宋錦

[拼音]：Dang’an Zhulu Guize

[英文]：Bibliographical Description for Archives

中國檔案著錄工作的國家標準。國家檔案局主持起草，經中國文獻工作標準化技術委員會討論通過，國家標準局1985年批准頒行。檔案著錄是檔案館、室編制檢索工具時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程，是獲取檔案中所含情報資訊的主要途徑，決定檔案檢索工具質量的重要因素。規則的制定為建立健全全國統一的檔案檢索體系，建立地方和全國的目錄中心，逐步實現電子計算機檢索創造條件。

規則主要內容：

（1）引言，指明制定的目的，依據的原則和適用範圍。

（2）名詞術語，對所涉及的基本名詞術語的概念予以確切定義。

（3）著錄專案，規定了10個大項，如:題名與責任者、文字項、密級與保管期限、時間、載體形態、排檢與編號等，以及若干小項。

（4）識別符號號，對著錄專案和內容各規定了6種識別符號。

（5）著錄格式，對著錄專案在條目中的排列順序及表達方式做了具體規定和說明。其中檔案級格式如圖1，案卷級格式如圖2。

（6）著錄專案細則，對著錄專案中的各項逐一予以解釋、詳細規定並舉例說明。此外，規則對著錄專案的詳簡級次、所用文字、載體型別標識及著錄來源等也做了若干規定。