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[拼音]:dang’an zixun jigou
[英文]:archival consultative agency
國家行政當局為徵求檔案工作意見而依法設立的顧問性組織。有檔案諮詢委員會或檔案委員會等不同名稱。
世界上設定檔案諮詢機構的國家以英聯邦成員國居多,其他國家較少。按其設定方式,基本上有兩種情況:
(1)政府部門的直屬機構,如英國大法官管轄的公共檔案諮詢委員會、印度歷史檔案委員會、斯里蘭卡文化部設立的國家檔案諮詢委員會、奈及利亞首席法官領導的國家檔案委員會、義大利文化遺產與環境保護部設立的檔案最高理事會等。
(2)檔案部門的所屬機構,如法國檔案局的檔案最高委員會、阿爾及利亞國家檔案局的國家檔案諮詢委員會、瑞典國家檔案館的諮詢委員會、巴西國家檔案館的國家檔案委員會、馬來西亞國家檔案館的檔案諮詢委員會等。各國的檔案諮詢機構,一般由政府各有關部門的代表、檔案工作者和學術界的專家組成,多數由國家檔案局(館)長擔任主席。其任務主要是向政府和檔案部門反映公眾有關檔案事務的意見與要求,提出改進檔案工作的建議;也有的協助檔案部門執行法定的職責,起草法規性檔案,處理私人檔案問題,監督檔案檔案公佈、出版工作等。
美國1968年成立的國家檔案與檔案局歷史顧問委員會,是一個非官方的諮詢性機構。它由美國曆史協會、社會科學研究協會、美國檔案學家協會等11個學術團體和公眾代表組成,國家檔案館館長擔任主席,每年開會一次,聽取各方面意見,以改進檔案工作,加強檔案部門與社會各界的聯絡。