辦公室祕書近年總結
辦公室是協助局領導綜合協調各部門工作的部門,祕書科則是協助本處室領導做好綜合協調工作的重要助手,下面是小編為你整理的,希望對你有用!
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一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到祕書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社群建設工作考察報告》、《關於加強社群建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社群建設先進區考察後,將先進區的經驗寫入調查報告,並結合我區實際分析社群建設工作,民政局根據考察報告中先進社群創新精神在我區廣泛開展社群建設創新大賽,調動了社群工作者創新工作的積極性。東光街道上林社群根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經點選檢視本資料原創網站更多文章常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握資訊,提前運作,儘可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。在今年解決臥裡屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,並及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質。為做好祕書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧**理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文祕工作業務知識,增強了駕馭全域性的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層瞭解情況,晚上草擬檔案、撰寫資訊,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫彙報份、領導講話26份,報送《xxx突出基層政權建設》、《xxx愛國衛生工作結碩果》等資訊10條,在《xxx資訊》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料彙編》一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦檔案12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯絡,擺佈好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、資訊網路不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支援和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪綵、光明路剪綵等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老祕書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛汲取點選檢視本資料原創網站更多文章各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。
三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
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我是xx年通過地直事業單位招聘到辦公室工作的,主要負責精神文明建設、單位考核等相應材料的編撰、整理和收集、文字材料的起草等工作,同時完成主管領導交辦的其他臨時性和緊急工作。一年以來,在院領導、科主任的領導和指導下、同事們的幫助和支援下,較好的履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況小結匯報。
一、加強理論學習,提高自己的政治水平和業務素質具有良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。本人自覺地學習黨的有關方針政策、國家的法律法規,認真落實科學發展觀,不斷提高思想素質和理論水平,
工作中認真履行工作職責,努力完成各項工作任務。利用工作和業餘時間系統地學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,及精神,通過認真細緻學習,使自己的理論水平較以往有了較大的提高;在政治思想上,正確處理穩定與發展的關係,在大是大非問題面前保持清醒頭腦,旗幟鮮明,立場堅定地反對各種非法活動,堅決維護祖國統一、維護民族團結。在從書本汲取養分的同時還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。
二、勤於動筆,增強了文字功底和思維能力
辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,起草檔案時邊寫邊改,並請老同事和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合性材料三十多份,檔案十份。宣傳工作是單位樹立內外社會形象的一個重要手段和視窗,今年我院開展《結防資訊》宣傳工作,我主要是做好協辦的組稿工作,對單位工作開展情況,發展動態進行宣傳報道,今年我所編髮《XX資訊》xx期,我起草結防資訊xx多篇。材料的成型需要有詳盡的、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確的資訊,為及時決策提供可靠的依據。在院開展對全院各科室增加辦公用具的調查活動中,在科主任的指導下,深入xx個科室各個辦公室檢視辦公用具,將缺少的辦公用具進行了初步統計;在製作單位電話薄時,我與各科室主任、護士長協調配合,完成了我院各科室職工辦公室、住宅電話的收集整理。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,儘可能完成工作任務。對印發的材料、檔案,每次都進行了認真的稽核和校對,至少二遍以上,並請辦公室其他同事幫助把關,減少出錯機率。
