晚會活動方案策劃書

  聯歡晚會是一種以情感交流為手段組織起來的較為輕鬆的集會,怎麼寫晚會活動的策劃書呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  篇一

  一、 活動背景及主題:為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

  二、 活動時間:X月XX日晚X:XX晚會正式開始

  三、 活動地點:學生活動中心

  四、 主辦單位:團委

  五、承辦單位:團委學生會

  六、 前期準備:

  1、宣傳:***2012年X月XX日至X月XX日***主要由宣傳部幹事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

  ***1***展板宣傳:

  內容:“2012屆迎新晚會缺你不可!”***按最後方案寫明時間地點;可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容***

  要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

  數量:一張展板***三張一開紙大小***

  展出地點:在新生宿舍樓下

  ***2***廣播宣傳***廣播站***:

  內容:“201X屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201X年X月XX日至X月XX日。我們等你來!

  要求:廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。

  ***4***在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。

  2、節目甄選準備:

  新生節目報名及甄選:新生節目在2012年X月XX日至XX日兩天甄選

  節目排練時間

  X月XX日進行晚會彩排,彩排地點為:

  3、物資購置:

  所需物品:噴繪***12*4***,租借舞臺,桌椅***視嘉賓人數而定***,汽球***色澤鮮豔、光亮***6-7包、絲帶、綵帶若干,熒光棒***兩桶***、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

  七、活動時間安排:

  本次活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。

  X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間;

  X月XX日至X月XX日為物資購置時間;

  晚會安排:

  ***一***、晚會準備:

  1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

  2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

  3、確定主持人兩名及主持稿;

  4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。

  晚會當天:

  ***1***X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,並準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

  ***3***.X月XX日下午X點所有演員集合完畢,6點10分所有演員***節目負責人***簽到完畢。

  ***4***.X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;

  ***5***X月XX日下午X點XX分,晚會正式開始。

  ***二***、晚會流程:

  晚會分為三個篇章:

  一、給你們的見面禮;

  二、我有我的young!

  三、一起去未來!

  第一篇章:給你們的見面禮:***主要播放視訊回放開學到現在的所有所有***

  開場:***1***由學生排練的歌舞形式的開場;

  ***2***主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演節目******

  第三篇章:一起去未來

  由領導講話

  ***三***、迎新晚會後期安排:

  1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

  2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

  3、學生組織所有同學收拾會場***打掃場地及整理搬運道具***;

  4、活動結束後一週之內各部門上交活動總結***交給組織部,由組織部進行彙總***;

  5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。

  八、活動所需物資:

  1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯

  2、音響裝置 、

  3、嘉賓席:節目單,桌椅;

  4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

  九、活動人員安排:

  由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

  十、應急預案:

  1、 由組織部安排人員做好消防安全工作

  2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員

  3、 演員的安全保障,應準備急救藥箱。

  篇二

  一、活動主題: 放夢飛翔元旦晚會

  二、活動目的:

  為慶祝元旦佳節,進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,2015年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候。特此舉辦放夢飛翔元旦晚會。

  三、活動時間地點:

  時間;2014年12月25日18:00 地點:學院禮堂內

  四、活動物件:

  全院各系師生

  五、活動形式:

  歌曲,舞蹈,小品,武術,相聲,模特等。

  六、晚會流程:

  1.晚會共150分鐘,開始時間:18:00。

  2.17:30開始帶觀眾。

  3.17:50領匯入座。

  4.催場人員開始催場,讓表演人員提前十分鐘就位。

  5.18:00主持人上場,宣佈贊助商,介紹到場領導,正式開始晚會,進行表演。

  6.晚會中途進行互動節目,之後繼續進行晚會。

  7.表演結束後,學院領導進行講話。

  8.主持人謝鳴贊助商,宣佈晚會結束,安排領導先退場,觀眾隨後退場。

  9.學生會成員留下,打掃禮堂衛生。

  10.結束後學生會文藝部將所借祕書處的東西清點,次日歸還。

  七、前期宣傳:

  12月24日,在學院禮堂下,第一教學樓、第二教學樓的***處和校外公寓門口張貼海報,來宣傳晚會。

  同時在學校廣播站進行宣傳晚會的時間和地點,來邀請廣大師生的參與。

  八、前期準備:

