祕書工作職責介紹

  工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,那麼高校教學祕書和生活祕書的工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於祕書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

  祕書工作職責如下

  一、教學祕書工作職責:

  1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

  2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

  3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,並及時進行請示與彙報。

  4、負責收集撰寫整理,管理各種教學資訊和教學檔案。

  5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種檔案的收發,登記與管理工作。

  二、生活祕書工作職責

  1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

  2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

  3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

  4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

  5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

  8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。