檔案管理員個人崗位職責範本

　　企業的組織機構建立以後，接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　檔案管理員個人崗位職責***一***

　　1、在主任、副主任的領導下，幹好本職工作。

　　2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠於職守。

　　3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。

　　3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有儲存價值的不同載體，不同形式檔案材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔檔案材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。

　　4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、裝置到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入櫃，並實行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

　　7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，採用現代化管理手段，積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的祕密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造，擅自抄錄，複製和公佈檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護裝置無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易黴變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑑定、銷燬。檔案的鑑定銷燬是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無儲存價值準備銷燬的檔案，可暫時附存，延期執行。

　　11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

　　12、完成領導交辦的其他任務。

　　檔案管理員個人崗位職責***二***

　　一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導佈置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門彙報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。

　　七、參加科研成果鑑定，及時提出有關材料歸檔要求。

　　八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閱等各項工作。

　　九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案資訊資源。

　　十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、溼度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案管理員個人崗位職責***三***

　　直接上級：文祕科科長

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作

　　權力和責任：

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔儲存;

　　2、做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4、負責保管檔案系統完整和安全;

　　5、負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6、負責建立檔案借閱管理制度;

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8、做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9、熟悉計算機的使用。

　　崗位要求：

　　1、具有高中以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強。

　　參加會議：

　　1、參加每週一次的工作會議;

　　2、參加每月一次的管理工作評比會;

　　3、參加公司召開的職工大會。

　　檔案管理員個人崗位職責***四***

　　一，檔案管理員職責

　　1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

　　5，積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料 管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

　　6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

　　檔案管理員個人崗位職責***五***

　　1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

　　6.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作;