文祕述職報告寫作範文

  文祕是隨著科學與經濟的高速發展,資訊傳播的急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而同時產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性職業,文祕工作也顯得越來越趨於現代化、科學化與專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊的交流等方面發揮著越來越重要的作用。本文為大家提供,歡迎大家閱讀學習。

  尊敬的各位領導:

  大家好!

  本人,本科學歷,中共黨員,****年9月參加工作,****年9月通過競聘到辦公室做祕書工作,一年來,在祕書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作。一年來,在公司領導的關心和指導下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現向各位領導作以彙報。

  一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

  二、履行職責情況及工作中取得的成績:

  1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

  2.受總經理委託,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作關係。

  3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、檔案、批示精神。

  4.組織安排公司各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實,並對各部門情況及時跟進反饋。

  5.及時組織完成總經理、公司所需檔案的起草,有關材料的擬製。

  6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

  7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

  8.為發揮好參謀助手作用,積極蒐集相關資訊,分類整理;經常深入調查研究,瞭解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式瞭解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

  9.承辦工作是祕書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

  10.出色地完成本部門檔案的列印、收發以及管理。

  三、遵章守紀情況:

  1、工作期間,積極學習並遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

  四、個人存在的不足:

  幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支援是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

  1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

  2.在工作中偶爾會情緒化,有急於求成的現象。

  在今後的工作中,本人將認真總結過去的經驗教訓,努力克服缺點,進一步加強學習,不斷提高文字綜合能力,提高工作的質量和水平,力求使各項工作有新的進步。