回覆邀約的禮儀

　　以下是小編為大家整理的關於，供大家參考!

　　及注意事項：

　　商界人士在接到以書面通知為形式的正式邀約後，必須認定：邀請者是真心實意地希望自己能夠接受邀請的。

　　對方所看重的，或許是我方單位的名氣和地位，或許是邀請者本人的身份和影響，或許對方單位與我方單位，對方本人與邀請者本人的良好關係，或許是希望能夠藉此機會增進、發展雙方單位或個人之間的關係，但不管怎麼說，對方邀請我方，尤其是以書面形式正式地邀約我方，基本上都是對我方尊重與友好的一種表示。“來而不往非禮也”，所以在接到邀約後，應當作出積極的反應。

　　積極反應的第一步，就是要儘快答覆邀請者自己能否接受其邀請。

　　考慮到同時受到邀請的往往不止於一方，為了使邀請者做到對他所發起的有關約會胸有成竹、避免失敗，任何被邀請者在接到書面邀請之後，不論邀請者對於答覆者有無規定，出於禮貌，都應儘早將自己的決定通知給對方。

　　事實上，為了瞭解被邀請者對邀約有何反應，許多邀請者在發出書面邀約時，就對被邀請者有所要求，請對方對能否到場必須作出答覆。

　　通常，類似的規定往往會在書面邀約的行文中出現。

　　例如，要求被邀請者“如蒙光臨，請予函告”或“能否出席，敬請答覆”，以及“盼賜惠復”，等等。

　　有時，為了確保被邀請者準確無誤地將有關資訊反饋給邀請者，在書面邀約正文的左下方，依照慣例要將與邀請者聯絡的具體方式，詳盡地提供給被邀請者。它們通常包括：聯絡電話號碼、傳真號碼、電傳號碼、***號碼***網址、***、電報掛號、尋呼機號碼、聯絡地點以及通訊地址等等***。以上這些內容不必一一全部列出，可以根據具體情況從中選擇。不過聯絡或諮詢的電話號碼這一項，原則上是不能缺少的。

　　某些商務往來中所使用的正式邀約，尤其是請柬邀約，依照國際慣例，在正文之中行文時，對被邀請者所作的要求答覆的請求，通常都採用英文或法文的專用片語和縮寫來表示。

　　有些善解人意的商界人士為了體諒被邀請者，在發出書面邀約時，往往會同時附上一分專用的“答覆卡”。上面除了“接受邀請”、“不能接受”這兩項內容外，再沒有其他任何東西。這樣，被邀請者在答覆時，只須稍費“舉手之勞”，在以上兩項之中，作一回“選擇題”，在二者之一劃上一道勾，或是塗去其一，然後再寄回給邀請者就行了。

　　沒有在接到“答覆卡”的同時接到書面邀約，並不意味著不必答覆。答覆是必要的，只不過需要自己親自動手罷了。

　　對書面邀約所進行的答覆，通常採用書信的形式。在商務禮儀中，它被稱為回函。回函基本上都需要親筆書寫，以示重視。如果列印回函，則至少應當親筆簽名。

　　所有的回函，不管是接受函還是拒絕函，均須在接到邀約之後3日之內回覆，而且回得越早越好。在回函的行文中，應當對邀請者尊重、友好，並且應當對能否接受邀約這一關鍵性問題，作出明確的答覆，切勿避實就虛，讓人覺得“難解其中味”。如果拒絕，只要講明理由就可以了。回函的具體格式，可參照邀請者發來的書面邀約，在人稱、語氣、措辭、稱呼等方面與之不相上下就算不上失禮。