檔案幹部培訓心得體會

  培訓可以讓自己更具競爭力。未來的職場將是充滿了競爭的職場,隨著人才機制的創新,每年都有大量的新的人才加入到競爭的隊伍中,讓您每時每刻都面臨著被淘汰的危險。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。

  篇一

  通過學習,讓我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特徵、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程式,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:

  1、檔案的法制知識。

  在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,並詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬於檔案違法行為,它有些什麼特徵,違反了檔案法將產生什麼樣的後果,會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的瞭解。為我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

  2、立卷歸檔的“三合一”制度。

  在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔範圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的後續工作。

  3、各類資料的歸檔管理規範。

  我們主要學習了文書檔案材料、科技檔案材料、會計檔案材料、聲像材料、電子檔案材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程式。

  4、紙質檔案數字化的管理。

  鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟體。該軟體主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟體的較常用的幾個功能。

  我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這麼多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

  我仔細地想了一下,歸納了我

  們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟體的運用。

  將紙質檔案數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之後直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,裝置的要求電腦、掃描器、各類備份載體都有嚴格的儲存運用要求,對於檔案資料較多的單位比較適用。

  學習了別人的先進理論與成功例項後,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什麼區別,存在哪些差異。在以後的檔案管理中應該怎麼做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什麼大的區別。仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄裡面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規範,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由於知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以後的檔案管理中做到以下幾點:

  1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面瞭解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創新。

  2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

  3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理並經常檢查,反覆過濾;整理有序,科學管理,分櫃存放,方便查詢。 4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設。

  以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

  篇二

  在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、幹部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和幹部教育中心王慶閣副主任到會發表講話,培訓採用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供資訊保障。同時,也使我對檔案管理規範有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。

  一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集範圍。

  根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅侷限於收發文和業務檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的檔案材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;

  二是檔案整理方面,要進一步提高業務能力和水平。

  檔案整理不能僅僅侷限於按部就班整理,而是要主動地瞭解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業務中去,培養興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業務能力和水平;

  三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。

  本次培訓邀請了國家檔案局業務指導司的專家為大家介紹機關檔案工作具體情況,特別指出了機關檔案工作存在的突出問題。通過對照,發現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔檔案整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細則;

  篇三

  首先,學習檔案是為了拓寬檔案領導幹部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關知識,著力培養和提高檔案系統高層幹部的領導能力、管理能力和服務能力等方面綜合素質,準確把握檔案工作在經濟社會發展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業的快速發展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全域性和工作創新能力的優秀領導幹部,檔案優秀領導幹部是國家檔案發展戰略實施推進的主力軍。因此,培養人才、培養優秀檔案領導幹部是實踐科學發展觀、體現以人為本的檔案事業可持續發展的重要保障,是檔案事業當前十分緊迫的重要任務。所以作為一名科級幹部,更應該把檔案學習作為自身學習的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學習態度,把檔案學習這門功課學好,來指導實踐工作,為黨的事業做出更加積極的貢獻,下面我就談談自身檔案學習中的一些心得:

  一、正視學習態度。

  態度決定一切,不管幹什麼,做什麼事,都要認真去對待。檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態度才能學得好、學得快。那麼樹立良好的學習態度呢?1、隨身攜帶學習草稿本。學習的時候更要善於觀察和記錄.有什麼不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;2、是培養學習的興趣。好之者不如樂之者,培養出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;3、珍惜學習的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。

  一個人的恆心、耐心和決心,是對待事物態度的能源.只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那麼,在檔案學習上一定會獲得可惜的收穫。

  二、制定合理的學習目標。

  制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高。那麼我們要如何制定學習目標呢?

  1.使檔案學習的目標明晰化。明確學習想達到什麼具體的目標,把它清楚的描述出來並寫下來,然後專心一致地實現它。

  2.制定檔案學習實現目標的計劃,並定出最後限期。為檔案學習的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學習和持續的熱情才是學習力量的源泉。

  3.及時激勵自己保持真誠的態度。積極的心態是人類一切活動的原動力,成功的慾望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培養出越來越強的成功習慣。

  4.培養信任自己的能力。檔案學習,可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是隻要內心要有絕對成功的信心,就能學得好。

  5.培養自身計劃進行到底的堅強決心。定好目標,併為之堅持不懈的努力,那麼檔案學習一定會有豐富的收穫。

  三、把握中心和要點著重學習。

  我覺得學習檔案至少要做到“五個掌握”。掌握馬克思主義的基本原理和有關檔案學的基本理論;掌握檔案管理和資訊管理的基本理論、基礎知識與業務技能,以及與資訊管理相關學科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;掌握國內外檔案管理與資訊管理的前沿成就與發展動向。

  四、注重創新學習。

  創新是社會發展的源泉,是學習的最終目的。

  1、要做到創新就必須紮實學習好基礎知識,這是創新的基礎;

  2、注重學習與實踐活動相結合。學習任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發現,因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內在的規律、性質和聯絡;

  3、發揮合作優勢。合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力量,共同發現問題、解決問題。

  五、參加一些適當的培訓。

  自學固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學習中,不能“閉門造車”,應該適當的參加一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。

  以上是筆者關於檔案學習的一些自身的心得體會,希望能夠對讀者有些小小的幫助。