手槍

[拼音]：quanzongjuan

[英文]：fonds file

檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的，以全宗為單位，由說明全宗歷史情況的有關材料組成的專門案卷。其內容包括：移交、接收該全宗檔案的文據，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案，全宗內檔案數量和狀況登記表冊，檔案鑑定的報告和銷燬清冊，簡要的全宗指南和重要的利用統計等。全宗卷不是該全宗內檔案的組成部分，而屬於檔案館(室)自身活動中形成的檔案，故有“全宗的檔案”之稱。全宗卷的作用：掌握全宗情況，為全宗進行整理、鑑定、保管、統計、提供利用和進 一步收集該全宗範圍內 檔案提供重要依據。全宗卷的管理要求：一般每一全宗均須建立全宗卷，並不斷地補充反映全宗情況的各種材料，當全宗轉交給另一個檔案館(室)保管時，與之相應的全宗卷也必須隨同全宗一起移交；全宗卷通常是單獨集中，按全宗號順序保管。