檔案保密工作心得體會3篇
檔案保密工作是非常重要的,關係到國家的安全和利益。下面是帶來的檔案保密工作心得體會,希望大家喜歡。
檔案保密工作心得體會範文一:
XX年以來我單位認真貫徹執行黨中央、國務院和省、市政府以及上級行關於加強保密工作的一系列指示精神,始終堅持“積極防範,突出重點,確保國家祕密”的指導思想,緊密聯絡我行實際,切實加強了保密工作的組織領導,嚴格按照保密法、規章制度辦事,進一步落實了各項保密制度。現將XX年保密工作情況彙報如下:
一、統一思想,提高認識。
一年來,隨著業務的快速發展,科技水平的不斷進步,金融資訊急劇增加,在工作中既接觸到大量的國家祕密,又產生大量的農行自身的商業祕密,從而使我行的保密工作面臨的形勢更加複雜,保密工作的概念已經超出了傳統的保管好檔案的概念,稍有不慎就會造成無法彌補的損失。為此,我們著重做好以下幾個方面的工作:
一是組織有關部門和人員認真學習《決定》和全國保密工作會議上的講話及檔案,進一步貫徹全省、全市保密工作會議精神,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織幹部職工認真學習有關洩密事件的情況通報,用鐵的事實教育幹部職工。根據市保密局通密發XX9號檔案精神,九月下旬在全市農行系統採取各種有效形式對保密方針政策和保密法的再學習,學習中,組織市分行機關全體人員進行保密法知識考試,機關共有幹部、職工148人,參考人員138人,達90%以上。特別是領導幹部認真帶頭學習、親自參加學習和考試,我行行級、科級幹部參考人數達100%。通過保密法的普學,增強了廣大幹部、職工保守國家祕密的自覺性,進一步強化了幹部、職工的保密意識。
二是利用行務會、室務會等機會重溫了《保密工作領導責任制》《祕密文電閱辦制度》《密碼電報的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計算機資訊系統保密管理暫行規定》及有關《檔案的定密制度》。一季度行長例會上由分管行長提出有關保密工作要求,今年要進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強電腦保安保密工作,密碼定期更換;加強密級檔案管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會議上辦公室主任進一步提出要抓好今年的安全保衛工作,提高全體員工安全保密意識,確保全轄無洩密事故。通過層層抓、人人學,使領導和幹部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進行。進一步樹立和強化了政治意識和商業祕密意識。
二、與時俱進,準確定密。
XX-XX年我行準確定密檔案、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊,十月初通過了省分行對分行內控綜合評價工作的檢查,五月份市保密局對我行XX年度定密檔案、材料進行全面檢查,確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進行安全保密檢查。為更快更好地適應保密工作面臨的新形勢,我行根據國家保密局關於“修訂金融工作保密範圍”的精神和上級行的有關要求,對定密範圍、定密程式進行了適時調整和完善。
三、建立網路,落實責任。
從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統一領導,建立了分管行長專門抓,各部門齊抓共管的保密組織網路。成立了由分管行長、主任,人事、保衛、辦公室、信貸、財會等相關業務處室負責人為成員的保密工作領導小組。其次是強化領導責任制,明確保密職責、分工,根據人事變動情況及時調整好保密委員會人員名單,切實做到業務做到哪一級,保密工作管到哪一級,從而克服保密工作“說起來重要,幹起來次要,忙起來不要”的現象,全行各級、各崗都能盡職盡責把各項工作落到實處。
四、健全制度,嚴格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照檔案保密制度辦理手續傳遞檔案。
一是領導帶頭做好保密工作。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度,無論工作多忙,保證傳文不過夜,當天閱示,當天歸還,檔案不出室;堅持外出開會帶回的檔案先登記保管,再按規定傳閱;堅持檔案傳閱制度。做到檔案不橫傳、不抽走,確保檔案萬無一失。
二是對資訊、資料、人事管理等祕密實行“三專”制度,即專捲入檔、專卷儲存和專人管理。
三是各支行、各業務部門針對自己的特點,突出重點,狠抓落實,進行不定期檢查憑證庫、金庫,隨時變更運鈔路線。
四是加強密碼的通訊管理,依法進行保密監督,加強印章、印鑑、有價證券、密押管理等。
五是加強計算機網路系統的技術防範和管理。我們嚴格按照國家保密局關於《計算機資訊系統保密管理暫行規定》和《涉及國家祕密的通訊、辦公自動化和計算機資訊系統審批暫行辦法》的要求,加強對涉密資訊網路的管理,制定、完善計算機網路保密管理的措施,對上網的資料、資料、資訊和技防手段等作出明確規定,然而確保了內部資訊網路的絕對安全。XX-XX年以來經過全行領導和職工共同努力,沒有發生一起因洩密而造成的經濟及其他損失。
五、加強保密制度執行情況的檢查督導。
在主管行長及有關保密委員會的領導下,開展了多項專題督查活動。
一是抓好同級機關保密法律、法規執行情況的督促檢查。
二是分行機關下基層工作,把安全保衛、保密工作列入必查專案。XX年7月24日-31日我行對基層行機算機安全保密工作進行了全面檢查,通過檢查更加提高了員工機算機使用的安全意識,人員素質得到了進一步提高,機算機安全制度進一步完善並得到了有效執行。