  1.於2014年12月10日通知各社團積極準備元旦晚會的節目,

  2.2014年12月20日晚在禮堂對各社團的節目進行篩選,選出晚會所上場的節目***12個***。通知各系學生會主席,於2014年12月25日晚在禮堂舉辦迎新生晚會,晚上5:20各系觀眾帶馬紮在禮堂下集合。

  3.2014年12月21日,中午在禮堂各社團彙報晚會所需租用服裝的件數,通知晚會彩排的時間。並在當天下午帶社團負責人外出選擇租用服裝的型別。

  4.2014年12月22日上午制定出表演節目單,並送至學工部楊永老師辦公室。下午去製作晚會所懸掛的條幅,噴繪。

  5.2014年12月23日24日晚上6:00點在禮堂進行彩排。

  6.2014年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,並採購晚會所需要的電池,冷煙花等物品。同時早晨8:00在禮堂學生會成員開始佈置會場。下午文藝部去祕書處借用晚會工作人員所用的工作證,桌布等東西。

  7.2014年12月25日上午邀請學院領導,各系學生會主席和院學生會各主席部長,觀看晚會。

  8.2014年12月25日17:00學生會各部出4名幹事來禮堂。

  九、人員分配:

  1.紀律組:臺上組:5人***文藝部1人*** 臺下組:5人***文藝部1人***

  2.門衛組:前門組:3人 後門組:3人

  3.節目組:5人***負責催場***

  4.帶觀眾:13人***配合臺下組負責所帶系紀律,文藝部2人***

  5.後臺控制室:4***文藝部4人*** 6.前臺:2人***文藝部2人*** 7.攝像:2人***文藝部2人***

  十、經費預算:

  1.服裝:

  主持人服裝 300元兩件 舞蹈服裝 1440元共36件 2.條幅 50元 3.噴繪 2500元 4.電池、冷煙花等260元 共計:4450元

  十一、應急預案:

  停電預案:

  ***1***若晚會前停電導致晚會無法進行,視情節推遲或更改日期,並通知所有人員。

  ***2***在晚會前半部分之間停電導致晚會無法進行,超過15分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電致晚會無法進行超過15分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

  ***3***在停電期間,由學生會文藝部負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等保管工作。

  ***4***在主持人宣佈晚會改期或閉幕後,由學生會清理會場。

  節目應急方案:

  臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。 十二、注:

  經費預算暫定,具體經費要當天定採購後再確定。

  篇三

  一、活動介紹

  ***一***活動流程介紹

  ***二***晚會特色

  1.晚會幕布:

  2.晚會入場劵:

  3.舞臺設計:

  4.晚會開始前半個小時,觀眾持入場券陸續入場。晚會進行時,可以使用各種活躍氣氛的道具例如口哨,手拍等。 晚會各篇章間以抽獎形式吸引注意力,第一個篇章後抽三等獎,第二個篇章後二等獎,第三篇章後一等獎。

  5.多樣節目形式,晚會有街舞、古典舞和民族舞等舞蹈,獨唱、和聲伴唱、合唱等歌曲類節目,相聲、小品等節目語言表演類節目,在傳統節目的基礎上特別加入武術、跆拳道表演、、魔術等特色節目,豐富節目形式和內容,反映大學生的青春朝氣。有些節目也不會以單獨的形式出現,會將多種表演形式融入一個節目中,增加趣味性與觀賞性。

  【晚會節目】

  節目單

  1.主持人上臺 2.商家負責人致詞 學生街網負責人致詞 3.主持人宣佈晚會開始 4.開場舞蹈***5人舞*** 5.女獨唱《魔鬼中的天使》 6.男獨唱,嘻哈曲《mr.sandman》

  7.第一環節互動

  8.男獨唱《新貴妃醉酒》

  9.魔術表演

  10.女獨唱《我愛他》

  11.第二環節互動

  12.男獨唱《熱血奔流》

  13.古箏表演

  14.女獨唱《身騎白馬》

  15.第三環節互動

  16.雙節棍壓軸表演

  17.主持人致詞宣佈晚會結束

  18.集體上臺拍照留念

  總之,學生街網將盡其所能,網羅最具特色、最受學生喜愛的一系列節目,打造出一臺最完美、出眾的迎新晚會。

  ***三***晚會目的

  通過舉辦這次跨年晚會,展現周邊各院校的特色與風采,加強各院校間的學習與交流,增進各院校間的友誼,促進各院校的團結發展,以促進“和諧校園”的構建,同時也豐富充實了同學們的校園文化生活,加強學術的理論聯絡實踐思想的實現,鍛鍊同學們的能力,提高同學們的綜合素質。

