學生會綜合辦公室個人工作計劃

學生會綜合辦公室個人工作計劃

  時間是箭,去來迅疾,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,一定有不少可以計劃的東西吧。好的工作計劃是什麼樣的呢?下面是小編幫大家整理的學生會綜合辦公室個人工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

  學生會綜合辦公室個人工作計劃1

  光陰荏苒,斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,透過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協調統一。

  為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我係的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創新工作理念,不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。

  根據本學期的切實情況特定如下規劃:

  一、優秀的團隊建設:

  由於辦公室是一個協調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規性活動,還將面臨很多臨時性的,突發性的工作。

  1、處理辦公室日常事務;

  2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;

  3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。;

  4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。

  二、考核制度的制定:

  完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加註重例會的效果,發揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我係各部門組織建設更加完善。

  1、資訊管理。對聯絡表進行調整。統計學生幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門聯絡工作;

  2、對例會做好通知、記錄,並且落例項會的決定;

  3、完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化;

  4、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師彙報考核結果;

  5、收集各部門的工作計劃與工作總結,審查後存檔;

  6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作;

  7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料儲存,使各項活動有案可稽;

  8、對學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

  三、日常工作的加強:

  1、做好學生會各種檔案的更新,存檔與管理,透過口頭或書面方式發放各項通知,收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯絡方式,製作更新通訊錄和考勤表。

  2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

  3、聯絡工作及協助工作,橫向與各部門的聯絡,向上與團委、學生會同學的聯絡,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。

  4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,並督促檢查會議決定執行情況。

  5、值班工作:週一至週五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。

  6、協助紀檢部查寢室彙總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。

  四、交流機制的提高:

  交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。

  1、與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;

  2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;

  3、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

  以上是辦公室各項工作的初步規劃,我們將在日後的工作中逐步完善和調整計劃,並在工作中踐行,我們將在系部老師和同學的共同監督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識,培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!

  學生會綜合辦公室個人工作計劃2

  一 內部成員管理

  根據工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:

  (1)文案組:主要負責檔案撰寫和紅標頭檔案。

  (2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。

  (3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬體設施的維護和管理和辦公室值班安排等。

  (4) 檔案組:主要展開如月報的收集、檔案的整理和歸類等工作。

  (5):外聯組:主要負責對外聯絡,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。

  為了讓部門幹事全方面地接觸各種工作,鍛鍊綜合能力,可以採取“輪換制”,定期交換手頭工作,並交流經驗,以便更好開展工作。

  二 部門職能介紹

  (一)做好部門本職工作

  1、制定出值班表,通知各幹事及時到位的值班。

  2、給值班的幹事開會,提出要注意的各項情況,加強各幹事的責任意識。

  3、在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各幹事進行考核評定。

  4、加強內部各成員團結度,配合協助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。

  5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制並做記錄,落實主席例會的決定。

  6、做好新生節宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.

  7、落實優秀學生會分佈的評比標準,並讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.

  8、負責學生會各部門的工作牌辦理髮放和登出,獎狀,聘書的製作和分發,學生會各種資料的收集,整理,歸檔工作。

  9、負責五四青年網站的網路通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。

  (二)協調各部門工作

  1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的佈置。協調人員配置確保活動流程正常進行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。

  2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。

  3、在新生藝術節,能配合好其他部門工作,做到場地佈置,人員調動,及時寫通訊稿,現場拍照,刪選圖片。

  4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。

  5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

  (三)落實各二級學院學生會工作

  1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。

  2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。

  3、加強與二級學院的聯絡,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。

  三 部落格的建設

  整個學生會怎麼去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎麼更好的開展工作?是否會為幹事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些資訊儲存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在部落格上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?