在取得成績的同時,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性,對此,我們將在今後的工作中努力加以改進。
檔案保密工作心得體會範文二:
一、要把握和處理好保密與利用工作的關係
在浩如煙海的各類檔案中,有相當一部分是涉密檔案。根據《保密法》規定,這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“祕密”三級。做好涉密檔案的保密工作,是-
檔案工作者的神聖職責。涉密檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、範圍限制的利用。保而不用,只會失去保密的意義和檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要,檔案工作者在思想認識和實際工作中,必須把握處理好兩者的關係,不可偏廢。
利用檔案為實踐活動服務,具有極為重要的現實意義。然而,在實際工作中普遍存在著重保輕用,利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密,或心存顧慮,不敢大膽利用,使很有利用價值的檔案被束之高閣,造成檔案資源的浪費。筆者認為,兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想,端正認識,與時俱進,改變傳統觀念,在嚴格做好保密工作的基礎上,積極為利用者提供方便,才能使檔案的價值真正在利用中體現出來。
二、要把握和處理好制度與措施的關係
俗話說,沒有規矩,不成方圓。既要檔案保密,又要大膽利用,必須有一整套嚴格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施,執行起來就會落不到實處。有措施而無制度,則會綱目混亂,難以長期堅持執行。兩者是相輔相成,互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實際為例,建立了檔案閱覽制度、外借制度、影印制度等,規定不同的審批手續,做到檔案利用工作有章可循。與此同時,按照中央相關法律法規,對收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷燬等各個環節,建立相關工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實,建立了由主要領導同志任組長的保密工作領導小組,定期監督檢查。由於有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實施,收到較好的實效。
三、要把握和處理好“死”與“活”的轉化關係
根據《保密法》對涉密檔案分為三級的規定,是為了讓檔案工作者根據不同密級採取不同的管理措施,最大限度地利用檔案。同時,根據國家還規定了涉密檔案的保管期限,除有特殊規定外,絕密級事項不超過30年,機密級事項不超過20年,祕密級事項不超過10年,保密事項在其確定的期限內,受國家保護。但是涉密事項不是一成不變的,保密期屆滿,就失去了它的保密價值,這部分檔案便死而復活。在思想認識上,一成不變地看待檔案的涉密性,無視涉密性的時效和範圍是不對的。而缺乏保密觀念,對涉密檔案無視其祕密性,無限地擴大開放利用範圍,也是錯誤的。檔案工作者必須對涉密檔案進行科學管理,及時區分保密期限,掌握“死”與“活”。嚴格劃清活密與死密的界限,確定哪些檔案可開發利用;哪些在一定範圍內利用;哪些還不能提供利用。使死檔案復活,最大限度地開放利用。
四、要把握和處理軟體與硬體的關係
所謂軟體,是指人的思想建設。再好的制度和措施都是要相關人員去遵守和執行。既要重視涉密檔案管理有關設施的硬體建設,更要加強檔案保密利用工作的思想建設,否則,很難收到預期效果。因此,必須加強檔案保密法制教育,增強廣大幹部群眾的保密觀念。同時,要大力開展檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例,根據檔案保密管理的要求,設立了專門的檔案庫房,與辦公室分開,配備溫溼度機、去溼機和粉碎機等專用裝置。與此同時,廣泛開展宣傳教育,特別是對涉密人員、管理部門工作人員、新進和調離重要崗位的工作人員進行檔案保密和利用教育。要求全體工作人員,對不該知道的祕密不問、不看、不記;不在通訊中涉及國家祕密;不與親屬、朋友等無關人員及在公開場合談論祕密;不向外洩露領導同志的地址、電話及行蹤;不向外洩露尚未公佈的突發事件;不隱瞞洩密事件。同時檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實加強檔案工作者的政治素質修養,提高保密意識,做到守口如瓶。由於既有硬體保證,又有軟體相配合,收到了很好的效果。
檔案保密工作心得體會範文三:
檔案資源作為國家資源的重要組成部分,其保密工作帶頭檔案事業發展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作,確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。
一、強化檔案保密意識
