辦公室工作制度（通用11篇）

辦公室工作制度（通用11篇）

　　制度指一定的規格或法令禮俗。用社會科學的角度來理解，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。下面是小編整理的辦公室工作制度，歡迎大家分享。

　　辦公室工作制度 篇1

　　一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯絡;每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧譁、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。

　　四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

　　八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。

　　九、答覆問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　十、各科室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。

　　十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

　　辦公室工作制度 篇2

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

　　2、學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

　　3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

　　3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　1、綜合協調

　　1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

　　1、2搞好資訊服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關資訊;

　　1、3負責組織、承辦公司有關會議，並形成和釋出會議紀要;

　　1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

　　1、5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;

　　1、5負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2、公文處理

　　2、1負責公司內外檔案的收發、籤閱、辦理和歸檔;

　　2、2負責完成公司領導交辦的檔案的起草、制文和發文;

　　2、3負責公司內外檔案資料的列印、影印;

　　3、檔案管理

　　3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程式和手續。

　　4、後勤服務

　　4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

　　4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

　　4、3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送;

　　4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛排程，維修和安全工作;

　　4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

　　4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作;

　　4、7負責公司對外接待工作。

　　辦公室工作制度 篇3

　　一、集體領導與個人分工負責制。辦公室主任在校領導的領導下主持辦公室工作，並協助校領導協調部門和教學院(系)的工作，作好服務;副主任在主任的領導下，按分工認真負責地做好各自分管的工作，並對主任負責。

　　二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規定的工作任務，務實高效，保證完成本崗位的工作任務，做到服從安排，聽從統一指揮。

　　三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態度和禮貌用語接待來電、來訪者，盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度，辦理有關材料的擬辦請辦工作，儘快把問題解決。

　　四、限時辦結制。對領導交辦的工作，根據要求，按質按量，限時辦結，不延時，不推諉，切實體現工作效率和水平。

　　五、服務承諾制：為學校中心工作服好務，為學校領導決策服好務，為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”：不讓領導佈置的工作在我手裡延誤，不讓傳遞的批件在我手裡中斷，不讓辦理的檔案在我手裡積壓，不讓各種差錯在我手裡發生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓學校和部門形象因我而受到影響。

　　六、請示彙報制。對領導交辦的事宜，要及時認真完成或認真督促相關單位完成，要及時請示彙報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。

　　七、工作總結制。辦公室每週召開主任會，總結上週工作，安排本週工作，議定有關事項。每兩週召開一次全體工作人員會，組織學習、總結、佈置工作，商討解決工作中的新問題。

　　八、來文來電來信處理制度。辦公室所有檔案、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執行收發文登記、檔案辦理、簽發、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規章制度，堅持來電來信登記制度。

　　九、安全穩定保密制度。牢固樹立安全穩定高於一切的意識，建立健全安全管理制度，為促進校園和諧穩定積極工作，按照有關規定做好保密工作。

　　十、辦公室所有人員要從全域性出發，做到既有分工，又有合作，相互支援，團給合作，緊密配合，對交叉工作要主動協商，不推諉，共同完成工作任務。

　　辦公室工作制度 篇4

　　1、領導小組工作制度

　　（1）按照市教育局關於辦事公開工作的部署和要求，領導州徐市第三十六中學辦事公開工作有序開展。

　　（2）對州徐市第三十六中學辦事公開工作進行規劃和指導，協調解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。

　　（3）對領導小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。

　　（4）領導小組會議每半年召開一次，及時總結州徐市第三十六中學辦事公開工作情況。

　　2、領導小組辦公室工作制度

　　（1）在州徐市第三十六中學辦事公開領導小組的領導下，負責州徐市第三十六中學辦事公開工作的具體組織協調、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排，半年有小結，年終有總結；有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。

　　（2）每月召開一次辦事公開會議，學習辦事公開業務檔案，及時安排工作，協調處理日常事務。

　　（3）在具體組織、協調、總結工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。

　　（4）及時總結辦事公開工作經驗，發現存在的問題，提出整改建議。

　　（5）按照要求完成上級領導交辦的辦事公開和其他各項工作任務。

　　辦公室工作制度 篇5

　　兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

　　一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責佈置督促、檢查執行情況並催辦落實。

　　二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯絡。

　　三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

　　四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等檔案;組織擬定有關全院性規章制度，釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。

　　五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層幹部週會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，並檢查會議決定的貫徹執行情況。

　　六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，並進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

　　七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

　　八、負責院行政資訊收集和資訊反饋工作。

　　九、負責全院行政公文、公函的`登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

　　十、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

　　十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

　　十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，並根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

