禁止將電腦檔案上傳到網盤

  現在由於工作時都用到電腦,工作中形成的重要檔案、無形資產甚至商業機密資訊都儲存在員工自己的電腦上,這使得員工可以輕鬆通過U盤、行動硬碟等USB儲存裝置將電腦檔案拷貝出去,或者通過網盤、QQ發文件以及郵件附件的方式傳送出去,從而給公司電腦檔案安全帶來巨大風險。因此,如何禁止電腦上傳檔案、以及禁止QQ傳送電腦檔案就成為企業網路管理的重要方面。

  、禁止QQ傳送電腦檔案的方法

  通過安裝軟體限制電腦外傳檔案是其中簡單有效的方法之一,也是大多數企業正在使用的方法,例如其中使用最多的大勢至USB控制系統官網就可以有效的禁止電腦通過USB介面或網路的方式外傳檔案。

  首先下載大勢至USB控制系統最新版並安裝,安裝完成後軟體自動啟動,隱藏在後臺執行,管理者可以通過組合鍵alt+F2開啟軟體主控制介面,通過管理介面可以看出此軟體的功能還是比較全面的,操作也比較簡單,只需要打打勾就可以實現控制了。

  以限制電腦外傳為例簡單介紹一下,我們知道大容量移動儲存裝置和Internet是資料外洩的兩大途徑,首先在限制儲存裝置方面軟體提供了4種控制方式可供選擇分別是:完全禁止USB儲存裝置、只允許特定儲存裝置、設定U盤只讀、需要管理員密碼可以使用U盤。企業可以根據實際情況自行選擇,還是比較方便的。不僅是U盤和行動硬碟這個軟體同樣可以限制手機、平板電腦中的儲存功能。

  那麼如何阻止網路途徑的外傳呢?

  其實我們只需要勾選軟體上的“禁止發郵件”、“禁止網盤”、“禁止論壇”、“禁止FTP”、“遮蔽剪下板”、“禁止qq傳檔案”這幾項就可以幾乎完全禁止網路外傳了,但是如果工作中需要使用qq或發郵件該怎麼辦呢,其實只需要把工作郵箱和工作qq按固定格式新增到禁止網頁列表和禁止程式列表即可。

  將一切設定好之後,可以設定管理員密碼然後後臺執行,軟體會隨電腦啟動而自動執行,更改設定關閉軟體或解除安裝都需要輸入密碼。

  綜上所述,通過大勢至USB控制系統可以簡單方便的實現內部資料保護,限制電腦檔案外傳,企業可以通過此係統加強對內部計算機的管控,降低由於資料洩露帶來的風險。