  部落格建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定建立一個專屬於我們校學生會的部落格,由辦公室進行系統管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表,讓學生會所有成員及時瞭解各部門最新工作動態,聯絡部門感情瞭解並反饋各方面有效資訊。,更希望透過部落格來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯絡。

  四 品牌活動

  歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻並不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是隻要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:

  (一) 工作性活動

  (1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。

  (2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別於院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、瞭解我們、加入我們。

  (3)為了豐富學生課餘生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自願把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事後把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。

  (4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀後感,並進行評比。透過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。

  (5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會

  ②面向校級學生幹部或二級學院學生幹部召開以”如何提高學生幹部的工作積極性”為主題的座談會.

  (二)娛樂性活動

  (1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯絡,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今後的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,

  (2)與主席團協商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”,透過玩遊戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多麼的強大,如果沒有堅實的後盾是不行的。所以,我們的幹事需要鍛鍊的各方面能力還是十分必需的。寓教於樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什麼樣的組織裡都是很重要的,我們今後在這方面還要加強工作力度。

  (3)可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會,如聖誕晚會等。

  可以聯合學習部開展以“責任“為主題的徵文大賽或標語大賽,面向全校師生。

  五 需要注意的問題

  (1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

  (2)給予學生會各個部門部長一定的許可權。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,並將記錄定期交與辦公室登記備註,這也將作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

  六 改進的方法

  辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負著協調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯絡的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的`節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用,透過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。

  一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全域性的高度,考慮事情。

  二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外,有自身的工作職責。既要全面瞭解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。

  三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻。

  四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。

  五是發揮服務功能,突出“講程式”。辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。

  六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  學生會綜合辦公室個人工作計劃3

  學生會辦公室新學期工作計劃新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,辦公室本學期的工作計劃如下:

  首先,總結上學期我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。

  針對這個問題,我們將會在第一次部門列會上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

  其次,辦公室一些日常工作的正常開展:

  1、上學期,辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。這學期我們將會及時做好這項工作。

  2.、建立表格領取和材料借閱制度 。

  1)表格領取:週一至週五第2節課課間在一樓學生會辦公室領取。

  2)材料借閱:週一至週五第2節課課間可在一樓學生會辦公室借閱相關材料並如進行借閱登記。

  注:如有特殊情況,請直接與辦公室負責人聯絡。

  3、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文件於活動結束後一週之內交於辦公室稽核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。

  4、有關各種活動的請柬發放事宜。負責人員請於活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領導名單一次性報與辦公室。

  再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。

  1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。

  2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。

  3、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵為主)

  最後是辦公室的整體規劃。

  根據以往經驗,考察成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是考察成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流,及時瞭解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,並且儘量的是負責人親力親為與考察成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然後是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結。尤其是在五月份科技應用月,要激發他們的能力,完成一份好的活動策劃。

  關於本學期跨部事宜的安排及事後的交流我們將在上學期的經驗之上進一步的完善。例如,加大對跨出成員的關注,深入對跨入成員的瞭解。在本學期的後段時間實行負責人輪流代理制,鍛鍊他們獨當一面、組織、協調能力。

  在平時的工作中我們將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。願我們工作方法、服務水平在新的學期裡有新的成果!

  學生會綜合辦公室個人工作計劃4

  在新的學期裡,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支援學生會的工作,充分發揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:

  一、進一步完善部門工作,加強內部建設

  經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯絡,合作,建立良好的關係.

  基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將透過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

  二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

  為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

  三、做好學生會本年度主要工作

  1、學生會的納新工作

  歷史在傳承中延續。__屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

  在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試,最終與主席商討決定錄用人選。

  要儘快著手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液後,為了新成員透過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

  2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動

  按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作為學生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調,聯絡溝通的重要作用。

  四、做好常務性工作,樹立品牌活動

  作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

  1、財務及物品管理

  設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

  2、文件管理

  文件管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板,全面實現學生會檔案管理規範化,統一化。

  3、事務通知

  事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

  (1)及時傳達主席團的各類通知,使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源,真正實現網上辦公。

  (2)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯絡。

  (3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的排程達到最最佳化,提高學生會的工作效率。

  4、值班考勤

  及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

  5、相關活動

  作為學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

  做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

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