三、深入實踐,提高工作能力。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督。二月底我院開展了對小兒麻疹等疫苗接種工作,我與同事一起對我院xiaqu進行了摸底調查,在三月全區開展為期x天的脊髓灰質炎疫苗接種工作中我抽調安排在固定點發放疫苗,我堅持崗位,圓滿完成了工作安排,兩次活動使我對院工作業務有了進一步瞭解。在對門診綜合樓各科室辦公室安裝科室牌時,與科主任進行仔細確認核對,初步完成了對科室牌的登記,在對科室牌的統計中,也使我對我所各科室設定有了整體認識。
今年,我所迎來了自治區精神文明單位複驗,我與辦公室同事對我所職工家屬院xxx戶職工家庭開展了摸底調查,完成了社群安排的“四知四清四掌握”工作要求,對近三年來我所開展的精神文明工作情況進行了收集整理,完成了xxx年精神文明x個檔案的整理裝訂,對xxx年的精神文明工作進行了進一步補充完善,順利通過了精神文明檔案材料的檢查。
在年底單位績效考核中,按照考核要求對單位節能、綜合治理、績效考核等工作的自查自評進行了初步起草,按照地委下發的對地直單位xxx年績效考評指標及評分細則,對各方面工作進行了梳理,認真準備了考核材料。
辦公室負責全院各個方面工作,既抓總務後勤、也對業務工作進行監督,在院辦的領導下,我對下半年每月的值班情況進行了的統計,將監督醫德醫風的滿意度調查表的裝訂存檔工作,在工作中使我充分認識到辦公室工作的繁瑣和細緻,做任何工作都不能馬虎。
四、快速反應,完成交辦的臨時工作和緊急任務由於院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。在我所tongshi母親重病搶救尋求院幫助時,救人刻不容緩,情況緊急,科主任將進行倡議全所幹部職工捐款任務交給了我,我撰寫了愛心捐款倡議書,深入各科室積極倡議捐款,由於當時正值精神文明檢查,在加班完成精神文明檔案整理後,我積極與各科室主任、護士長溝通聯絡,用二天時間完成了全所職工的捐款及統計工作,及時將全所職工的關心送到了救助者手中。在重陽節和古爾邦節來臨之際,所部開展了對離退休人員和定點扶貧貧困農牧民走訪慰問活動,此時,我所退休職工某某同志重病尋求院領導幫助,救人如救火,在科主任的指導下,用一天時間完成了全院職工對某某同志的愛心捐款收集統計工作,並對收到的愛心捐款情況及時在公示欄向廣大職工公示。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但還存在一定問題和不足:一是工作有急躁情緒,有時工作急於求成。二是處理一些工作關係時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今後的工作中,我還要加強學習、戒驕戒躁,努力提高自己,以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的一年的工作任務,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
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我,省級骨幹教師。參加工作13年來,我先後在基層學校做過7年教務、3年校長,並在中心校兼職5年曆任總支委員、宣傳委員。2010年8月,在局黨委關懷下進入教體局工作,幸運地成為機關單位一員。
到教體局工作以後,我一切從頭開始,邊學習邊請教,迅速進入角色,逐漸熟悉業務。每天清晨,我第一個來到單位,整理檔案,打掃衛生,開始一天的工作;每天晚上,當我放下手頭的任務,走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來,星期天、節假日加班幾乎已成常態,雖然有時感覺有些累有些疲憊,卻常有一種神聖的責任感和使命感湧上心頭。我漸漸得到領導和同事的認可,並得到一些開會、>培訓和調研的機會,使我不斷進步和提高,我覺得汗水沒有白費,所有的付出都值得。
現將過去一年來主要工作回顧如下:
1、會務組織,高樹標杆 高標準嚴要求,執行會務不打折扣,對環節統籌安排,對細節精心部署,突發問題事先預設,及時解決於會議前和會議中,精心擬定去年9月以來各種會議的秩序冊、議程和>主持詞。
2、資訊宣傳,持之以恆 堅持瞭解掌握教育動向,敏銳捕捉教育資訊,及時準確編髮文稿,去年8月以來,採編資訊160多篇條約6萬字,被《教育時報》、《駐馬店日報》、《天中晚報》、中新網、市教育局網站,市、縣電視臺、《遂平資訊》等網站、媒體採用40多篇條其中15篇條被評為優秀資訊,有力宣傳了遂平教育。教體局獲2010年全縣資訊宣傳工作第四名,今年上半年,我局資訊宣傳工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣傳,拓展創新 開通個人部落格,及時上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發展成果。主持課題《農村基礎教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項並將於今年結題;與魏建中合作完成的經驗文章《遂平縣教體局加強校長隊伍建設經驗談》於今年7月在《河南教研》上發表。4月被評為2010年度全市教育系統宣傳工作先進個人;5月獲《教育時報》表彰。
4、文祕工作,履職盡責 去年8月以來,撰寫《教體工作通報》25期、起草若干《意見》、《通知》,和廣福、志中一起做好>文祕室日常工作,參與會議講話、檔案、調研文字材料的撰寫,並經常被抽調到相關股室協助工作。
5、業餘充實,收穫豐碩
一是加強學習,提高素質。認真學習教育政策、法律法規,站在課改前沿,瞭解教育資訊、研究教育成果,學習公文、>文祕寫作常識,不斷豐富和提高自己。
二是堅持閱讀,努力創作。2010年以來,在縣級以上文學刊物發表作品近30篇6萬餘字,其中小說《我被傳銷撞了一下腰》在省級刊物發表;散文《喜鵲》、《聆聽餘秋雨》、《漂》、《再見驛城》,詩歌《初見黃河》、《遂平南關大橋》、《宿鴨湖畔》等文章在市級刊物發表;作品《古橋》、《野菊花》、《寫在兒子週歲》、《東方明珠》、《周莊》、《謁張店烈士陵園》、《審判》等作品在《遂平文學》上發表。2011年7月,在“喜迎共產黨九十華誕”廉政>徵文活動中,小說《老馬的>故事》獲全市特別獎。2010年8月加入縣作家協會,9月17日當選縣作協理事。
三是愛好廣泛,參與社交。積極參加社會活動,與縣文廣新局、電視臺、作家協會等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來多期節目,力薦優秀學校、師生節目。積極發現、舉薦文學新人,為市、縣作家協會遴選、推薦師生作品,定期刊發。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。
在今後的工作中,我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態度,為教育再盡綿薄之力,為自己實現人生理想。