會計檔案管理自查報告
會計檔案管理自查報告
在現在社會，報告的使用成為日常生活的常態，報告根據用途的不同也有著不同的型別。那麼一般報告是怎麼寫的呢？以下是小編幫大家整理的會計檔案管理自查報告，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
會計檔案管理自查報告1
根據縣檔案局關於開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況彙報如下：
一、提高認識加強組織管理
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作透過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、後勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規範和管理並列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理並形成一個完備檔案管理網路各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案蒐集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務後勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規範化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力
為保障工作紮實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設定專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇
學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓
我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑑定銷燬制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《裝置維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度並將部門制度上掛到牆便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求並嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節連線確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃並進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊裝置做好充分物質保障
學校設立專門檔案室並配齊專門高檔次檔案櫥並籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施落實檔案櫃數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光碟裝置和掃描器
三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路
我校對所使用檔案材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔檔案製成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案檔案完整準確都達到100%並嚴格按照分類方案進行分類組卷規範、合理符合國家和行業標準要求檔案編排有序卷內檔案排列有序並按照要求進行了編號卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰卷內檔案整齊無金屬裝訂物編目規範排架合理案卷封面填寫規範、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現黴變、褪色、汙損、蟲蛀現象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計資料準確建立檔案管理基本情況臺帳並在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。
四、注重檔案實效性和應用價值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程式搜尋查詢極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查詢到查詢全所需要檔案並能及時根據檔案利用需求主動提供檔案資訊服務採取多種措施保障不耽誤工作並適時對檔案進行加工開發檔案資訊資源。
我校檔案注重實效性對所需求資訊進行蒐集後都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程專案檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級檔案要求我們在硬體設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描器、電腦、印表機等裝置未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規範起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
會計檔案管理自查報告2
今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級後至200X年間以及村級“六有”建檔後至200X年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況彙報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關於檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實幹、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關於對檔案綜合目標管理升級及複查後滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保複查合格。
二、落實責任，切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的檔案要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由於早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支援，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的`歸檔工作。主要做到“四個一”：
一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及檔案精神，要求各村務必重視，紮實地做好資料歸檔工作，確保透過縣的複查驗收;
二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆後，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要儘快熟悉工作的開展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200X年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委幹部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;
四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔後，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經過近X個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷X卷，其中永久長期X卷(縣級發文X卷，鎮級發文X卷，鎮級彙報總結、各類報表類X卷，經濟合同類X卷，各部門業務檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發文X卷，縣府、縣府辦發文X卷，縣其他部門發文X卷)，實物檔案X件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字資料彙編等編研材料，並增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長期X卷(本村各項彙報X卷，針對性發文X卷，各類報表X卷，實物檔案X件)，短期X卷(上級各類檔案X卷，會計檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料儲存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。