綜合管理部年度工作總結範文
綜合管理部是公司的關鍵部門之一,是一個公司承上啟下、溝通內外、協調各部門的樞紐,是推動公司各項工作朝既定目標前進的中心。下面是小編整理的一些關於綜合管理部年度工作總結,供您參考。
一
轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在×××改成辦公室綜合管理崗位所在的單位辦公室綜合管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態度努力做好辦公室綜合管理崗位的工作,並時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的關心和同事們的支援幫助下,我在辦公室綜合管理工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的辦公室綜合管理工作任務,履行好×××改成辦公室綜合管理崗位所在的單位辦公室綜合管理工作崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和同事們的一致肯定。
現將過去一年來在辦公室綜合管理工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:
一、思想上嚴於律己,不斷提高自身修養
一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,並用以指導自己在×××改成辦公室綜合管理崗位所在的單位辦公室綜合管理崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在辦公室綜合管理工作崗位,但我時刻關注國際時事和中-央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在×××改成辦公室綜合管理崗位所在的單位辦公室綜合管理工作崗位上認真貫徹執行中-央的路線、方針、政-策,盡職盡責,在辦公室綜合管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。
二、工作上加強學習,不斷提高工作效率
時代在發展,社會在進步,資訊科技日新月異。×××辦公室綜合管理工作崗位相關工作也需要與時俱進,需要不斷學習新知識、新技術、新方法,以提高辦公室綜合管理崗位的服務水平和服務效率。特別是學習辦公室綜合管理工作崗位相關法律知識和相關最新政策。唯有如此,才能提高×××辦公室綜合管理工作崗位的業務水平和個人能力。定期學習×××辦公室綜合管理工作崗位工作有關業務知識,並總結吸取前輩在×××辦公室綜合管理工作崗位工作經驗,不斷彌補和改進自身在×××辦公室綜合管理工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質都得到較大的提高。回顧過去一年來在**改成辦公室綜合管理崗位所在的單位,辦公室綜合管理工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學習上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在×××辦公室綜合管理工作崗位相關工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到×××辦公室綜合管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。
在以後的×××辦公室綜合管理工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習×××辦公室綜合管理工作崗位相關知識、發奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現中國夢努力奮鬥。展望新的一年,在以後的**改成辦公室綜合管理崗位所在的單位工作中希望能夠再接再厲,要繼續保持著良好的工作心態,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好辦公室綜合管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛鍊自身的辦公室綜合管理工作水平和業務能力,在以後的工作中我將加強與辦公室綜合管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為**改成辦公室綜合管理崗位所在的單位做出更大的成績。
二
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
一耐心細緻地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20**年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
二積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文件編排工作。對管理處涉及的資料文件和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文件,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
三認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在****工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫。
一隻有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位;
二隻有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
三隻有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;
四隻有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20XX年的工作存在以下不足:
一對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;
二食堂伙食開銷較大,巨集觀上把握容易,微觀上控制困難;
三綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對2***年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
一積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;
二加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
三管好財、理好賬,控制好經常專案開支;
四想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;
五抓好小區綠化維護工作。
三
綜合管理部是公司的關鍵部門之一,是一個公司承上啟下、溝通內外、協調各部門的樞紐,是推動公司各項工作朝既定目標前進的中心。細數綜合管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、訂閱報刊雜誌、辦公用品和日常用品的採購、發放情況進行備案、車輛管理、人員的招聘、入職離職的辦理……
每一項工作的完**是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小得成本換得最高的效率,這些都是我們必須思考的問題。綜合管理部人員雖然薪酬相對不高,但大家能齊心協力、任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。
20XX年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、效益目標上,綜合管理部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20XX年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導及各位同仁批評指正:
一、人事管理方面
1、人員招聘方面,參加了專業與公司經營相關的學校招聘,並接收了兩位實習生,目前在經營開發部和財務審計部實習。
2、人員培訓與考評方面,組織了公司經營部門的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關施工員、材料員的報名與考試。
3、在工資發放方面,每月按時完成考勤的統計,保證員工工資的正常發放。
4、在員工薪酬管理方面做了更趨於合理化的建議與調整。
二、規範化管理方面
組織各部門做好每月的績效考核工作,以公平、公正的原則進行考核。
三、行政事務工作方面
1、做好辦公用品、日常用品的採購、領用及發放,嚴格審查各部門辦公用品及日常用品的使用情況,並做好物品領用登記,以節約、降低成本為第一原則,合理的採購辦公用品和日常用品。
2、做好檔案的收發和報關工作。把收到的檔案及時呈報給領導審閱,並把審批的意見及時傳達到各相關部門。同時把公司的檔案、簽訂的有關合同、協議等分類進行整理、編號並同意進行儲存,使檔案儲存齊全和查閱方便。
3、印章管理:指定專人對印章進行管理,規範用印使用流程,對公司各類對外檔案及合同進行嚴格稽核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。
4、做好公司報刊訂閱工作、會務接待工作。
四、在對外方面
辦理好營業執照、組織機構程式碼證、社會保險證等年審工作及公司重大人事和股權變更、經營範圍變更的相關手續。
20XX年在公司領導和公司各部門的大力支援和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,並得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:
1、由於綜合管理部常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實不夠,由於公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。
3、缺乏對員工的關心與瞭解,從而不能最好地適時瞭解員工的思想動態。
這些不足之處既是我們20XX的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20XX年,我們主要加強如下的工作:
1、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業帶來利益。
2、協助部門工作,加強團隊建設
繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團結、勇於創新的團隊是公司十三年來發展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是20XX年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,實現管理規範化
成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司不斷的發展壯大,管理制度的完善與規範是公司前進的前提,因此這也是我們20XX年工作的重點。
4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力
進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業和員工得到雙贏。
只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點、我相信我們瑞桓建設一定會越做越強,我們的明天會更加美好。