藥店店長月度工作總結
無論做什麼工作,都是為了解決問題。問題解決得好壞與快慢,都需要總結。一起來看看小編為大家整理的:,歡迎閱讀,僅供參考。
一
首先感謝一個月以來大家對我工作上的幫助與支援。作為沒有管理經驗的我,初次挑起這個擔子,深感職責重大,但是在在座各位的共同努力下,我們店在這個月還是取得了可喜的成績。那麼做得好的方面,我們要繼續保持和發揚,欠缺的方面我們要逐步加以改進,全面提升我們店的綜合素質,增強我們店的綜合競爭力。
下面,我就下一步的具體工作講三個方面的意見:
一、店面的日常工作有待進一步加強
1、清潔衛生方面。
我們店的場地比較寬,而人手又相對有限,各自的工作量都比較大,這就要求我們在平時的工作中要保持一個良好的心態,儘量少一些牢騷,多一些熱情,為顧客營造一個舒心的購物環境。清潔衛生是我們天天必須做的,不要抱著我前天才做了的、上頭剛來檢查過的等這種心態來對待。當然,我們只要做,就要把它做好,不管是綠條子,還是貨架網,還是邊邊角角 ,都要做到位,不要“大”字一畫就了事。還有就是在做清潔的同時,更不能怠慢身邊的顧客,當我們發現有顧客進來時,應立即放下手上的活,熱情招呼和接待顧客。同時,我們在接待時,要注意自己的儀態,不要當著顧客的面這裡摸摸,那裡抓抓,即使有個不舒服,我們也要盡力克服,或者迅速找機會及時處理掉,但動作也不能停留太久。
2、陳列方面。
前三排和端頭的陳列是不允許存放庫存的。一直以來,每次收貨都在提醒,不要把剛收的貨擺放在後面,一定要去掉外包裝,與藥品一對一放整齊,在收貨的時候我們都應該隨時調整排面,看到某種貨庫存多的,而排面又只有一個的,隨手都應該調整過來,不要等到後來才來做,有可能後面沒有看到又忘了。提醒一次有可能是因為說得不夠具體,提醒二次有可能是因為說得不夠透徹,那麼提醒三次四次我們就要從自己身上找原因了。
3、藥品的標籤方面。
在日常工作中發現,我們的價籤經常不是在藥品的正中間。那麼,面對這種情況,我們每次在做完清潔以後,要隨時注意架籤是否移位、或是被擺在了排面的後面,應該隨手加以調整。特別是在我們平時不忙的時候,應該隨時關注自己及周圍貨櫃的標籤問題,要做到工作中分工不分家。
4、收貨方面。
我們每一次大會小會都在講這個問題,尤其是收到裸瓶而又需要打條碼的情況下,大家對這方面都還是有所改善,而對我每次調的貨,有的時候調得多的情況下,大家對我都有所包容,這點很感謝大家。但我們平時仍需要注意的就是,收到品名一樣,廠家一樣,只是規格不一樣的藥時,要特別注意別放錯位。同時,大家都要有個習慣,來了新藥的時候要及時參照進貨單上的價格並寫上標籤,這是我們大家必須要做到和完善的。
5、售後方面。
下個月就是積分兌換,尤其是收銀臺這塊,可能要多花些精力,多說一些,做好我們售後積分兌換工作,以此促進我們銷售工作的開展,讓我們的銷量更上一層樓。
二、精神面貌有待進一步提高
無論店面大小都是一個集體,我們既要做到是顧客的“貼心人”、又要做到是同事的“貼心人”。無論是工作中還是生活中我們都要互相愛護,互相包容,互相溝通,和睦地相處,這樣才可以讓整個集體顯得更加富有生氣,更加溫暖,大家工作起來也才勁頭十足,這樣,我們才能做到心往一處想,勁往一處使,使我們的工作環境顯得更加輕鬆和溫馨。
三、規範服務有待進一步深化
藥品作為一種特殊的商品,它關係到民眾的生命健康安全。因此,我們在出售藥品的同時,還應該為顧客提供專業的藥學服務,以保證顧客用藥安全、有效、合理。為了給顧客提供優質的藥學服務,我們必須進行全面、系統地學習和掌握,努力提高我們的自身藥學服務水平。我們在對待顧客時,要視顧客為自己的親人,一切站在顧客的角度著想,給顧客一個正確的引導。要始終相信先要有服務,然後才有銷售。要始終做到:“幹一行,愛一行,愛一行,專一行”。我們的宗旨就是要保證在服務的每一個環節,每一個步驟都能增加顧客享受和體驗服務時的價值,只有這樣,才能增加我們的回頭客,提高我們安康二店的知名度。
在最後,我們全體人員要牢固樹立“細節決定成敗”的經營理念。經濟學家認為,差距是從細節開始的,1%的細節可以導致100%的失敗。在這裡,我們可以假設,我們去一個飯店什麼都好,就是看到端菜的服務生衣衫不整、臉手骯髒、服務態度很蠻橫,那麼,你的第一感覺會是什麼?你還能在這裡繼續喝你的小酒,吃你的小菜嗎?所以,我們必須樹立細節決定成敗的經營理念。“天下大事,必作於細,天下難事,必成於精”。天下的難事都是從精準要求做起,天下的大事都是從細小開始,希望我們全體兄弟姐妹把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡。
同事們,我衷心地希望,通過今天的會議,大家一定要積極行動起來,在各自的工作崗位上發揮作用,為公司、為我們店的全面協調發展,為提高我們自己的收入而努力奮鬥!
