銷售人員出席宴請需要注意哪些禮儀
推銷員在推銷工作中,難免與顧客有相互宴請等必要應酬,無論是應邀赴宴,還是招待宴請顧客,都要注意相應禮儀,體現出你的修養和風度。
1、出席宴請的禮節。
推銷人員如接到必須赴約的宴會邀請,應儘早答覆對方,以便主人安排。對注有“R、S、V、P”***請答覆***字樣的請柬,無論出席與否均應迅速答覆。對注有“Regret only”***不能出席請復***字樣的,則在不能出席時才復。經口頭約妥再發出的請柬,上面一般注有“To remind”***備忘***字樣,只起提醒作用,可不必答覆。答覆時,可打電話或付以便函。
推銷人員接到請柬後,應立即核實宴請的主人、時間、地點、是否邀請了配偶等。接受邀請後不要隨意改動,不能出席,應儘早向主人解釋、道歉。
推銷人員到達宴請地點後,應主動前往主人迎賓處,向主人問好,按西方習慣,可向主人贈送花束。入座之前,先了解自己的桌位、座位。如鄰座是年長者或婦女,應主動為其拉開椅子,協助他們先坐下。鄰座如不相識,可先作自我介紹。應熱情有禮地與同桌的人交談。不應只同熟人或一兩個人說話。
推銷人員在致酒辭時,一般是主人和主賓先碰杯。身份低或年輕者與身份高年長者碰杯時,應稍欠身點頭,杯沿與對方杯沿略低則表示尊敬。在主人和主賓致祝酒辭時,應暫停進餐,停止交談,注意傾聽,不應藉此機會抽菸。
推銷人員應待主人招呼後,才開始時餐。時餐時要文雅,應閉嘴咀嚼,不發出聲響。食物太熱時,待稍涼後再吃,切勿用嘴吹。魚刺、骨頭、菜渣不要直接外吐,可用餐巾遮口。無論是主人還是陪客均應如此。
推銷人員在喝茶或咖啡時,一般應右手拿杯把,右手端盛懷的小碟。茶几或桌上所備的小匙,一般是用來放糖攪拌用的。切勿用它來喝茶、咖啡。一般吃水果後,宴會即結束,此時,主人應向主賓示意,主賓做好離席準備,然後從座位上起立,這是讓全體起立的訊號。女主人邀請女賓退席後,男賓可留下到休息廳吸菸,正式宴會,吃飯過程中不吸菸。宴會後,應有禮貌地向主人握手道謝。通常是男賓先與男主人告別,女賓先與女主人告別,然後交叉再與其他人告別,一般是在主賓離席後陸續告辭。如確有事需提前退席,應向主人說明及客人致歉後悄悄離去,不必驚動太多客人,影響整個宴會氣氛。
一般參加正式宴會後二至三天內,客人可致送印有“致謝”P·R·Pour remercier***字樣的名片表示感謝,用鉛筆在名片的底部書寫,名片可寄出或親自送達。如親自送達不見主人時,可將名片的上角向下折,然後再弄平,表示是由本人親送,也可附感謝信表示感謝。
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