大學學生會辦公室工作總結
學生會辦公室的工作歸納起來就是為學校學生會,為各部門和學生服務。《學生會辦公室年度工作總結》是小編為大家準備的,希望對大家有幫助。
學生會辦公室年度工作總結
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯絡學生的橋樑紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門後勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯絡
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作資訊暢通。
3.製作了無課人員的名單表,著力於人力資源的排程,提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作彙報等各種檔案的製作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時資料夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的彙總製作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.製作通訊錄。方便各部門的工作開展,製作各院系主席團的聯絡方式,加強院學生會與各系分會的聯絡。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計製作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類檔案,接聽電話、接受各類諮詢,規範使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的徵文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細緻的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯絡方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
學生會辦公室工作總結
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會後,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部幹事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設:
1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室後,基於辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2.為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三週召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,並對後期工作做出安排。在各項會議、活動後,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題並提出解決方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循代理部長制度,以自願為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛鍊。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以瞭解、關心各成員的動向,實現幹部與幹事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1.工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質量來完成任務。
2.參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯絡安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好檔案、資料等的收集、整理和管理工作,安排並通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名資訊及其後來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設徵文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和徵文的收集與管理,並負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動物件為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、複賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課餘生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最後圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、釋出體制的不完善,造成一些不必要的後續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯絡也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今後打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最後的換屆等工作,積極參加會議,並將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷髮現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮鬥目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部辦公室近一年來的總結。雖然總結得並不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收穫了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收穫了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了昇華。
收穫總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入後,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
大學學生會辦公室周工作總結
一、本週工作回顧
1、我校學生會主席XX出席我部門例會,成員從中收穫頗多。
本週五,我校學生會主席徐君應邀參加了我部門的例會,例會流程如下:1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題2、徐君將問題歸結如下:1軍旅生活中她的收穫是什麼;2如何處理好學習和工作的關係;3如何處理好與朋友、舍友的關係;4是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,並對問題作了回答:她說當兵的經歷得到最多的是毅力的培養,她就是從那時起習慣了要將什麼都做到最好,保持想要拼搏的心態;而在談到如何處理學習和工作的關係時,她認為時間是擠出來的。在大一期間她堅持晨讀並將大學英語課文中的sectionA全部背誦完畢,英語達到並保持高水平並輕鬆地過了四六級;在她看來自己的學習和工作不會起衝突,因為她在衝突之前她已經把該做的課業做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,並建議說和舍友的關係的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收穫,並且擁有更多的經歷和體驗,生命才會更加多采與完整,並極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經歷和經驗,讓成員的收穫頗多,並對學生幹部的定位與前進方向有了更深的感悟和理解。
2、參加“畢業生畢業準備情況的調查問卷“活動
本週週三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調查研究的活動前期安排工作會議,由就業創業部對整體工作情況作了分工;週四我部門當天上午沒課或上午3、4節沒課的成員均參加了此次大型的“畢業生準備情況”調查問卷活動。
3、參加週五的入場券傳送活動
本週五社聯在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨XX師範大學2008年大學生電影節啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在B區廣場集合並接受分配的任務,將入場券紛送給學生會各負責人。
4、週三中午我部門召開會議,討論論週六出遊的相關事宜
週三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,並讓成員提出意見,如要吃什麼,該怎樣去購買所需物品等。
5、我部門組織成員到XX公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力
本週六我部門成員到XX公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,並在遊玩得過程中體會集體的溫暖。
二、工作反思:
1、本週工作中出現的較大的誤差是對外聯絡組在通知活動時未將情況說明清楚,導致週三晚上我部門參加任務分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今後應注重字句的斟酌,保證成員接收到的資訊是精確無誤的,保證工作質量。
2、由XX出席我部門會議引出的思考:1我部門應在日常活動中提醒並樹立成員的優秀意識,督促其在學業與工作中不斷成長。2我部門給成員的應該更寬廣、更有高度的鍛鍊平臺,以做到在工作的傳承上保質保量。
3、本次我部門成員由於各種原因參加出遊的人只佔了二分之一,為節省資金,辦公室決定全體出遊人員搭乘公車。事後大家都覺得很累,主任總結經驗說下次再有類似的活動寧願多花點兒錢也要包車。
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