二
回首x月,是播種希望的一個月,也是收穫碩果的一個月,在上級領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,在我們藥店全體同仁的共同努力下,取得了可觀的成績。
作為一名店長我深感到責任的重大,多年來的工作經驗,讓我明白了這樣一個道理:對於一個經濟效益好的零售店來說,一是要有一個專業的管理者;二是要有良好的專業知識做後盾;三是要有一套良好的管理制度。 用心去觀察,用心去與顧客交流,你就可以做好。
具體歸納為以下幾點:
1、認真貫徹公司的經營方針,同時將公司的經營策略正確並及時的傳達給每個員工,起好承上啟下的橋樑作用。
2、做好員工的思想工作,團結好店內員工,充分調動和發揮員工的積極性,瞭解每一位員工的優點所在,併發揮其特長,做到量才適用。增強本店的凝聚力,使之成為一個團結的集體。
3、通過各種渠道瞭解同行業資訊,瞭解顧客的購物心理,做到知己知彼,心中有數,有理放矢,使我們的工作更具針對性,從而避免因此而帶來的不必要的損失。
4、以身作則,做員工的表帥。不斷的向員工灌輸企業文化,教育員工有全域性意識,做事情要從公司整體利益出發。
5、靠周到而細緻的服務去吸引顧客。發揮所有員工的主動性和創作性,使員工從被動的“讓我幹”到積極的“我要幹”。為了給顧客創造一個良好的購物環境,為公司創作更多的銷售業績,帶領員工在以下幾方面做好本職工作。首先,做好每天的清潔工作,為顧客營造一個舒心的購物環境;其次,積極主動的為顧客服務,儘可能的滿足消費者需求;要不斷強化服務意識,並以發自內心的微笑和禮貌的文明用語,使顧客滿意的離開本店。
6、處理好部門間的合作、上下級之間的工作協作,少一些牢騷,多一些熱情,客觀的去看待工作中的問題,並以積極的態度去解決。
現在,門店的管理正在逐步走向資料化、科學化,管理手段的提升,對店長提出了新的工作要求,熟練的業務將幫助我們實現各項營運指標。新的一年開始了,成績只能代表過去。我將以更精湛熟練的業務治理好我們藥店。
面對明年的工作,我深感責任重大。要隨時保持清醒的頭腦,理清明年的工作思路,重點要在以下幾個方面狠下功夫:
1.加強日常管理,特別是抓好基礎工作的管理;
2.對內加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質;
3.樹立對公司高度忠誠,愛崗敬業,顧全大局,一切為公司著想,為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。
4.加強和各部門的團結協作,創造最良好、無間的工作環境,去掉不和諧的音符,發揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優秀的團隊。
三
營業前的準備工作要充分
早晨出門之前請檢查是否遺忘了“更衣櫃的鑰匙”和自己的身份證——“胸卡”。
當藥店店長跨出家門時,就意味著新的一天開始了,在保持心情愉快的同時,應提前20分鐘到店。從職工進出口入店並向值勤人員出示“工作證或入店許可證”,然後親自打出勤卡,同事們見面應互相問候“你好”。
換上工作服的同時,別忘了將胸卡配帶在左胸部,然後再一次檢查自身的儀容儀表。要知道“人是永遠沒有第二次機會創造第一次印象的”,給顧客良好的接觸印象也就意味著銷售成功了一半。“一日之計在於晨”,營業前的各項準備工作好與否,是做好一天接待服務工作的基礎。如果準備工作做得充分,就能保證營業期間忙而不亂,精力集中,提高工作效率。同時也能減少顧客等待的時間,避免發生差錯和事故。所以藥店店長們在上崗前應做好以下準備工作:
參加工作例會
例會的基本內容:
1早例會
①彙報前一天的銷售業績以及重要資訊反饋;
②確定工作計劃和工作重點;
