行政文員月工作總結範文

　　行政組織的工作目標和工作職責需要由行政人員來完成,因此,行政人員管理對於確保行政任務的良好完成有重大意義。今天小編給大家整理了行政文員月工作總結，希望對大家有所幫助。

　　一

　　時間飛逝，轉眼快到20xx年底了，而我到裕恆佳也正好 10 個月了。現回首這將近一年的時間裡，我雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對於每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要彙報，主要分為以下幾個方面:

　　一、行政工作行政工作是繁瑣的，小到影印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜誌、辦理車證、辦公裝置維護，大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、檔案整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔淨間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，面對繁雜瑣碎的工作，在時間上，我儘量做到最快，在完成質量上，我儘量做到最好，爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。

　　二、庫房管理在未進入裕恆佳之前，我從未做過庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁對於我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程，從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁，這些看似簡單的工作，卻分外重要。首先我要保證庫存量：需及時的通知採購購買待加工物品，不能讓它處於零庫存的狀態，否則會導致機加工沒有物品加工，然後影響生產，這是最嚴重的問題;其二，出入庫物品時，要保證數目準確，並能夠及時登記帳頁，不能讓賬目出現混亂的狀態。所以總的來說，庫房的管理工作是舉足輕重的，足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件，不能有一點懈怠。這將近 1 年的時間裡，我在庫房管理工作方面，雖然出現過一些小的問題，但我很慶幸，沒有出現過重大影響生產的情況，所以以後的工作我會再接再厲，爭取杜絕一系列小問題的產生。

　　三、其他工作由於機加工和生產不在一個辦公地點，所以機加工加工的物品，就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新鮮，所以很樂意去幹，可是由於天氣逐漸變冷，我的思想上產生了一些波動，我覺得自己來公司工作不是來跑腿的，所以產生了抵制情緒，不願意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法，導致出現過一次差點影響生產的事件，經過領導的教育與批評，我已經深刻認識到自己的錯誤，也讓自己的情緒很快的調整過來，現在只要有送檢的物品，都能保證及時的送交質檢科，不會耽誤生產。

　　四、存在的問題和今後的努力方向總結這 10 個月期間的工作情況，本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作，不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統，會偶爾表現在工作上面，對於這一點，我已深刻認識到自己的不足，我會認真努力的剋制，力求做到更好! 另外有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位，在以後的工作中，我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。在下半年裡，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三，不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

　　最後，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步; 感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信裕恆佳明天會更好 !

　　二

　　20xx年馬上就要結束了，行政部作為公司的後勤保障部門，在過去的一年中為公司的發展默默的付出著，在集團領導的帶領下，做出了一些成績，但也存在一些困難和不足之處，現將20xx年行政部工作彙報如下：

　　一、檔案管理方面

　　1、歸檔

　　檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作，2014年第四季度開始，行政部依據相關規定並結合各部門工作中的實際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔範圍和檔案管理的規範性。

　　2、管理

　　根據公司管理制度要求，檔案實行統一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整，檔案櫃也重新分配，並且設定了兼職檔案管理員，負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作，並做有檔案借閱登記。

　　二、辦公裝置管理方面

　　為了統一管理、控制成本，公司所有辦公裝置由行政部經過貨比三家後，統一採購驗收入庫後按需配置到各部門，並且監督管理。公共辦公區域辦公裝置由行政部統一管理，所有辦公裝置的耗材皆由行政部管理配備。

　　三、辦公用品管理

　　公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，行政部統一後按需採購、入庫，各部門按要求領用。辦公用品的發放、採購和管理，建立辦公用品臺賬和領取記錄。

　　四、會議管理

　　會議管理是行政工作的一部分，做好公司會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會後的會議紀要的整理及傳送各部門等工作。

　　五、制度的建設

　　配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區域衛生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規範》、《檔案籤批流程》、《證照管理標準》、《網購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據企業現狀，進行修改和完善，近期已將公司新的規章制度制定出來，下一步就需要相關領導進行會審。

　　六、車輛管理

　　為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一，後勤保障更是一項重要工作，20xx年開始，行政部保障了各部門員工外出工作的便利，員工滿意度也得到提升。一年來，行政部結合工作實際，在車輛管理的方面，達到一車一人，定期保養，責任到人的管理方式，車輛的高效管理，為公司各項工作的開展創造了良好條件。

　　七、網路管理

　　為了保障集團的日常辦公，加強公司現代化辦公需求，本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公裝置的配置保養和維修。保證各部門的通訊和網路暢通。

　　八、總結：存在的困難與不足

　　***一*** 困難：

　　1. 行政部較頻繁的人員流動，帶來工作不連續的問題。

　　1*** 人員的變動造成個別工作的中斷，如：工作交接的不順暢，各項記錄的不完善，沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便於彙總和儲存。

　　2*** 辦事風格的不同，也容易引發多方面的不適應。

　　2. 公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

　　1*** 各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待，

　　2*** 公司目前所處的階段，有規範管理的必要性，但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下，工作推進的難度可想而知。

　　3. 現行及試行制度本身尚待完善，由此可能引發的問題。例如：工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。

　　***二*** 不足：

　　1. 團隊建設、內部管理尚有不足。

　　1*** 由於行政部管理幅度較寬***行政部現在涉及的工作已經越出了單純一個部門的範圍***、事務性強，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。