  ***四***活動時間

  2015年12月31日

  二、市場分析

  投資高校活動的優勢

  大學生是個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:

  1.針對性強。高校學生不管在校學習,還是畢業後參加工作都是社會上重要的消費群體。

  2.宣傳效果明顯。高校學生由於年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、親人、朋友,以贏得別人的讚賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。

  3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。

  4.投資少,見效快。

  5.短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作後的消費觀。 6.熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。

  與電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做到最好的宣傳;學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心;如條件允許的話,商家還可以同我們學院建立一個長期友好合作關係 ,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義;高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動;本次活動將有近10萬人瞭解範圍擴充套件至本區域。

  宣傳轉化率

  本次活動是本學年的重頭戲,因此得到各院團委、社團聯合會等組織的高度重視,並給予大力的支援和配合,部門在參考以往幾屆的資料及多次晚會的人員關注度以後得出:

  1.橫幅.展板.網站.傳單宣傳轉化

  本區域共有10萬左右師生,通過能從展板或者橫幅上得到商家資訊的能佔到五分之四,因此這幾項宣傳可是商家品牌更加深入人心,而且涉及面積比較大

  2.駐點宣傳轉化

  駐點免費辦理會員卡,可以吸引現場人數60%辦理,可以起到很好的宣傳並且會有大量人去店裡購物。

  3.問卷調查轉化

  通過大家遊覽問卷,回答問卷,使大家更能從中體會到商家特色及優勢,在將品牌深入人心的同時,更會有部分被商家特點所吸引,填寫問卷的人100%會對此品牌有深刻的印象。  三、贊助及回報方式

  ***一***前期宣傳

  1.橫幅 懸掛在學校的主幹道上,通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多的學生了解贊助商的資訊,也可以讓往來與學校的其他各高校學生多瞭解,進而擴大讚助商的影響力,起到更好地宣傳效果。不可太商業化。

  2.海報 宣傳海報將貼於校內醒目公告欄和活動現場宣傳板上,海報上標明活動的主題、主辦、協辦、承辦單位名稱及相關單位。海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物 商家自行設計也可.***備註:也可由商家提供海報,貼於活動現場***。

  3.宣傳單 宣傳單主要介紹活動內容和商家資訊,傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該專案可獨立.發放各社團,各院系,各班級,再各自安排人員散發.如公司有自己的宣傳冊子可協助派發 ,商家自己提供。***單面傳單1/3部分可提供公司資訊,但不可包含促銷成分;雙面傳單正面為活動內容宣傳,反面為公司資訊。***

  4.展板 活動展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響。

  5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼。

  6.網站宣傳 本次活動學校有關網站***如:學生街網***在本校QQ群,微博上可以為合作方公司提供更多的資訊宣傳,報道中均可融入公司文化,最好商家有電子資料。

  7.現場show 可以在活動現場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料。

  8.刊物宣傳 在學校有關刊物內跟蹤報道,具有歷史價值。

  9.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面。

  10.工作人員用品 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等。

  11.諮詢點宣傳 活動當天可設點接受學生的活動諮詢,從而也可以介紹貴公司。

  12.現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行佈置,也可做些帶公司特色的小遊戲。

  13.現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持、參賽者宣傳商家資訊等。 效果十分明顯。

  14.問卷調查 活動當天可在諮詢處進行問卷調查並且抽獎。

  15.禮品派發 合作方可以提供和自己公司文化或業務性質相關的小禮品***小貼畫,胸徽,小檯曆等***,我方可以安排人員進行派發,也可以起到很好的宣傳效果。

  16.宣傳牌 在學校各大食堂和學生公寓的***處,懸掛和擺放活動宣傳牌,同時為商家冠名。

  ***二***後期宣傳

  1.問卷調查表 根據不同的需要,我們將學校學生進行問卷調查,也相當於一次為商家做一次市場調查,以便贊助商更清楚的瞭解到潛在地消費群體,知道貴公司資訊在學生中地定位。