③清點、準備當日宣傳助銷用品;
④朗讀常用禮貌用語根據各藥店的不同規定。
2晚例會
①提交當日各項工作報表與臨時促銷活動報告,反饋消費需求資訊與藥品資訊,並對非易耗助銷品的損耗作出解釋;
②店員表現的評估及分析,提出改進建議;
③接受企業上級主管的業務知識技能培訓;
④朗讀常用禮貌用語根據各藥店的不同規定。
3周、月例會
①提交各項工作報表與臨時促銷活動報告,反饋消費需求資訊與藥品資訊,並對非易耗助銷品的損耗作出解釋;
②清點、申領下週月宣傳助銷用品;
③導購表現的相互評估及分析,提出改進建議;
④接受企業上級主管的業務知識技能培訓;
⑤聯誼活動。
注:①每日例會——在藥店當日值班的藥店店長必須參加;每週、每月例會——所有地區的藥店店長必須參加。
②上述每日早、晚和每週、月例會的內容均屬獨立執行。
2,檢查、準備好藥品
1復點過夜藥品。參加完工作例會後,藥店店長上崗的第一件事,就是要根據藥品平時的擺放規律對照藥品帳目,將過夜藥品進行過目清點和檢查。不論實行正常出勤還是兩班倒制,藥店店長對隔夜後的藥品都要進行復點,以明確責任;對實施“貨款合一”由藥店店長經手貨款的,要復點隔夜帳及備用金,做到心中有數。在復點藥品和貨款時,如發現疑問或問題,應及時處理。
2補充藥品。在復點藥品的過程中,根據銷售規律和市場變化,對款式品種缺少的或是貨架出現數量不足的藥品,要儘快補充,做到庫有櫃有。續補的數量要在考慮貨架藥品容量的基礎上,儘量保證當天的銷量。對於百貨商場和超市的藥店店長來說,還要儘可能地將同一品種、不同價格、不同產地的藥品同時上櫃,以利於顧客選購。
3,檢查藥品標籤。在復點的同時,藥店店長要對藥品價格進行逐個檢查。對於附帶價格標籤的藥品,應檢查價簽有無脫落、模糊不清、移放錯位的情況。對有脫落現象的要重新制作、有模糊不清的要及時更換、有錯位現象的要及時糾正。要重點檢查剛剛陳列於貨架上的藥品,確保標籤與藥品的貨號、品名、產地、規格、單價完全相符。對於無附帶價格標籤的藥品,要及時製作。藥品價籤應採用國家許可的正規價籤,價簽上應標明藥品的名稱、價格、質地、規格、功能、顏色和產地等項。對於需要做樣品的藥品,都要做到有貨有價、貨簽到位、標籤齊全、貨價相符。
4,銷售輔助工具與助銷用品的檢查與準備。營業時銷售工具和助銷用品的準備,是營業前準備工作的一項重要內容,沒有完備的工具和用品,要做好營業工作,提高服務質量是不可能的。由於藥店經營藥品種類的不同,所需要的工具和助銷用品也不能一概而論,現只將共性的部分列出。銷售工具有電視、錄相機、錄相帶、訊號源和接線裝置、產品手冊、樣品、計算機、計算器、備用金、發票、複寫紙、銷貨卡、筆、包裝紙、剪子、裁紙刀、繩子以及其它必備的輔助工具。助銷用品有燈箱、PoP、宣傳品、促銷品等等。
藥店店長要事先預備好必需物、必需量,放置在必要的場所;將必需物品名稱和庫存量製成容易瞭解的一覽表;將工具與助銷品放在固定的位置,並養成使用後歸原位的習慣;隨時留意工具與助銷品是否完好,如有汙損破裂現象,要及時更換。
5,做好賣場與藥品的清潔整理工作。在營業之前,藥店店長首先要把營業場地清理乾淨,做到通道、貨架、櫥窗無雜物、無灰塵;其次在藥品陳列時要做到“清潔整齊、陳列有序、美觀大方、便於選購”,將新產品或當日熱銷藥品放在明顯的位置,發現有問題的藥品要及時剔除,按規定處理;再次要將顧客使用的試意見簿等擦拭乾淨,並放在合適的位置;最後要將助銷用品擺放整齊,如有破損和汙損,需及時更換。此外,還要檢查營業照明燈有無故障,如遇當日停電,要準備好其他照明光源。
6,充實藥品知識。完成了上述工作之後,如果還未到營業時間,藥店店長們則可以利用這段空餘時間,將自己的藥品知識進行再補充、學習。
