4.1.2.2如銷售部門未按流程要求負責對客戶的退料進行登記，填寫“客戶退貨單”，可要求銷售部門處理。
4.1.2.3生產技術部測試檢驗完成後可及時進行入庫，登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
4.1.2.4銷售部借用出去物料未按照借用協議上規定的時間內歸還倉管部。其責任由銷售部相關人員負責。
4.1.3物料出庫（出庫領料）
4.1.3.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“生產任務單”“出庫單”“借用單”“調貨單”的流程進行作業。
4.1.3.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。
4.1.3.3取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。
4.1.3.4 “出庫單”發完貨後需要及時將物料給到銷售部門，並要求其簽名確認。
4.1.3.5內部領料需要部門主管簽字，總經理簽字方可發貨。
4.1.4物料借料
4.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“產品借用單“的流程進行作業。
4.1.4.2 “借用單”上特別需要註明物料產品名稱及規格，以便於後續識別進行物料入庫作業。
4.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還物料或開具相關單據作歸還手續。
4.1.4.4物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借料人未簽名的不予辦理借料。
4.1.5物料報廢
4.1.5.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業。
4.1.5.2發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
4.1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。
4.1.4退廠物料處理
4.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業。
4.1.4.2採購來料不良物料需要及時給採購處理並要求其簽字，可以暫放倉庫。
4.1.4.3不良物料不允許給採購辦理借料以充不良數量。
4.1.7倉庫衛生、安全管理（含門禁）
4.1.7.1每天生產技術部根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。
4.1.7.2衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。
4.1.7.3部門將根據工作結果進行評分，作為獎金的依據。
4.1.7.4考量物料區域擺放是否合理，並做合理擺放和規劃。
4.1.7.3安全
4.1.7.3.1每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。