　　十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

　　十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

　　十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室，負責全院行政公文的列印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

　　辦公室工作制度 篇6

　　1.自覺遵守學校的一切規章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學校辦公室工作制度。

　　2.不斷提高自己的思想素質和業務水平，認真學習政治理論，刻苦鑽研業務。

　　3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關於教育的檔案精神，收集並及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。

　　4.負責印發學校各種檔案、資料，及時處理來文來函，並做好檔案、資料的分類、整理及歸檔工作。

　　5.負責記錄彙總全校教職員工的出勤情況。

　　6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

　　7.管好學校電話，及時上傳下達。

　　8.堅持節假日值班。

　　9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。

　　10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

　　11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務

　　辦公室工作制度 篇7

　　學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

　　4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

　　5、及時傳閱、登記各類檔案，及時傳達、登記學校電話內容，及時傳送各種報刊。

　　6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規定建立並報送教職工資訊。

　　7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。

　　8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。

　　9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

　　10、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

　　11、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、後勤組、福利（包括評優、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

　　辦公室工作制度 篇8

　　一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作。

　　二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。

　　三、負責宣傳部日常辦公用品的採購、分發工作。

　　四、協助部長負責宣傳部資產管理，經費使用，按照財務規定報銷各種票據。

　　五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。

　　六、負責宣傳部圖章的管理和使用。

　　七、配合學校各項重大活動的開展，做好圖片、標語等宣傳服務工作。

　　八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。

　　九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。

　　十、完成部長交辦的其他工作。

　　辦公室工作制度 篇9

　　一、學習制度。時間安排：以各組為基本學習單元，在每週例會上集中學習。學習方式：採取集中學與自學相結合進行。學習內容：中央、省、市檔案和領導講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評論，創先爭優書籍和有關材料。

　　二、調研製度。調研依據：根據鄭州市創先爭優活動辦公室的要求，根據市委領導的指示精神，根據市創先爭優活動辦公室工作需要。調研準備：選派人員臨時組成調研組，制定調研提綱，確定調研步驟和方法，明確調研要求。開展調研：深入基層一線，透過聽彙報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面瞭解情況，形成調研報告。

　　三、報告制度。報告事項：上級的重要檔案、會議、決定等重大事項，市創先爭優活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程式：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經組長把關後，先後報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導瞭解情況，為領導決策提供科學依據。

　　四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，並討論有關事項。會議議程：市創先爭優活動領導小組辦公室領導主持並講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。

　　五、會務制度。當召開創先爭優活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，並責任到組，各組再分解到人。二是溝通協調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經市委辦把關。

　　六、檔案管理制度。檔案起草：領導小組檔案報送辦公室主任審籤，領導小組辦公室檔案報送主管副主任審籤，各小組檔案報送分管副主任審籤，簡報報送分管副主任審籤。檔案印發：領導小組檔案、領導小組辦公室檔案由綜合組進行發文登記並統一印發。檔案處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱後按批閱意見及時落實並做好存檔，下發的各種檔案要分類存檔。

　　七、接待制度。制定接待方案：根據上級精神，結合我市實際，科學制定接待方案，並及時向部領導報告。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報，尋求支援配合；設定日程和行車路線；準備有關材料。

　　辦公室工作制度 篇10

　　為保證機關工作的正常執行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實，不斷完善機關工作秩序，改進工作作風，特制定本制度。

　　一、督辦工作的原則

　　堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。透過督辦，使機關各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。

　　二、督辦的職責範圍

　　（一）做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

　　（二）做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作；

　　（三）做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作；

　　（四）做好外地單位來文、來函、來電協商事項的督促辦理工作。

　　三、督促工作程式

　　（一）建立科學的登記制度

　　1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記，並根據領導批示情況及時轉交承辦部門辦理；

　　2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記，並根據本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。

　　（二）完善督辦手續

　　1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續，檔案轉到何部門、應當何時上報結果，應有明確記錄；

　　2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程及情況，應有所記錄；

　　3、注意反饋資訊，在督辦中善於發現新經驗、新情況、新問題，並及時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現象，在查清情況時要及時向上級彙報；

　　4、對辦結事項，要及時將辦結情況向上級彙報，並將辦結事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔；

　　四、督辦工作要求

　　（一）督辦工作要嚴格執行保密工作規定，不得隨意洩露機密事項的承辦過程和辦復結果；

　　（二）建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的，要及時進行總結，並對典型的經驗通報推廣；對貫徹落實工作做得差的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重後果的，要追究有關人員的責任。

　　（三）各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦。

　　五、督辦工作的實施

　　班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人，辦公室是督辦工作的全面實施者，帶頭遵守督辦制度。