　　2*** 行政部內部管理，如車輛、人員管理、檔案傳遞等，仍有提高的餘地。

　　2. 責任心、責任感有待進一步加強。

　　1*** 行政部工作“即時重要”的性質，決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

　　2*** 部門內個別崗位尚存在人員不足等問題，

　　4. 服務意識與服務水平尚待提高。

　　1*** 目前部門個別崗位服務意識不足，需要提高工作責任心。

　　2*** 服務水平與服務技能有直接關係，好在部門員工普遍悟性較強，且大部分均有上進心。

　　九、小結

　　行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其衝。困難是存在的，現實的，難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!20xx年已經過去，在新的一年裡，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調研，掌握實情;加強管理，改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

　　三

　　20xx年我們行政部緊密圍繞企業的總體戰略和經營目標，及時調整工作思路，切實改進工作作風，努力提高工作成果和質量。今年行政部有較為重大的人事變動，新進人員對工作熟悉度不夠，工作的涵蓋面相當廣泛，為此，我們克服人員緊張的困難，充分調動內部每個員工的積極性，發揮愛崗敬業的工作熱情，紮紮實實、兢兢業業開展工作，一年來，基本完成了總經理室對我們部門下達的年度任務和目標。下面就一些主要方面進行小結和彙報。

　　一、企業管理方面

　　1、從年初開始，行政部全力準備公司園林綠化一級資質就位工作，根據資質要求對公司全體有職稱及園林綠化專業技術人員進行篩選，合理分配人員，滿足資質標準要求，解決了資質升級中的人員配置問題。同時在各部門的配合下，完善了資質材料的準備，現待建設部專家對我公司的材料作出最終稽核。3月，行政部準備公司風景園林乙級設計資質及建築裝飾乙級設計資質的申報，並於8月順利通過申報。6月，全省開始對施工公司進行資質核驗，行政部完成了公司建築裝飾裝修工程設計與施工一體化一級資質、園林古建工程二級資質、城市及道路照明工程二級資質的核驗工作。

　　2、3月至6月期間，經過經營部、營銷部、財務部的配合，完成了公司15家分公司及總公司的營業執照年檢及組織機構程式碼的年檢工作。期間也完成公司本年度蘇州信用手冊、園區信用手冊及江蘇省信用手冊的申辦。

　　3、關於風景園林甲級設計資質：根據季總指示行政部也開始對公司風景園林乙級設計資質升甲做準備，期間行政部專員分別拜訪了了常熟古建、蘇州園林股份發展有限公司、蘇州築園、蘇農，和他們公司負責資質方面的經辦人建立友誼，探討經驗尋找解決我公司升甲方案。

　　4、完成了蘇州市兩大新的管理系統：20xx年下半年，蘇州市新出了兩大管理系統，分別是“蘇州園林綠化動態管理系統’”蘇州勘察設計綜合系統”隨後行政專員也參加了兩大系統的培訓，並在兩個月內完善兩大系統的企業資訊的稽核，這兩項系統的誕生，對於今後企業申報資質的也提出了更高的要求，每家企業在申報資質時候，又多了一步流程，而對人員資訊的管理也更加規範。

　　5、組織開展了ISO9001質量管理體系和14001環境管理、28001職業健康安全管理體系的監審認證工作，保持了新一輪證書的有效性。

　　6、制定和完善多項公司制度：在公司高層領導的指示下，制定並完善了《建造師考核獎懲辦法》、《員工出差管理制度》、《廉政管理制度》、《員工宿舍管理條例和規定》、《公司油卡辦理規定》、《公司油費補貼和報銷流程》、《辦公用品申購和領用規定》、《辦公室內部管理補充規定》等，有力地促進了管理水平整體的提升。

　　7、20xx年下半年，行政部為公司二十週年慶活動做準備，部門中每位成員都分配到了相應的工作，並較好的完成了任務，活動結束後，在二十週年慶表彰大會上，行政所有成員都獲得了最佳貢獻獎，這不僅是部門成員能力的體現，也是各位領導對行政部的肯定。

　　8、優選供應商，網上彩購，降低成本：今年行政部在沿用往年採購模式的基礎上，還對比了網路銷售商***如京東商城等***，很多辦公用品在網上都更加便宜，現行政部大量辦公用品已在京東商城購買。

　　二、資訊管理

　　1、伺服器：繼續維護和使用伺服器，不定期的檢查伺服器日誌，防止資料洩露。

　　2、OA辦公系統：今年主要是維護OA系統的正常執行，大量增加新的表單，全面更改流程表中的結構，讓工作流更加合理。

　　3、電子表格伺服器：下半年購買的電子表格伺服器，已經匯入公司歷年來所有工程資料，接下來的工作是繼續完善改進，爭取以報表的形式呈現。

　　4、資訊化培訓：全年多次組織關於計算機軟體的學習培訓，主要內容為員工上班常用軟體的使用技巧。另組織了全國職稱計算機的培訓，多人一次性通過考試。

　　5. 計算機及網路的日常維護和檢修

　　三、後勤服務方面：

　　1、積極配合各部門工作，如經營部“誠信證明、外出介紹信”的網上申報、列印，工程部掛靠專案的後勤配合，公章及設計院各類圖籤的日常登記使用。

　　2、建立前臺訪客登記制度，加強外來人員管理，維護好公司內部的正常工作秩序。

　　3、組織20xx年度員工體檢。