重新購買碎紙機請示

　　為了加強保密，切割的方向應該和文字的書寫方向垂直，而且碎片在丟棄之前要分散打亂，否則碎紙機切割過的檔案經過努力可能被複原出來。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　經理室：

　　因集團公司進行人事制度改革和機構調整，政工科工作職責範疇內所涉及的分公司幹部卡片黨員資訊等材料，需要按照實際情況經常進行調整和變更，為確保組織資訊的保密性，提高辦公效率，特申請購買新碎紙機一臺。

　　當否，請批示。

　　政工科

　　20XX年5月8日

　　二

　　馮總：

　　您好!

　　集團內僅有的一部碎紙機，因機頭故障，不能運作。經諮詢相關維修人員，若要維修需要把整個機頭更換，費用為350多元。但該碎紙機是由集團開業以來使用至今，相關零件的有一定程度耗損。顧只換機頭，也不能保障碎紙機的使用時限。為保障公司相關資料不被外洩，現建議購置一臺新的碎紙機，價格約在500-550元之間。

　　以上妥否?請批示!

　　三

　　XX領導：

　　根據國際通用安全保密等級標準，並結合我國文字特徵，按照國家保密局對涉密檔案處理方法，我部門購於20XX年的碎紙機因多個部件老化常出現紙張無法完全銷燬而未符合有關要求。為規範《財務部門保密制度》，遵守財務資料管理要求，完善我部門的資料銷燬規範，特申請新購置碎紙裝置一臺。

　　此致

　　敬禮

　　財務科

　　20XX年5月13日