辦公室工作開展會議紀要範文

  辦公室工作會議紀要是怎樣的呢?下面是小編為你帶來的公司辦公室工作會議紀要範文,歡迎參閱。

  篇一

  會議時間:**年**月**日***星期****上午*時

  會議地點:指揮部第三會議室

  主持人: ***

  參加人員: ***、***、***及各部門負責人等

  記錄 人:***

  會議內容

  本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、專案落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

  公司第*次安委會初步定於*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是****公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到裝置的保管情況,做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

  3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,***多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

  3、**公司要採取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管。

  二、質量進度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足,現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。

  工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

  2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

  3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

  4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  三、內部管控方面:

  1、****公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

  2、****準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將**公司*週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、**公司要儘快完成#*、*樓的結算工作,同時做好#*、*樓的結算準備工作。

  3、**公司辦公室板房已經完工,請資訊中心儘快協助接通網路等,以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

  發:公司領導、副總師、各部門

  **公司綜合管理部

  **年**月**日

  紀要整理:***、***、***

  篇二

  時間:20xx年**月**日

  地點:公司會議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:*****公司副總經理***

  記錄:*****辦公室主任***

  一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

  二,發言:

  技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

  市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到相容問題。

  一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場。

  散會。

  主持人:***簽名*** 記錄人:***簽名***

  篇三

  20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜,公司會議紀要範文。張XX總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下:

  一、關於公司經濟合同管理辦法

  會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理,有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。

  二、關於職工因私借款規定

  會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為檔案規定,

  但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程式,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關於公司資金管理辦法

  會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善後發文執行。

  四、關於職工工資由銀行代發事宜

  會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。

  五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

  會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後,一律按新崗位標準發放。

  會議最後強調,公司機關要加強與執行船舶的溝通,建立公司領導每週上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。