辦公室人員的崗位職責（通用18篇）
辦公室人員的崗位職責（通用18篇）
在現在的社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？下面是小編收集整理的辦公室人員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室人員的崗位職責1
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、佈置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關係，做好上級部門及兄弟單位的聯絡和接待工作。
三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關檔案、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導彙報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類檔案、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會，並做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部區域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。
十一、負責公司後勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯絡溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公室人員的崗位職責2
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的建立，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的資訊網路管理，有計劃地對教師進行資訊網路技能、運用的培訓，保證網站資訊有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳視窗的輻射作用。同做好現代資訊裝置的維修保養工作。
10、協助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員的崗位職責3
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質稽核、樣板跟蹤等工作;
2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複核
辦公室人員的崗位職責4
1、採購部、銷售部各類文件的管理;
2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進
辦公室人員的崗位職責5
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室人員的崗位職責6
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關係;
7、密切與各部門的聯絡，做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
辦公室人員的崗位職責7
1、負責員工招聘工作，發展招聘資訊及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集並整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
辦公室人員的崗位職責8
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支援公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;
辦公室人員的崗位職責9
一、人員安排：經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，並在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責：
（一）部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
（二）人員崗位職責
1、經理助理：協助領導治理後勤
2、主任
（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。
（3）負責分公司檔案、重要講話、上報材料的草擬、稽核。
（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
（6）負責公司治理人員登記、動態治理。
（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
（8）負責十二大員、專案經理資質的治理工作。
（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
（10）牽頭組織員工的培訓工作。
（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
（1）協助主任作好辦公室日常工作。
（2）負責分公司勞動工資治理。
（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。
（4）作好新員工的錄用工作。
（5）負責分公司的`勞動保險治理和社會保險金的繳納。
（6）負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌稽核和員工病殘鑑定工作。
（7）負責稽核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
（8）負責勞動合同治理、鑑定及簽證
4、文書
（1）負責公司檔案治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。
（2）負責公司有關文字工作的起草工作。
（3）負責來信來訪的分送處理。
（4）負責檔案治理工作。
（5）負責營業執照、單位程式碼的年檢工作。
（6）協助領導作好宣傳工作
（7）協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
（1）負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業務。
（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
（3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
（4）負責分公司節水、節電工作。
（5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員的崗位職責10
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細並稽核員工取貨用途
2、每天製作經營日報表併發到公司財務群;
3、督促員工及時回款並稽核員工的回款是否無誤;
4、稽核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門店貨物的盤點稽核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!
辦公室人員的崗位職責11
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，釋出企業行政綜合性檔案，搞好部門之間的協調。
4、負責公司檔案管理，做好檔案的收發、稽核、打影印、傳遞，歸檔，制定檔案處理的程式和制度，並做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑑章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理檢視稽核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，並檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，並做好記錄彙總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的資訊收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種後勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公裝置的採購、通訊、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品採購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的稽核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室人員的崗位職責12
一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，並做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化裝置的使用權與管理。
三、負責辦公室的檔案、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的採購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
十、佈置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，並做好會議記錄。
十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
十三、保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作並認真執行。
辦公室人員的崗位職責13
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中製作銷售訂單和發貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中資料的校對、基礎資訊的維護等工作;
4、負責處理訂單及發貨相關資料報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室人員的崗位職責14
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和排程。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室人員的崗位職責15
一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作，聯絡應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室人員的崗位職責16
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、資料、資訊等）的撰寫。
3、負責相關檔案、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑑的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室人員的崗位職責17
1、負責公司網路與辦公系統的正常執行，協助集團總部推廣OA、ERP專案。
2、負責公司辦公用品、工作服、裝置、車輛的採購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產公司固定資產管理各項工作。
辦公室人員的崗位職責18
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公資訊化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的稽核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊，並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊；
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；
6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。