營業中的輔助工作藥店店長除了要做好營業前的各項準備工作以外,在營業的這段時間裡,還有著許多輔助工作要去做。例如:缺貨時的及時要貨、調貨;到貨時的收貨、拆包、驗收;加貨時的記帳;將藥品整理並及時陳列到貨架上;變價時製作藥品價籤;賣貨時及時銷帳;交接班時貨帳清點以及準備盤點等等。尤其是實行“貨款合一”的藥店,還有清點貨款、辦理解款等更為複雜的事宜。這些輔助工作都是由藥店店長來承擔的,倘若能及時地做好這些輔助工作,便可以加快銷售速度、提高服務質量、防止差錯事故、加強藥店的經營管理。
1,要掌握忙閒規律,積極主動。在一天的營業時間裡,各藥店、各櫃檯,都有著各自的營業忙閒規律,也就是說都有著間隔的空隙時間。藥店店長應能視其營業忙閒,不放過短促的間隔時間,高效率地做好上述營業中的各種輔助工作;相反,若是藥店店長缺乏這個觀點,即使有很長的空隙時間,也寧可談天說地,不去盡其職責,這將嚴重影響到藥店的服務質量。
2,要做到認真負責,及時準確。營業中的輔助工作,難免有些亂中作戰的感覺,但藥店店長們必須要做到及時而準確。如:要貨、調貨要及時;對營業前到店直接上貨架而不入店內庫房的藥品,要及時驗收,保證單貨相符、數量準確、質量完好,絕不能馬虎從事;驗收後的藥品要快速擺上貨架,細心入帳。在銷售過程中如發現藥品質量問題,應暫停出售;若是數量或串號的問題,應及時彙報。藥店店長的輔助工作能做到及時,就可保證不會造成人為的脫銷;能做到準確,就可避免差錯,便於藥店的經營管理。
3,要做到員工之間團結互助。不論藥店大小都是一個集體,賣場營業時的輔助工作,大家都應該做。不能出現A櫃檯忙得不可開交,B櫃檯卻閒得無聊這種情況。藥店店長既要做顧客的“貼心人”又要做同事的“貼心人”。一個藥店能夠互相愛護、融洽無間、和諧相處,就可以讓整個集體顯得更富有生氣,更加溫暖,因為這使得藥店的每一位員工都願意融入到這個集體中去,願意為這個集體工作。
4,要堅持先對外、後對內的工作方法。為顧客服務是藥店店長的唯一宗旨,接待好每一位顧客是藥店店長應盡的職責,不論在任何情況下,藥店店長都要把接待好顧客始終放在各項工作的首位。當顧客來到藥店時,不管藥店店長是在做輔助工作還是互相商量事情,甚至有企業領導在藥店佈置工作,都不要去管它,應暫停下來,先去招呼顧客,不使顧客久等。
要記住:絕不能因手頭上有輔助工作或有企業領導視察工作而怠慢顧客。
接待顧客
1,基本規範用語。接待顧客時的基本規範用語,並不是什麼特別的語言,而是一些簡短的待客用語。
1“歡迎光臨”在打招呼的同時,必須注意語調應因人而異,如接待年紀較大的顧客,語調應略為低沉、穩重;接待年紀較輕的顧客,語調應以輕快活潑為宜。藥店店長要以禮貌、友善、親切的心態竭誠為顧客服務,對面向你的來客,都應主動點頭,並說“您好”。請記住:微笑可以傳達誠意。
|此外,跟顧客打招呼的時機也是很重要的,櫃檯式藥店應該是在顧客一進入店裡的時候;開放式藥店應是在和顧客視線交接的時候。至於“歡迎再次光臨”這句話,是要用在顧客即將離開藥店時,店員表示感謝與再次歡迎的話語。
2“好的”這是藥店店長被顧客呼喚時回答的用語。譬如顧客說“請拿這個給我看一下”,藥店店長應面對著顧客,回答顧客“好的”或是“請您稍等一下”之後,再出示藥品。
3“請您稍等”不管顧客等待的時間長短,只要發生讓顧客等待的情況就要說“請您稍等”,在說這句話之前藥店店長可以簡短地闡述讓顧客等候的理由,例如:“我馬上去庫房查一下有沒有您要的藥品,請您稍等一下”。就這樣,顧客不僅明白為何要等一下,即使等待的時間稍長一些也不會覺得煩躁不安了。
4“讓您久等了”找到藥品後,拿給顧客看的時候要說“讓您久等了”或“很抱歉,讓您久等了”。
這句話也可以用在藥店店長包裝好藥品交給顧客的時候。
