祕書部部長述職報告
述職報告是屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一，那麼祕書部部長的述職報告應該怎麼寫呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。
篇一
姓名：xxx
性別：女
年級專業：09級英語
政治面貌：共青團員
職務：外語協會祕書部部長
本年度完成崗位職責情況***述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等***
在2014年上半年，外語協會的主要活動有外語角，主持人的選拔，“CASIO杯”日語演講大賽，“CCTV杯”英語演講大賽以及外國語學院2006級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為列印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到外院辦公室幫忙等。
這期間培養了我對協會的熱情，無論是什麼工作，都會認真負責地完成;鍛鍊了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力，認識了很多朋友，向別人的優點學習，不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中，培養了我強烈的責任感，催場的工作很累，但是卻很重要，因為要保證比賽的順利進行，所以我不能有一絲地怠慢;培養了我的團結意識，多次與宣傳部的幹事一起佈置會場，收拾會場，明白到團結就是力量。
當然，我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因為要多多學習，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。
在2014年下半年，作為外語協會祕書部部長，主要協助會長處理協會日常事務，協會內部各種文獻資料等。在2014—2014學年第一學期中，外語協會成功承辦了“2014年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中，我主要負責比賽所需的各種檔案，包括其編輯，列印與指導老師交流工作，全程負責比賽現場的大小事項，應對比賽過程中出現的突發狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。在其他時間，則定期給部門幹事培訓，交流，加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，並且與我們幹事建立了良好的關係。
在任命外語協會祕書部部長一職，我學習到了很多，也發現很多自己的不足。第一，沒有帶領好祕書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協會內部部門之間又隔閡;第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題;第三，我與其他部門的幹事交流不足;第四，與其他部門部長的協作不夠，導致在準備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。
在接下來的一個學期，外語協會將會繼續承辦2014年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學期的經驗。對於祕書部日常工作，要與其他部門部長，幹事進行良好的溝通，提高整個協會的工作效率;定期對部門成員進行培訓，讓幹事對協會的工作越來越熟悉，並且對自己一段時間的工作表現進行反思並且總結;對於比賽，我將要求部門成員必須瞭解比賽的整個流程，所有細節，並有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。
篇二
各位晚上好!
今晚的述職大會意味著工作的終結，許多部門工作也將告一段落;然而，對祕書處而言，會後的工作仍要繼續。小到一張日程表，大到一次全員大會，即便是最不起眼的簡訊通知也都維繫著學生會整體的運轉，不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶，它的工作具有鮮明持續性與日常性。下面請允許我對本屆祕書處的工作進行總結匯報。
回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月15日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支援。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時釋出各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度檔案歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文件組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。
本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員檢視會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。總結往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，巨集觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。
當然，祕書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、部委們說聲對不起……
在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家;有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作計劃，悉數完成。那去年競選演講裡高於計劃的夢想呢?可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裡，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這裡有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，最大的驕傲，不論過了多久，這裡都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支援和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我，沒有辜負時光;祕書處，沒有辜負期望;我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
最後我真心的希望接下來的你們能夠更出色、更優秀、更努力，祕書部明天更美好!
篇三
回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個學期***上半年***都是學校開展活動最多，最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。祕書處的工作較為瑣屑，並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們祕書處的成長可以從日常開展的工作中來總結：
在常規工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會佈置的工作任務，每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有：1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等 3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作 4、 整理第19屆校運會的檔案並存檔 5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作 6、與學習部合作，協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作***諮詢高二幹部和高一干事的建議***7、與學習部合作，諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準，初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策，並取得了一定的成功。
在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外，祕書處是聯絡主席團和各個部門的橋樑與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要，也是日後要完善的地方。
在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。
總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期裡，我們腳踏實地做了一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年裡，我們還要繼續努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。
是一份能攫住我心的工作總結---Detail is the key of success.所以，你們的工作非常重要。