第四國際
[拼音]:fushi jizhangfa
[英文]:double entry bookkeeping
對每項經濟業務以相等金額記入相互對應的兩個或兩個以上帳戶的一種記帳方法。它是適應經濟管理的需要,從單式記帳法逐漸發展而形成的比較完善的記帳方法。它把各項經濟業務分門別類地、相互聯絡地記入有關帳戶中,並根據各類帳戶之間的平衡關係,檢驗帳簿記錄的正確性。
在中國,複式記帳法主要有借貸記帳法、增減記帳法、收付記帳法三種:
借貸記帳法
15世紀形成於義大利,現為世界各國廣泛採用。中國企業一般也用此法。其主要特點是:
(1)以“借”、“貸”為記帳符號,每個帳戶分借貸兩方。凡屬於資金佔用增加,資金來源減少,費用增加和收入減少,均分別記入有關帳戶的借方;凡屬於資金來源增加,資金佔用減少,收入增加和費用減少,均分別記入有關帳戶的貸方。
(2)以“有借必有貸、借貸必相等”作為記帳規則,對每一項經濟業務都要記入兩個(或兩個以上)帳戶中,並以相等的金額分別記入一個或幾個帳戶的借方和另一個或幾個帳戶的貸方。
(3)以資金佔用總額等於資金來源總額為平衡公式,利用各個帳戶的借方餘額合計數與各個帳戶的貸方餘額合計數必然相等的關係,來檢驗帳簿記錄的正確性。
增減記帳法
1965年中國商業系統首先推廣應用。其主要特點是:
(1)以“增”、“減”為記帳符號,所有帳戶都分為增減兩方,將會計科目固定分為資金來源和資金佔用兩大類。無論是資金佔用,或是資金來源,只要是數額增加,就記入有關帳戶的增方,減少就記入有關帳戶的減方。
(2)以“兩類科目記同增同減,同類科目記有增有減”為記帳規則。凡涉及資金佔用帳戶和資金來源帳戶同時增加(或減少)的經濟業務,分別記入兩類有關帳戶的增方(或減方);凡涉及資金佔用(或資金來源)類帳戶之間此增彼減的經濟業務,則分別記入該類有關帳戶的增方和減方。
(3)用差額平衡公式檢驗帳簿記錄的正確性。其公式如下:
或
收付記帳法
它是用“收”、“付”來表示資金運用、資金來源、費用和收益變動的一種記帳方法,分為單式收付記帳法和複式收付記帳法。中國採用複式收付記帳法,主要有:
錢物收付記帳法
以錢和物收付為中心,記錄經濟業務的一種記帳方法,為中國農村基層生產組織所廣泛採用。主要特點是:
(1)會計科目分為“錢物類”(或“結存類”)和“收付類”兩大類科目。“錢物類”包括:現金、存款、糧食物資和固定資產。“收付類”中的收入類科目包括農業收入、副業收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;付出類科目包括農業支出、副業支出、其他支出、管理費、待攤費用、基建投資和暫付款等。
(2)記帳規則是“兩類科目,同收同付;同類科目,有收有付”。例如,生產隊收穫糧食,記:收:糧食物資,收:農業收入。又如購買化肥,記:收:糧食物資──化肥,付:存款。
(3)根據收入減去付出等於結存這一平衡關係,採用下列兩個平衡公式:
或
資金收付記帳法
以預算資金和預算外資金收付為中心記錄經濟業務的一種記帳方法。中國行政事業單位廣泛採用此法。其主要特點是:
(1)會計科目分為“資金來源類”(包括:固定資產基金、撥入經費、應繳預算收入、經費暫存、預算外收入等)、“資金運用類”(包括:經費支出、撥出經費、經費暫付、預算外支出等)和“資金結存類”(包括:經費現金、經費存款、經費材料、固定資產、其他存款等)三大類。
(2)記帳規則是“資金結存總額增加的業務,記同收;資金結存總額減少的業務,記同付;資金結存總額不變的業務,記有收有付”。例如,收到撥入經費,記:收:撥入經費,收:經費存款。支付辦公費,記:付:經費支出,付:經費現金。用存款購買材料,記:收:經費材料,付:經費存款。工作人員報銷差旅費,記:收:經費暫付,付:經費支出。預算收入轉帳,記:收:已繳預算收入,付:應繳預算收入。
(3)根據資金來源減去資金運用等於資金結存這一平衡關係,採用下列兩個平衡公式:
或