5“對不起”這是對顧客的要求無法做到時對其表示歉意的言語。例如:“真對不起,這種藥品剛好賣完,不過,請留下您的姓名和電話,一到貨,我馬上通知您,好嗎?及時而又坦誠的“對不起”,能夠在很多時候將問題順利解決。
6“謝謝您”這句話可以在接待顧客過程中的任何時候使用,即使對同一顧客使用多次也不用嫌多。此外,當顧客購買完藥品要離去時,藥店店長也應該以一種感激的心情向顧客說一聲“謝謝您的惠顧”,送別顧客。
2.語言表達的藝術。語言,是人們思想交流的工具。言為心聲,語為人鏡。藥店店長每天要接待數以百計的顧客,主要是靠語言這種工具與顧客溝通和交流,藥店店長的語言是否熱情、禮貌、得體,直接影響著自身和藥店的形象。如果只是機械地使用禮貌用語而不帶有任何誠意,只會起到相反的作用,影響顧客對藥品和服務的滿意程度。因此,藥店店長在接待顧客時,必須要講究語言藝術,提高使用接待用語的技巧。
1態度要好。態度是指說話時的動作和神情。在銷售服務中,有些藥店店長受到了顧客的表揚,有些則受到顧客的指責和批評,這是在服務中常發生的事情,主要是由藥店店長的態度和表現引起的。
例如:顧客進店,儘管藥店店長在行為舉動上是服從命令並且聽從指揮的,按要求主動地向顧客打了招呼“歡迎光臨”,但是,不僅斜眼看著顧客,還面無表情一點笑容也沒有;或者對買了東西之後的顧客說:“謝謝”,就粗魯地推出藥品,身體轉向另一側,一點也沒有感謝的意思。這些生硬、冷談的語氣和態度會帶給顧客非常不愉快的感受。如果藥店店長在打招呼時,輔之以點頭示意、笑臉相迎,那麼給顧客的印象就不同了。所以,主動、熱情、耐心、周到的服務態度,不僅要由口頭語言來表達,還要與其動作、神態互相配合地表現出來,才能達到語言、動作、神態三者的和諧統一,以取得服務態度最佳的效果。
但是態度也不能好得過分,以過於華麗的言詞對待顧客,不僅不能夠打動顧客的心,還會使顧客對這個藥店店長產生一種“敬而遠之”的情緒。
2要突出重點和要點。銷售用語的重點在於推薦和說明,而其他僅僅是鋪墊。因此,藥店店長在接待顧客時,必須抓住重點,突出要點,說話要精練、簡短,以引起顧客的注意和興趣。
如:“有康泰克嗎?”“有。”;或者“有邦迪創口帖嗎?”“請問,您要哪種的?”“哪種比較好?”“這種比較常用。”“就這種了。”“好的。”就這樣,簡單、短暫的一段對話可以用最少的詞語表達出最大的資訊量。藥店店長在銷售服務過程中應力求避免羅嗦。三番五次的重複介紹只會導致自身精力的過度消耗和嗓音嘶啞。
3表達要恰當、語氣要委婉。恰當就是說話要準確、貼切。表達是否恰當不僅體現在接待中的回答上,還貫穿在整個接待過程的交談當中,對一些特殊的顧客,要把顧客忌諱的話說得中聽一些,讓顧客覺得藥店店長是尊重和理解他的。如面對一位胖顧客不要說:“您長得太胖,不太適合用這種藥。”可換成“身材較豐滿”、“很壯實”、“很有福態”;說顧客很瘦,不如說“苗條”;對面板較黑的顧客不要說“你的面板這麼黑……”,應該說“您的膚色較暗”;對想買低檔品的顧客,不要說“這個便宜”,而要說“這個價錢比較適中”。另外,在接待顧客時絕對不能涉及顧客的某些生理缺陷,如果實在避免不了,一定要考慮好措詞。
此外,在說明某些藥品時,應儘量選擇簡單、易懂的詞語來進行說明。例如:“這種藥一次服用多少?”如果回答“××毫升”,可能對方一時間對這個單位沒有概念,應該說“××毫升,相當於×調羹的份量”。
4語調要柔和。藥店店長與顧客交談的語氣和聲調是很重要的,語調柔和與否是通過聲音的高低、強弱和快慢來實現的。同樣一句話,由於語氣、聲調的表達方式不同,效果則會大不一樣。比如一聲“好”字,如果語氣拉長,聲調提高,就會起到相反的作用;接待較忙碌時用高聲而短促地說“等一下”,顧客即會產生反感,嫌藥店店長態度生硬、不耐煩。如果說得輕柔些,就會使人產生舒服的感覺,若是加上“請您稍等一下”,就會顯得很有禮貌。語言中的重音,是一種微妙的表達技巧。
