行政部門崗位職責
行政部門崗位職責
在社會一步步向前發展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的行政部門崗位職責 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部門崗位職責 1
1、完成並推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;
2、搭建並推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會議管理體系並推動核心會議結果落地;
4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計專案,推進工程進度保質保量完成,並負責公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
行政部門崗位職責 2
1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作;
2、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府專案申報工作等;
5、完成上級領導安排的其它工作,協助團隊內其他相關工作;
行政部門崗位職責 3
1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;
2、負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;
3、負責快遞的收發工作,公司信件、快遞的領取與簽收,並做好登記;
4、負責稽核客戶材料,記錄並彙總;
5、負責各項資料的統計彙總工作;
6、完成公司領導安排的其他工作任務。
行政部門崗位職責 4
1.負責公司營業執照、組織機構程式碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關的和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司檔案和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的並管理油耗;
5.負責對外聯絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;
6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔淨的工作環境;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責 5
1、負責文件管理工作,包括收發及存檔等;
2、負責行政類固定資產管理工作;
3、負責辦理公司相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
4、完成後勤相關事務的辦理工作;
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;
6、協助行政部門相關事務性工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門崗位職責 6
1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文件;;
3、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
行政部門崗位職責 7
1、接待、登記來訪客戶;快遞、檔案收發等;
2、負責辦公用品的採購、庫存管理,及各類辦公裝置的運營和維護;
3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;
4、負責會務、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
行政部門崗位職責 8
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責公司檔案材料的稽核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區建立、文明單位建立等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的'組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關係,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
行政部門崗位職責 9
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
4、資訊的及時更新存檔並進行彙總,對接相關政府行政部門。
5、其他相關人事協助工作。
行政部門崗位職責 10
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘資訊的釋出和更新,應聘人員的預約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發放,辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅遊等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;
行政部門崗位職責 11
1、負責公司福利發放、辦公用品採購、固定資產管理等工作;
2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及最佳化;
3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;
4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動;
行政部門崗位職責 12
1、主要負責前臺接待、行政後勤、人事工作,有相關工作經驗者優先。
2、協助各部門處理日常事務;
3、總經理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門崗位職責 13
1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘資訊的釋出,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;
2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、採購、保管及發放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協助部門主管管理日常行政事務,組織企業文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領導交代的其他工作。
行政部門崗位職責 14
1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。
3、領導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領匯出行各準備事項。
4、商務接待與安排:根據客人情況和來訪目的,定製化和差異化策劃接待方案,協調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現公司接待目標,維護客戶關係。
5、完成領導安排的其他工作。
行政部門崗位職責 15
1.負責公司用品採購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理
3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。