單位介紹信格式要求

　　介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件，那麼你知道嗎?下面小編整理了，供你參考。

　　第一點：公司介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　第二點：公司介紹信的作用

　　1.介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。

　　2.對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　第三點：公司介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　第四點：公司介紹信的結構和寫法

　　其一是便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：***1***派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。***2***說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。***3***對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結尾

　　寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附註

　　註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　其二是帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題***介紹信***、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。

　　第五點：公司介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意塗改。