5要通俗易懂。首先,要說普通話。尤其對於流動人口多的大、中城市的藥店店長來講,更要做到“說標準的普通話”。無論說話內容如何完美,倘若是口齒不清,有濃重的地方口音,會給人聽不下去或是聽錯意思。其次,要能聽懂,甚至會講一些地區的方言。因為有些異地顧客的方言非常濃重,可能會一時鬧不清這位顧客在說什麼,對待這種顧客,藥店店長一定要有耐心才行。不僅如此,掌握一些外語主要是英語對於藥店店長來說也是非常必備的。最後,在與顧客交談時,千萬不要使用商業專用術語或藥品的專業程式碼,以使顧客更好地理解。
6要配合氣氛。在上班時間不顧周圍氛圍,總是旁若無人地找同事閒聊天的藥店店長不乏其人,有些是近距離地小聲嘀咕,有些是隻要在方圓十幾米內活動的人都能聽到的笑罵,再配合上那一雙雙靈活而令人生畏的眼睛,使得很多顧客不敢上前去自找麻煩,從而導致大部分顧客的流失。
而有些藥店店長在顧客面前使用了禮貌用語,可是當顧客剛一轉身,她馬上就找同事閒聊天或是議論顧客,且言語粗俗,顧客聽到了不僅會感到不愉快,而且最初對這位藥店店長的好印象也會蕩然無存,進而對這家藥店產生懷疑,失去信心。因此,在工作中禁止閒聊是藥店店長必須遵守的,而同事之間的言談也應注意使用禮貌用語。
7不誇大其辭。不著邊際地吹噓誇大,可能暫時會推銷出藥品,但並非永久的良策。顧客吃虧上當只能是一次,其後絕不會重蹈舊轍,最終受損失的還是藥店。所以,誠實客觀地介紹、推薦藥品,才是長久的良策。
8要留有餘地。在銷售服務過程中,藥店店長應該在實事求是、真誠中肯的基礎上,做到語言委婉,話不說絕。應運用留有餘地的、好聽且含蓄的、使顧客能得到安慰的語言。如某一藥品缺貨或剛剛賣完,藥店店長不能對顧客說:“沒有貨了”、“賣完了”、“不知道”等毫無伸縮餘地的絕對性回答,應該告訴顧客何時才會有貨,或者把顧客的電話和需求的貨號記下,以便來貨時及時通知,如:“實在對不起,這種藥品剛好賣完了,不過我們已經去進貨了,能不能請您明天早上再買?”如確實無貨供應,也應替顧客著想,熱情的介紹某種類似品供顧客選擇,或者,提供給他可能購買到所需藥品的去處。如“真不巧,您需要的這種商品賣完了。如果您急需的話,我建議您到××藥店去看看,那裡可能有您需要的品種。”這樣不計得失的熱情建議很容易獲得顧客的信任。即使顧客一時買不到稱心的藥品,也會在你的關切下得到心理上的安慰,從而對這個藥店店長、這家藥店產生好感。
9要有問必答。營業過程中顧客向藥店店長詢問是常有的事情,可能會提出藥品交易上的問題,也可能提出各種與藥品無關的問題,如問路、乘車路線、遊覽等一些生活上的事情。那麼作為一名優秀的藥店店長要明白:顧客向我們提問,是相信是期望,我們為其服務,理應以誠相待,做到有問必答,儘量滿足顧客的需求。基於此,藥店店長不僅要鑽研本職工作的各方面知識,還要熟悉當地有關方面的情況,如交通、旅店、景點、運輸及重要的大中型場所地址。當然,藥店店長不是“百科全書”,對於回答不上來的問題,要向顧客表示歉意,絕不能採取冷淡的態度。
無聲的語言。無聲的語言又稱為體態語言,就是通過人體各部位的變化而表現出來的各種表情、姿態所傳遞的資訊。主要通過眼神、手勢、表情和姿態等無聲的暗示來表達。體態語言雖然是示意性的、無聲的,但它卻是輔助藥店店長體現一定思想內容的重要形式。
體態語言中人們經常使用的一種語言形式就是眼神和手勢。藥店店長說話時配合適當的體態語言,以加強或補充銷售語言中凝聚的思想情感和藥品資訊,不僅能夠把話說得更加有聲有色,而且也能夠吸引顧客的注意力,讓顧客通過視覺的幫助來獲得深刻的印象,從而使銷售在一種和諧的氣氛中順利完成。