和緩檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感,站在國家安全的高度,切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度,通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習,多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作,強化保密法制觀念,牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識,提高保密工作的自覺性和責任感,自覺履行保守國家祕密的義務。對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷燬等環節要嚴格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責任意識貫穿於檔案工作的始終。同時,要認真貫徹“預防為主”的方針政策,堅決防止和克服麻痺大意的思想和僥倖心理。要經常開展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講清、講明,把洩密的危害和後果講足、講透,讓安全意識真正深入人心。
二、加強檔案庫房安全建設
檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。首先,檔案庫房應配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控裝置等防盜設施,並隨時做好各項設施裝置的檢修、維護工作。其次,檔案庫房應指定專人負責管理,落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內。其三,涉及國家祕密的檔案應單獨保管,要設帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險櫃等,從保管條件上確保檔案的安全。其四,應減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如,對不易保管的磁碟、光碟等儲存介質應配備專用的檔案消磁櫃;對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增溼裝置。另外,要堅持日常監督與重點檢查相結合,不定期組織全面細緻的安全檢查,在認真清點核對檔案數目的同時,及時發現和消除檔案庫房的安全隱患,做到及時檢查、及時清理,採取切實的有效措施,堵塞危及檔案安全的漏洞。
三、完善保密檔案借閱管理
加強保密檔案借閱制度建設至善重要。應制定細緻完善的檔案借閱制度、外借制度、複製制度等。各項檔案借閱規章制度的條文應嚴密而簡明,便於執行,並在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善,確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷燬等應嚴格按規定手續辦理,必須按要求填寫撮單,由直接領導、專案負責人簽字,認真履行登記、簽字手續,填寫借閱卡及借閱簿,手續齊全後方可借閱。借閱人要遵守保密制度,嚴禁轉借洩密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢後應及時核對、檢查、維護與安全,不能私自撕拆、塗改,更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好,不能丟失,發現失密、洩密問題,應及時查明原因,及時向檔案部門報告,進行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年,因專案週期長而不能及時歸還的,應辦理續借手續。對長年欠檔,經追究仍不交還或造成遺失的,必須追究其責任,按國家規章制度嚴肅處理。此外,因工作調離、離退休和長期病休的,出國工作及出國探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字後,方可辦理有關手續。屬借調工作人員借閱保密檔案時,必須由專案負責人代借,當其離院時由代借人還清檔案。
四、加強電子檔案管理
安全保密措施是衡量電子資訊保安與否、電子檔案管理完善與否的一個重要指標。電子檔案從保管形式上主要分為兩種,和種是儲存在磁碟、光碟上的電子檔案,另一種是儲存在網路資料庫中的電子檔案。儲存在磁碟、光碟上的電子檔案,相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作,必要時可以複製副本或異地儲存。在借閱方面主要應做到以下幾點:一是所借的電子檔案專案要與正在設計的工程專案內容相同,且要經主管領導及專案負責人批准,方可借閱;二是要根據使用者的情況而,不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式;三是應根據電子檔案內容的祕密等級進行有效管理,對祕密等級比較高的,不宜用拷貝的方式提供利用;四是要對重要電子檔案的資訊內容進行加密處理。而儲存在網路資料庫中的電子檔案,則應重點做好資料庫的安全與保密工作。首先要加強對計算機資訊系統的保密管理,做好內外網分離工作,並對內外網伺服器部署好防火牆;涉密計算機不得與國際網際網路相連。其次,為了防止內?a href='//' target='_blank'>咳嗽苯?C蘢柿戲欠ㄍ獯??枰?悅扛鋈俗齪萌ㄏ蘅刂疲?繁1C蓯?葜荒鼙揮腥ㄏ薜娜聳褂茫?藝?鍪褂黴?逃Ρ煌暾?鍬跡?齪檬慮胺烙??潞笞紛佟F淙??篩?萑ㄏ薏樵模?諶ㄏ薹段?詬?摹⒈嗉?賈健⑽謀荊??遣荒芙?賈郊拔謀頸舊砘蛘唚諶菹略氐街斬擻沒Ъ叭魏紊璞幹稀U庋???械謀C蓯?萃騁患?械乇4嬖詵?衿魃希?扔行в職踩??癰?舊隙啪?C苄畔⒌男孤??/p>
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