單位社保如何辦理
單位社保是怎樣辦理的,辦理單位社保有哪些具體的步驟手續。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!
單位社保辦理流程
企業首次辦理社會保險程式如下:
一、企業需要攜帶如下證件:
1、單位法人代表身份證影印件並加蓋公章;
2、組織機構程式碼證影印件並加蓋公章及原件;
3、工商營業執照影印件及原件***影印件各一份***。
二、其它需要攜帶:
1、公章;
2、《職工申報表》;
3、新增參保人員一寸彩照二張及身份證影印件一張;
4、農業戶口人員提供農業戶口影印件***影印第一頁和本人頁***;
5、新增人員同時報U盤 。
用人單位辦理社會保險登記後才能申報繳納社會保險費,不能向前補繳。
單位新招入員工社保辦理流程
用人單位需辦理招工登記***自招用之日起30日內辦妥招工登記備案手續***
***1***已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程:
A.網上辦理:
用人單位已取得網上辦事密碼的:
招用上海戶籍員工:
登陸上海公共招聘網點選進入,辦理招工登記備案手續;
招用外地戶籍員工:
登陸來滬人員就業網點選進入,辦理招工備案手續。
尚未申請密碼的,用人單位須持勞動保障年檢證明或工商營業執照,並帶上《企業組織機構程式碼》到本市勞動保障部門職業介紹所進行申請。工作人員會核對“上海市勞動保障資訊系統”中的單位基本資訊。如系統中無本單位資訊的,用人單位應辦理基本資訊初始化。在簽訂《上海勞動保障服務網網上辦事承諾書》以後,由工作人員賦予網上辦事密碼。
B.櫃面辦理***適用於不方便網上辦理或網上填寫資訊錯誤***需攜帶勞動合同影印件******:
a.招用上海戶籍員工:填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》一式三份,加蓋公章
b.招用外地戶籍員工:填寫《外來從業人員用工備案登記表》一式兩份份,加蓋公章
***2***未辦理過本市社保繳納的員工,需須攜帶以下材料,到各區縣人才服務中心或外勞管理所,先辦理個人基本資訊初始化登記手續,再通過網上***詳見四1***1***A***或各區縣社保中心櫃面申辦社保事務:
1***正確填寫的《個人基本資訊採集***變更***表》,並貼上外來從業人員有效身份證影印件。
2***貼上照片的《照片掃描專用表》。
注:新參保員工在正常繳納社保的次月,可憑本人身份證到各區縣醫保中心領取醫保卡***也可請人代領,需攜帶本人及代領人身份證前往***
辦理完招工登記,下一步進行社保轉入、新進操作:
***1***已辦理過本市社保繳納的員工,社保轉入流程:
A.法人使用法人一證通數字證書,登陸自助經辦平臺辦理:
1***憑U盾及密碼登陸——社會保險——繳費變更申報,可進行以下操作:
完成所需操作後,可進入——查詢列印服務——預申請繳費通知單,提交申請——次日9:00可列印。
注:1、網上的新進申報:申報物件男性年齡在45週歲以下***含45週歲***、女性年齡在35週歲以下***含35週歲***者方可在網上進行申報。超出上述年齡段的新進職工,單位可直接到各區縣社會保險經辦機構辦理其相關手續。
2***變更彙總表中可查詢繳費明細。
B.櫃面辦理***適用於不方便網上辦理,由單位至所屬地社會保險經辦機構櫃面直接辦理***辦理時間為每月5-20日***。
社保繳納
社保中心在每月27日結算,於下月5日左右寄來郵件繳費通知書,用人單位只需按指定數額打入指定工行社保繳費卡即可,社保中心會在每月自動扣款。
參保單位辦理繳費專用卡:
1***參保單位辦理繳費專用卡需提供以下資料並加蓋公章:
***1***中國人民銀行核發的開戶許可證正本影印件;
***2***營業執照正本影印件;
***3***組織機構程式碼證正本影印件;
***4***稅務登記證正本及其他有權機構出具的證明檔案正本影印件;
***5***法定代表人***單位負責人***有效身份證件影印件;
***6***《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>銀行結算賬戶管理協議》;
***7***《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>承諾書》;
***8***《開立單位銀行結算賬戶申請書》。
注:新參加社會保險的參保單位進行社會保險登記後,區***縣***社保經辦機構發放《社會保險繳費專用卡開戶手冊》。參保單位準備好開戶資料後電話通知工商銀行上門收取。
持原《牡丹社會保險繳費卡》的參保單位換髮繳費專用卡的,由工商銀行通過電話與參保單位聯絡預約收取資料,或由參保單位將開戶資料送達工商銀行指定網點。
2***繳費專用卡工本費收取標準:20元/張工本費。由工商銀行從繳費專用卡內直接扣除。原持有牡丹社會保險繳費卡統一換髮繳費專用卡不收取制卡費用。
繳費專用卡結算服務費收取標準為:1元/戶/月,按實際發生情況收取。於每年12月底從繳費專用卡中直接扣除。
補辦繳費專用卡工本費收取標準:20元/張,制卡工本費是從繳費專用卡中直接扣除。
3***繳費專用卡設定密碼,初始密碼均為“111111”,參保單位可通過工商銀行櫃面、多媒體機等渠道進行修改。
4***參保單位可通過工商銀行櫃面、多媒體機、自助終端、網上銀行、電話銀行進行查詢繳費專用卡的相關資訊,亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話***63322329,63323560,63323563***專項服務諮詢,或撥打工商銀行***95588諮詢。
上海市各服務視窗名稱 服務時間
區縣社保中心 週一至週六:上午9:00-11:30,下午13:30-16:30***午間設值班***
***週六辦理生育保險申領***
人才大廈一樓辦事大廳 週一至週六:9:00-17:00
週六受理:政策諮詢、引進人才申辦本市常住戶口、境內人才居住證辦理、拍照、發證***列印副聯***等事務、流動人才黨員組織關係轉接、人才檔案管理服務、集體戶口掛靠服務、人才資訊登記、招退工備案。***另有社保、醫保視窗***
市醫保中心 週一至週五:9:00-17:30***11:30-13:30值班時間:辦理非現金業務***
週六、週日:9:00-17:30:辦理非現金業務***
區縣就促中心 週一至週六:9:00-16:30
區縣外管部門 週一至週五對外服務時間不變;週六:9:00-16:30,辦理公共就業服務