1眉眼。眼睛加上眉毛是人面部傳遞資訊潛力最大的器官,通過視線和注視方式的變化所產生的不同眼神,傳遞和表達著不同的資訊。銷售過程中最常見的眉眼形態有:
“凝視”,即注視對方。凝視的部位和時間長度的不同,給對方造成的影響也不同。在銷售過程中常見的凝視,應該是保持合適的距離,藥店店長注視顧客的目光位置以顧客臉部由雙眼底線和前額構成的三角區域為宜,這樣會給顧客以誠懇的感覺。但千萬要注意不要純粹為了完成這個動作而面無表情、目光呆滯。
在為老顧客服務時,藥店店長也可運用常在聚會、酒會等場合運用的凝視對方雙眼上線和脣中線構成的三角區域的眼神,因為這樣能給雙方製造輕鬆的氣氛。
“掃視與側視”。掃視常用來表示好奇,側視——俗稱斜眼瞧人。在銷售過程中常使用掃視藥店店長們往往會不經意的在凝視中伴有過多的掃視,會使顧客覺得你心不在焉,對他不感興趣;而過多的側視只會帶給顧客遭到蔑視的感覺,使其對這個藥店店長產生敵意。
“閉眼”。正常情況下,人的眼睛每分鐘眨6-8次,這種無意識的動作不會給顧客造成不良的感覺。值得一提的是,當顧客對某種藥品的評價不正確甚至有些羅嗦時,有的藥店店長會有意延長閉眼或2/3閉眼的時間,並且伴有雙臂交叉、晃手、搖頭、嘆氣等動作,這種表示“你提的低階問題我不屑回答”的膚淺動作只會帶給顧客“你目中無人”的感覺,從而使銷售中斷。因此,藥店店長應注意避免,並嚴禁使用閉眼、晃手、搖頭、嘆氣等動作來表示反對或不同意。因為有意識地閉眼、晃手、搖頭、嘆氣均屬於結論性的動作,同藥店店長語言表達的服務性和參謀性相違背。
2手勢。手勢是藥店店長在銷售服務的交談中使用最多的一種行為語言。它要求手勢和動作一定要彬彬有禮;它強調禮節性,特別適用於開架售貨的藥店。在銷售過程中常見的手勢及其含義有:
①伸出手掌,手指要伸直微擺,給人以言行一致、誠懇的感覺;
②掌心向上,手指要伸直,表示謙虛、誠實、屈從,指路的意思;
③食指伸出,其餘手指緊握,呈點指狀,表示不禮貌,甚至帶教訓、威脅的意思,容易令人生厭;
④雙手相握或不斷玩弄手指,會使顧客感到這個藥店店長非常拘謹甚至缺乏自信心;
⑤用拇指指向另一個顧客,表示藐視和嘲弄;
⑥十指交叉置於貨架上或眼前、眉心,表示控制沮喪心情的外露,有時還表示敵對和緊張情緒。
店內的引導。只要是穿上藥店的制服或配帶上胸卡,不論是新員工,還是臨時工,顧客都會把穿制服、帶胸卡的人看作是藥店的一名成員,會提出各種各樣的問題。在這個時候,藥店店長應該作出不失禮貌的回答,最初可能僅限於回答顧客所提出的問題,隨著對工作的逐漸熟悉,就要學會主動去觀察有哪些顧客需要幫助。
1做店內引導時的重點
①正確性:不能對顧客作不負責任的回答,必須經過仔細的確認後再回答。
②簡潔、易懂:不能用藥店的特別用語或藥品的專業程式碼來介紹藥品或回答顧客的詢問,應選擇簡潔、易懂的大眾語言來解釋問題。還有象“這個麼……”、“好象在那邊……”等含糊的回答要避免使用。
2做店內引導時的注意事項
①掌心向上,手指要伸直。
②在條件許可的情況下,儘可能地陪同顧客前往目的地。
③引導時,要具體地向顧客指明方向和方位。
④要洞察顧客是否真的明白。
乾淨利索的服務動作
只有甜美的笑容和良好的服務態度是不夠的,如果不配合敏捷快速的動作,也會讓顧客在等得不耐煩時產生抱怨。
在顧客的招呼詢問後,藥店店長應立即停下手頭的工作並回答:“您好,我能幫您什麼忙嗎?”。另外有一種情況,有些顧客已經花費了很多時間進行藥品的謹慎挑選,甚至讓店員覺得很討厭,但是到了包裝或付款時,卻頻頻催促藥店店長。遇到這種情況,藥店店長絕對不要不高興,應該這麼想:“他花了那麼多時間去精心挑選,現在他一定急著想把藥品帶回去給家裡人,所以才會催我”。假如藥店店長在接待顧客時的交涉、藥品提示、推薦,以至於結束的各個購買階段都讓顧客很滿意,就是在最後關頭慢吞吞的,使顧客感到不愉快,這是很可惜的。
