借貸記賬法怎麼記

  借貸記賬法是學習會計基礎首先必須掌握的會計方法。掌握複式記賬,熟練會計分錄的編制,才能學好會計基礎,為下一步學習會計學其他課程打下良好根基。下面小編就為大家解開借貸記賬法記賬方法,希望能幫到你。

  借貸記賬法記賬方法

  借貸記賬法是一種以“借”、“貸”為記賬符號,以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規則的一種記賬方法。主要特點如下:

  ***1***記賬符號

  以“借”、“貸”為記賬符號。其中“借”表示賬戶的左邊;“貸”表示賬戶的右邊。借和貸與不同的賬戶相結合,可以表示不同的含義:

  第一:代表賬戶的兩個固定的部位。如前所述,一切賬戶均需設兩個部位記錄數量上的增減變化,其中,左方一律稱作借方,右方一律稱作貸方;

  第二:與不同型別的賬戶相結合,分別表示增加和減少。借和貸本身不等於增和減,只有與具體的賬戶相結合後才可以表示增和減,如對資產類賬戶來說,借表示增加,貸表示減少;對負債類賬戶正好相反,貸表示增加,借表示減少;

  第三:表示餘額的方向。通常資產、負債和所有者權益類賬戶期末都有餘額,其中,資產類賬戶的餘額在借方,負債與所有者權益類賬戶的餘額在貸方。

  ***2***記賬規則

  借貸記賬法的記賬規則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現在:

  第一:任何一筆經濟業務的發生,都必然同時導致至少兩個賬戶發生變化。或者說,經濟業務發生後,同時至少在兩個或兩個以上的賬戶中相互進行聯絡地記錄;

  第二:在記入有關賬戶時,有的記入一個或幾個賬戶的借方,同時有的記入另一個或幾個賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;

  第三:記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必相等。

  ***3***賬戶結構

  將所有賬戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,並用一方登記增加數,一方登記減少數。其中,資產類、成本類和損益支出類賬戶用借方登記增加數,貸方登記減少數,期末餘額在借方;負債類、所有者權益類和損益收人類賬戶用貸方登記增加數,借方登記減少數,期末餘額在貸方。

  ***4***試算平衡

  檢查和驗證賬戶記錄正確性的方法,在會計上稱之為試算平衡。

  在借貸記賬法下,進行試算平衡的方法是通過編制總分類賬戶餘額試算平衡表或總分類賬戶本期發生額試算平衡表來實現的。

  借貸記賬法的記賬原則

  借貸記賬法的記賬原則為:有借必有貸,借貸必相等。即對於企業發生的每一筆經濟業務,都要在兩個或兩個以上相互聯絡的賬戶中進行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對於每一項經濟業務事項,如果在一個賬戶中登記了借方,必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個賬戶中登記了貸方,必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計數與貸方的合計數金額必須相等。

  運用借貸記賬法的記賬規則登記經濟業務時,一般按以下步驟進行

  首先,分析經濟業務中所涉及的賬戶名稱,並判斷賬戶的性質;其次,判斷賬戶中所涉及的資金數量是增加還是減少;最後,根據賬戶的結構確定記入賬戶的方向。

  企業每發生一筆經濟業務,所涉及的賬戶只有一個借方賬戶和一個貸方賬戶。當一筆經濟業務涉及一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方時,就應該使該借方賬戶金額等於該貸方的幾個賬戶的金額之和,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經濟業務涉及到一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方時,也應該使貸方賬戶的金額與借方的幾個賬戶的金額之和相等。

  在借貸記賬法下,無論經濟業務多麼複雜,均可概括為以下四種類型:

  ***1***資產與權益同時增加,總額增加;

  ***2***資產與權益同時減少,總額減少;

  ***3***資產內部有增有減,總額不變;

  ***4***權益內部有增有減,總額不變。

  注:前面第一章第四節“資產=負債+所有者權益”會計等式中歸納的9種情況的再歸納。

  無論哪一種型別的經濟業務,都將以相等的金額記入有關賬戶的借方和貸方,都應遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。

  在採用借貸記賬法記錄經濟業務時,會使有關賬戶之間形成一種應借應貸的對應關係,稱作賬戶間的對應關係;發生應借應貸關係的賬戶稱為對應賬戶。

  借貸記賬法的記賬原理

  借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號,反映各種會計要素增減變動情況的一種複式記賬法。學習借貸記賬法,必須認真掌握它的理論基礎、記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡公式等內容。

  理論基礎

  借貸記賬法的物件是會計要素的增減變動過程及其結果。這個過程及結果可用公式表示為:

  資產=負債+所有者權益***1***

  收入-費用=利潤***2***

  資產=負債+所有者權益+***收入-費用******3***

  資產+費用=負債+所有者權益+收入***4***

  上述方程式被稱為會計等式,通常將***1***式稱為會計恆等式。上述會計等式主要揭示了三個方面的內容。

  第一,會計主體內各會計要素之間的數字平衡關係。有一定數量的資產,就必然有相應數量的負債和所有者權益與之相對應;反之,有一定數量的負債和所有者權益就一定有相應數量的資產與之相對應。

  第二,各會計要素增減變化的相互聯絡。在一個會計要素的專案發生變化時,在同一會計要素的另項之間,或另一類會計要素的一項也必然發生增減變化,以維持等式的平衡關係。

  第三,等式有關因素之間是對立統一的關係。資產、負債和所有者權益分列於等式的兩邊,左邊是資產,右邊是負債和所有者權益,形成對立統一的關係。

  這三個方面的內容貫穿了借貸記賬法的始終。數量平衡關係要求:每一次記賬的借方、貸方金額是平衡的;一定時期賬戶的借方、貸方的金額是平衡的;所有賬戶的借方、貸方餘額的合計數是平衡的。增減變化的相互聯絡要求:在一個賬戶中記錄的同時必然要有另一個或兩個以上賬戶的記錄與之相對應。對立統一關係要求:按相反方向記賬。從一個賬戶來看是相反方向記賬,借方記錄增加額,貸方一定記錄減少額;反之,貸方記錄增加額,借方一定記錄減少額。從等式兩邊的不同類賬戶來看,資產類賬戶是借方記錄增加額,貸方記錄減少額;與之相反,負債和所有者權益類賬戶是貸方記錄增加額,借方記錄減少額。會計等式對記賬方法的要求決定了借貸記賬法的賬戶結構、記賬規則、試算平衡的基本理論,因此說會計恆等式是借貸記賬法的理論基礎