  2.在學校網站,年級報刊上釋出活動總結和商家合作等資訊。

  3.貴公司如需要在校園中長期銷售或招聘促銷人員,我方可全權代理,作為貴公司在學校代理並負責招聘促銷人員。

  備註:若公司還需其他宣傳活動,我方在能力允許範圍內定會鼎力協助。

  ***三***特色宣傳

  1.網站***學生街網***

  學生街網是福州大學生互相交流的一個現代化平臺,它凝聚著我們多年來的智慧與心血,它記錄著我們的點點滴滴。我們用我們的技術力量與熱情,使它逐漸的完備與成熟。學校網站包括了新聞、攝影、學習、原創、文體等版塊,它向同學提供及時的資訊。我們願意用我們的技術為貴公司提供一個宣傳與交流的平臺。

  2.活動啟動儀式宣傳

  在活動場地周圍或學校人流量最大的地點設定專門的展臺,在醒目處設定橫幅及彩噴,禮炮迎賓,樂隊吹奏,進行活動的啟動儀式,吸引參賽者前來現場報名。

  3.現場禮品互動活動宣傳

  製作與活動相關的禮品,如價格較為低廉的文化衫,文化衫主體部分印製活動的主要內容、LOGO,同時可以附上商家的LOGO。設計現場互動遊戲,吸引觀眾。

  4.多季宣傳

  某些活動需要長期時間的積累達到品牌效應和文化,將活動分割為第一季,第二季„„可以很好的在不同的活動階段採取不同的宣傳方式,每季印製不同的宣傳單,及時根據上期活動的不足之處改進,商家也可以根據一季下來的活動最終所取成果進行下一步投資計劃。這種宣傳較易促進精品活動的形成和促進校園文化的沉澱。

  ***四***可行性分析

  1 .活動歷時時間長,活動內容豐富,將吸引眾多的關注。本次晚會由共青團福建農林大學委員會、共青團人文社會科學學院委員會聯合承辦,屬於本學期的重點大型活動,宣傳規模波及全校。

  2.集中性: 大學生的影響面很大,且非常集中,極易開展宣傳。

  3.費用低廉 在高校內部推廣活動與其他之間在花費方面不具可比性,幾則電視廣告的費用可能可以在高校做幾年的推廣。這種活動大多是通過非官方組織,這是校園文化的重要組成部分,受到校方的支援,且形式活潑,效果明顯。

  4.潛力巨大 作為最大消費群體——城市人口地最大組成部分,大學生地消費能力是巨大的。當一種商品和服務一旦被他們接受或有好感,收益必將是長期的。

  5.自主性大學生具備初步的消費能力,他們可以自主選擇,誰先獲得他們的青睞,誰就搶佔了先機。

  6.經驗豐富,我們有著成功舉辦過多次迎新晚會、元旦晚會等大型活動的經歷。從初期的策劃到最終的實施,各個部門分工合作、同學積極參與,使活動圓滿結束。

  7.我們有專業的活動宣傳策劃組,會以站在商家的立場上來做宣傳策方案,

  使宣傳更加專業,更加有針對性,更加有影響力。

  ***五***商家回報

  我們對贊助商家的回報主要體現在為商家宣傳,樹立良好形象上,具體為以下幾方面:

  1.在宣傳單,海報,橫幅等宣傳資源上體現貴公司,讓高校學子很自然的在腦海中留下公司品牌資訊,而當今商業社會競爭中,品牌效應是很起作用的。

  2.商家的部分產品以獎品形式融入活動的前後,成為現場活動地一部分,有利於商家推廣產品。和商家資訊有關的產品和獎品由商家提供。

  3.問卷調查,相當於一次為商家做一次市場調查,以便贊助商更清楚的瞭解到潛在的消費群體,知道貴公司的產品在學生中地定位,做到知己知彼。 4.活動結束後我們仍可以與貴公司合作,提供可靠的宣傳。

  ***六***補充贊助方案:

  1. 獨家贊助 獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

  2.多家聯合贊助 贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。

  3.商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。

  商家也可以提供自己的方案給我們,我們會認真參考,然後做出另雙方都滿意的宣傳策劃,儘量做到“十化”:新穎化,全面化,簡明化,規範化,大眾化,創意化,現代化,文明化,藝術化,專業化。

  四、資金預算

  五、其他事項

  1.我們本著對企業負責的態度,本次活動的廣告、傳單、海報、報道、背景設計以及經費支出將與企業討論商定。

  2.具體活動的現場策劃將在進一步的討論中提交。

  3.同時,對於學校的一些具體安排及要求,也將與企業討論實施。

  4.未盡事宜,雙方另議。