倉庫管理員的職責
倉管員***Storekeeper***,是指企業中負責合理儲備並保管貨物,定期進行倉庫環境的維護和清理工作的人員,確保庫存貨物的質量以及供應及時性,加快庫存週轉速度,儘量減少損耗,降低庫存成本。下面是小編整理的,希望對大家有幫助。
倉管員崗位職責:
1. 應按規定嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按採購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;並設物料卡,標識清楚。 3. 存貨入庫後應及時入賬,準確登記。
4. 領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管員應按稽核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意後方可發貨,事後應補方可發貨。 6. 車間領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明
了庫存的實際情況,作為採購或進貨的參考。物料經盤點後,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批後調整賬面數字,使之與實際數字相符。
9. 隨時瞭解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10. 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸菸、用火和亂接使用電器。 13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類檔案,要保守商業祕密,不得擅自將有關檔案帶出廠外。
17. 調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18. 倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
倉管員崗位職責:
1.負責倉庫物料的入庫、保管、驗收、出庫、物料的調撥、臺賬登記等工作:
2.定期盤點辦事處物料,收集相關資料彙總製表存帳;
3.統計每月出入庫資料做進銷存帳,核對彙總製作成報表上交總部存檔;
4.協助部門領導更好地實施辦事處倉儲制度、管控物料進出費用;
5.完成部門領導安排的其他任務。
倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的傳送,協助財務成本管理組對物料採購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及採購員密切配合,做好生產物料的排程工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分割槽存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分佈,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;