工作計劃指導素材
工作計劃指導素材
1、考慮清楚工作計劃的用途。
有很多原因導致了要寫工作計劃。先確定好寫作的目的，然後你就可以有計劃的準備，從而達到事半功倍的效果。記住，大多數工作計劃都有一個時間週期(即6個月或1年)。
在公司裡，一份工作計劃可以讓你的上司更清楚你將在未來的幾個月裡將要進行的工作，特別是在年度業績審查之後，或者是團隊承接大型專案之前。工作計劃還可以作為一份結果檔案，寫入你們公司在新一個財政年裡召開的戰略規劃會議的決議。
學術上，工作計劃可以幫助學生為一個大型專案建立進度表。還可以幫助老師準備本學期的課程材料。
就個人事務而言，工作計劃可以幫你更清楚你打算做什麼，你如何做，以及在哪一天前完成它。個人的工作計劃，即便不是嚴格要求的那種，也會有助於個人隨時掌握自己的目標和工作進度。
2、寫上概述和背景。
對於專業的工作計劃，你可能需要些概述和背景。你的主管或者經理需要你提供這些資訊，以便他們快速的瞭解你的工作計劃。學術上的工作計劃則常常不需要寫概述和背景。
概述應儘可能的簡潔和引人入勝。透過它提醒你的上司你為什麼建立這個工作計劃。它的範圍應該是你在這段時間工作的特定專案。
在背景部分你應該強調你為什麼寫這個工作計劃。例如，複述最近工作中的細節或統計資料，找出其中應該解決的問題，或者寫上你在先前工作中收到的良好評價。
3、確定目的和目標。
這兩個目標在達成你的工作計劃方面是互相聯絡的。當然，它們也有區別，目的傾向於普遍性而目標傾向於具體性。
目的應著重於專案的整體前景。列出你的工作計劃所需的最終結果。 保持它的廣泛性，例如，把目的設定為完成一篇研究論文或者學習更多寫作的知識。
目標應是具體的和可操作的。換句話說，也就是這些目標可以量化操作。例如，為你的研究論文尋找採訪人物就是一個很好的目標。
很多精細的工作計劃將目的分解為“短期”，“中期“，”長期“。例如，一家公司的短期目標是在未來3月提高30%的收視率，這與它在接下來的一年裡透過社會化媒體加強品牌知名度的長期目標有很大的不同。
目標通常寫成主動時態，並使用有具體含義的行為動詞(如“計劃”，“寫作”，“增加”，以及“測量”)，而不是一些很模糊的詞語(如，“調查”，“理解”，“瞭解”，等等)。
4、考慮為你的工作計劃制定“SMART”的目標。
SMART是一種衡量標準的英文縮寫字母，個人透過這種標準來在工作計劃中制定更具體，更可控的目標。
準確性：“我們要為他們具體做些什麼事?”寫下你將要服務的物件以及你透過什麼樣的具體行為來幫助對方。
可衡量性：“它是量化的嗎，可不可以具體衡量?”“你能把結果以數字的形式呈現嗎?”如果你把目標表述成“2020年南非國民的健康水平有所提高”，那你可能會覺得無從下手。但是如果你把它寫成“到2020年，南非新生嬰兒感染艾滋病病毒的機率減少20%”，是不是就容易根據它制定具體措施?
記住，需要有一個開始資料，透過它來衡量工作帶來的改變。如果你並不清楚今年南非新生兒童感染艾滋病病毒的機率是多少，那麼想要信心滿滿的說你會降低20%的發病率是不可能的。
可完成性。“我們能在有限的時間利用有限的.資源完成這個目標嗎?”目標的實現要受到客觀條件的約束。如果是一家小公司，那麼它制定銷售額增長500%的目標是可行的。可如果是一家幾乎壟斷市場的大型企業，那麼這樣的目標就幾乎不可能完成。
有些時候，如果你不確定自己的目標能否實現，可以去諮詢一下相關領域的專家或權威人物。
關聯性。“這專案標符合我們的長期戰略規劃嗎?”測量高中生的身高和體重雖然對了解他們的整體健康狀況很重要，但對提高他們的心理健康水平有“直接”的幫助嗎?請確保你的目標和和具體實施策略有明確的、直觀的聯絡。
時間限制。 “這個目標的完成期限是哪一天，或者說，需要做多久?”為專案設定以個截止日期。同時也要規定好當所有的專案要求成果都完成時應該怎麼做，以及當某一項成果及其突出時專案是否可以提前結束。
5、列出可用的資源。
這包括所有對達成目的和目標有用的事物。工作計劃的傾向性不同，所需的資源也會有所變化。
就一項具體工作而言，資源可以包括財務預算，員工，顧問，辦公樓或者辦公室，以及書籍資料等事物。如果你的工作計劃更正式一些，那麼可以把詳細的工作預算都列入附錄中。
在學術領域，資源可能包括進入各種圖書館或研究室的許可權;各種研究資料，如書籍，報紙，期刊;電腦和網際網路許可權;教授、專家以及其他你可以諮詢問題的人。
6、對現實條件的束縛要有清楚的認識。
這些束縛是你達成目的和目標途中的障礙。例如，如果說你正在為學校做論文研究工作，然後發現自己的時間表排的滿滿的，很難有餘裕去搜集資料認真的寫論文。這個時候，你現實條件的約束就是時間太緊，你可能需要更改原有計劃才能為論文研究留出充分的時間。
7、責任明確。
問責制對一個好計劃至關重要。誰來負責各個小任務的完成?工作需要整個團隊的共同努力，但是這些人中必須有一個人對任務的按時完成負責。
8、戰略規劃。
重新審視下你的工作計劃，決定透過何種策略使用資源，克服現實條件的束縛，並實現你的目的和目標呢?
列出具體的行動步驟。確定為了實現你的目標，每一天，每一週需要做什麼。同樣也列出來團隊中的其他人需要做什麼為了工作的更有效率，你可以考慮使用一些專案管理軟體或者個人日曆。
建立進度表。建立進度表的時候要注意各種意外隨時可能發生，所以必須要留有餘裕，以保證工作按時完成。