到底要如何提高速度呢?這個問題必須根據顧客和購買的藥品來進行區別。對於年輕的顧客動作一定要迅速,因為年輕人容易急躁;而對於年紀較大的顧客則應該從容不迫。對於低價位的藥品動作要快,對於高價位的藥品,應該是從從容容的,如果是慌慌張張地進行藥品處理,可能會讓顧客心理上產生不舒服的感覺,甚至把顧客趕跑。真正動作敏捷的接待顧客方法,應該是看起來心情很愉快的迅速做事。為了達到這個目的,藥店店長必須注意下列事項:
①動作要利落,注意尺度的拿捏。
②姿勢端正,不拖泥帶水。
③在店裡行走時注意不要把腳拖在地上,鞋子要挑選合適的穿。
④說話要段落分明,口齒清楚,絕對不可以拖泥帶水、喋喋不休。
⑤雖然動作上十分敏捷,可有時候藥品包裝需要花費很多時間,一時沒零錢找不得已讓顧客等候,藥店店長或者此時不妨中途告訴顧客:“很抱歉,請稍等一下”。
6,在工作中絕對不允許的行為
1在門口並列站著,不把通道讓開。
2在營業場所,把手插在口袋裡走路。
3在藥店擦口紅,剪指甲。
4強調公司的特別規定。
5推卸責任,甚至與顧客爭吵。
6當顧客光臨時,三五成群地聊天。
7從正在瀏覽藥品的顧客前面走過。
8依靠在貨架上。
9經常空崗。
10當著顧客,做挖鼻、剔牙的動作。
11衝著顧客打噴嚏,咳嗽。
營業即將結束前後的工作處理與準備
清點藥品與助銷用品。根據藥品數量的記錄帳卡,清點當日藥品銷售數量與餘數是否符合;同時檢查藥品狀況是否良好、助銷用品如宣傳卡、PoP是否齊全,若破損或缺少需及時向上彙報、領取。.
結帳。“貨款分責”的藥店,藥店店長要結算票據,並向收銀員核對票額。“貨款合一”的藥店,藥店店長要按當日票據或銷售卡進行結算,清點貨款及備用金,如有溢、缺應作好記錄,及時做好有關帳務,填好繳款單,簽章並上交。-
及時補充藥品。在清點藥品的同時,對缺檔和數量不足的,以及在次日需銷售的特價藥品和新藥品需及時補充:“零售店”的藥店店長應先檢視藥店庫存,及時加貨;若庫存無貨,應及時彙報,以督促銷售人員次日進貨。“店中店”的藥店店長應協助商家做好貨源供應工作向其詢問或檢視庫存,及時彙報並向公司訂貨,爭取做到不斷貨。
整理藥品。清點、檢查藥品及助銷用品時,要邊清點、邊做清潔整理的工作。對藥品、助銷用品及銷售輔助工具進行衛生整理、陳列整齊;小件物品要放在固定的地方,高階物品及貴重物品應蓋上防塵布,加強藥品養護。
報表的完成與提交。書面整理、登記當日銷售狀況銷售數、庫存數、退換貨數、暢銷與滯銷品數,及時填寫各項工作報表,在每週例會上提交,重要資訊應及時反饋;每次促銷活動結束後需填寫促銷活動報告,在每日、周、月工作例會上提交。
留言。實行兩班制或一班制隔日輪休的藥店店長,遇到調價、削價、新品上櫃以及當天未處理完的事宜,均要留言告知次日當班的同事,提醒注意和協助處理。
確保藥店與藥品的安全。銷售高階藥品及貴重藥品的藥店應檢查小庫是否上鎖;同時將票據、憑證、印章以及藥店自行保管的備用金、帳後款等重要之物,都入櫃上鎖。要做好營業現場的安全檢查,不得麻痺大意,特別要注意切斷應該切斷的電源,熄滅火種,關好門窗,以避免發生火災和偷盜的行為。在離店之前,還要認真地再檢查一遍,杜絕隱患,確保安全。
營業即將結束前後的工作,我們不要求一定要在確認顧客全部離店之後才開始,但是必須要求接待好最後一位顧客!
因各行業性質的不同、零售藥店的大小不同,所以無法將營業結束前後的工作時間和工作內容統一起來,只能視各藥店的實際運營狀況擬定做這些工作的時間。值得一提的是:在關店之前,藥店店長不得擅自離崗,若有顧客選購藥品,要放下手頭的工作,耐心地接待好最後一位顧客。不能催促或板著面孔,即使是內部下班鈴響,也不能下“逐客令”或拒絕賣貨。“貨款分責”的藥店店長還要通知收銀員一同等待 。