學生社團聯合會辦公室規章制度

　　第一條：東華理工大學南昌校區校社團聯合會（以下簡稱校社團聯合會），為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。

　　第二條：社團辦公室的日常管理工作，應遵守《東華理工大學南昌校區校社團聯合會章程》，以及相關校紀校規。

　　第三條：所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行為規範準則》。

　　第四條：社團辦公室的規劃、管理以及相關的.工作應以本制度為前提，遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務實，創新高效”的進取精神，為提高學生素質，豐富校園文化而不懈努力。

　　一、辦公室工作要求

　　1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。

　　2.社團辦公室值班人員接待外來諮詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。

　　3.社團任何人員不得在辦公室內吸菸、賭博或參與學習工作無關的聚會。

　　4.社團辦公室必須保持乾淨、整潔，值班人員必須每天把辦公室內外打掃乾淨，社團辦公室內所展出或張貼的書畫作品應體現本社團的特色。

　　5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊，不準堆放私人物品。

　　二、辦公室具體工作管理

　　1.負責社團辦公室的日常事務，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與儲存。

　　2.社團辦公室週一至週五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員，要有值班記錄。（值班時間隨季度而改變）

　　3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期三晚上9:20，地點是校社團聯合會辦公室，社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應上報校社團聯合會，由辦公室主任批准，否則，不得無故缺席。

　　4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

　　5.社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。

　　三、辦公室成員管理

　　1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定，並積極配合社團辦公室的工作。

　　2.各社團辦公室物品如需外借，應經社團會長同意之後辦理相關手續，方可借出。

　　注：本制度自頒發之日生效實行，最終解釋權和修訂權歸校社團聯合會所有。