水運儀象臺和假天儀

[拼音]:anjuan

[英文]:file

由互有聯絡的若干檔案組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。案卷是根據檔案的來源、時間、內容和外形上的異同點和聯絡組成的,包括案卷封面、卷內檔案目錄、卷內檔案、卷內備考表等幾部分。案卷封面專案包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內檔案起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規格有統一的規定,如中國案卷封面尺寸與專案具體位置如圖1、圖2。卷內檔案目錄是案卷內登入檔案題名及其他特徵並固定檔案排列次序的表格,通常排列在卷內檔案之前。卷內檔案目錄專案包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。卷內備考表是案卷內檔案狀況的記錄,通常排列在卷內檔案之後。主要專案有:本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

參考文章

行政處罰決定執行完畢。案卷材料立卷歸檔應當符合哪些要求?工商行政